加強管理,建立健全各項規章製度。
製度不全,管理不嚴,是造成浪費的重要原因。近兩年除體委製定了一些製度外,各單位還結合本單位的具體情況,製定本部門本班組的規章製度和管理細則。並要求各單位主管領導親自抓,使各單位領導充分認識到體委建立健全各項規章製度,加強管理,.是全麵提高管理水平,深化改革,促進體育事業發展的重要措施。如:工體訓練基地,為嚴格控製行政費和辦公用品的開支,規定各科室所需辦公用品均由行政科統一購買和供給,其它人不得擅自購置。
行政科主管這項工作的同誌,按每一位工作人員設帳頁,每次領用都要簽字,年底核算每人的領用量,這樣有些人就自覺不領或者少領,實行結果,大大減少了辦公用品的開支。就圓珠筆一項,過去行政科一年買好幾次,職工丟了就領,現在是每年每人隻發一支,自己保管好,丟了不補發。他們深有體會地說:“雖然這省不了多少錢,但培養了我們職工勤儉節約的好習慣。”為壓縮控製水、電費的開支,各單位也都在積極想辦法,注意節約一滴水、一度電,定期檢查管道節門,大燈泡換小燈泡,值班人員每晚檢查水、電開關,並按單位部門安裝水、電表單獨核算。
因此,我係統雖然部門增加、事業規模擴大了,但水、電費有所減少,1987年開支水電費54.5萬元,1988年減少28.1%。這樣既能使各單位加強用水用電的管理,節約了經費開支,又為國家節約了能源。四塊玉訓練基地和市體校為節約水電,他們把廁所的開關都改成了手按式開關。四塊玉訓練基地組織力量改裝了不少水管,變六分籠頭為四分籠頭,限製了水的流量,同時他們把以前兩個半小時的供水洗澡時間縮短到現在的一個半小時,並在抓管理、抓措施落實的同時,積極廣泛地進行節水宣傳工作,教育廣大運動員、教練員、職工養成節水的好習慣。
由於領導抓得緊,近年來,他們基地均未突破用水指標。他們還組織電工進行了全院用電線路的檢查和維修,該去掉的動力照明堅決去掉,並嚴禁使用電爐,把辦公室的兩個燈管改成一個燈管照明,樓道40瓦的燈泡換成25瓦的燈泡,單位職工、運動員、教練員基本養成了人走燈滅的好習慣。為改造手球館的照明,他們在經費緊張的情況下,擠錢購置照明新產品,將手球館原來28個1000瓦的照明燈改成現在的8個500瓦的照明燈,雖然一次性投資較大,但免去了經常性開支較大的浪費現象。
部分單位實行責任承包,提高了工作質量,節約了開支。
如:市體校對鍋爐房、托兒所和食堂進行了承包,在物價上漲、任務加重的情況下承包基數小於以前年度。如鍋爐房每年需經費13萬多元,但承包隻給11萬元,包括煤、水、電、人員工資、勞務補貼、節假日加班費、勞保福利、副食補貼、中小型維修、小型材料購置、水質化驗費、工具補充費等,供暖麵積11628平方米,並承擔食堂一日三次的做飯;三次茶爐供水、淋浴等。對承包標準、質量要求、評比條件等都做了規定,並讓承包人抵押風險金300元。通過一年的實踐證明,這種承包形式是好的,增強了職工的責任感,工作質量不斷提高,經費反而壓縮了。
進行清倉查庫,做到物盡其用,加強固定資產管理。
為節約經費開支,體委要求各單位進行清倉查庫工作,各單位通過這項工作,把倉庫中積壓的東西充分利用起來,自己單位用不上的,可以互相調用。通過清倉查庫工作,使大家認識到:一是要對倉庫保管員嚴格要求,保證保管員的相對穩定,熟悉業務,避免盲目、重複進貨,造成浪費現象。先農壇、四塊玉經過清倉查庫,把原積壓的物品能用的用,不能用的調出去。四塊玉今年用的壘球就是從清庫中挖掘出來的,既保證了使用,又節約了資金。二是要加強庫房管理製度,嚴格出入庫手續,建立帳簿,分類登記,這樣能隨時掌握進、出情況和庫存情況,使保管員做到心中有數,根據需要進貨。