然而人類要完成任務，迎接挑戰，滿足需求，解決問題仍然需要透過團隊達成，所以任何期望生存發展的單位、組織或企業，都需要學習建立團隊的技巧，在高度變化的環境中，人員的組成經常改變，團隊建設的功夫，更是組織領導者，不可或缺的技能。
（一）團隊建設四要素
炒菜要先備料，建設團隊，必須先掌握團隊的要素，團隊的要素基本上有四個，目標、關係、規範與領導力。團隊的領導者要運用領導力去促使目標趨於一致，建立和諧關係，建立與鞏固規範的作用，讓一群人從一片散沙，逐漸形成具有戰鬥力的團隊。
心理學家馬斯洛說∶傑出團隊的顯著特徵，便是具有共同的願景與目的。因此建立團隊的首要要素，便是建立團隊共同的願景與目的，但是由於人的需求不同、動機不同、價值觀不同、內心的恐懼不同，因此要讓目標趨於一致，也是極為困難的，但是俗話說"人同此心，心同此理"隻要能具有同理心，加上熟練的技巧，建立共同的目標還是不難的。
關係方麵，存在著正式關係與非正式關係，例如經理與部屬，這是正式關係，他們兩人是同鄉，這是非正式關係。團隊關係的挑戰，需要領導者創造環境與機會，協調、溝通、安撫、調整、啟發、教育，讓團隊成員從生疏到熟悉，從防衛到開放，從不穩定到很鐵，甚至從排斥到接納、從懷疑到信任，關係愈穩定，愈信賴，組織內耗愈小，團隊效能就愈大。
至於團隊規範方麵，沒有規矩無以成方圓，車子不按照車道駕駛，馬路上會一片混亂，組織中缺乏規範更會引起各種不同的問題，報銷缺乏製度、休假沒有清晰的規定、獎懲沒有標準，不僅會造成困擾、混亂、也會引起猜測、不信任，當然寫下製度規矩很容易，如何推行徹底則很困難。領導者必須有能力建立合理、有利於組織的規範，並且促使團隊成員認同規範，遵從規範。
將以上三種要素有效的運用，並能判斷情況，決定何時、何處、針對何人提出何種對策的能力，便是第四要素--領導力，所以領導能力可以說是在動態情況中，運用各種方式，以促使團隊目標趨於一致、建立良好團隊關係，以及樹立規範的能力。使用的技巧有溝通、協調、任務分配、目標設定、激勵、教導、評價、適當批評、建議、授權、開會、獎懲等。
（二）團隊建設的階段
一般來說，團隊建設的基本步驟包括評估團隊現況、采取對策、觀察結果、采取進一步對策等四步。團隊的發展現況稱為“團隊成熟度”，根據不同的成熟度，可以運用不同的對策成熟度可以分為四個階段，以下說明每個階段的特徵、管理重點以及該階段的目標與對策。
1.形成期∶從混亂中理順頭緒的階段
此時，團隊成員由不同動機、需求與特性的人組成，此階段缺乏共同的目標，彼此之間的關係也尚未建立起來，人與人的了解與信賴不足，尚在磨合之中，整個團隊還沒建立規範，或者對於規矩尚未形成共同看法，這時矛盾很多，內耗很多，一致性很少，花很多力氣，產生不了效果。
因此，與之對應的團隊建設目標是立即掌握團隊，快速讓成員進入狀況，降低不穩定的風險，確保事情的進行。
此階段的領導風格要采取控製型，不能放任，目標由領導者設立（但要合理），清晰直接的告知想法與目的，不能讓成員自己想像或猜測，否則容易走樣。關係方麵要強調互相支持，互相幫忙，此時期人與人之間關係尚未穩定，因此不能太過坦誠，（例如剛到公司的小夥子，領導問他，你有何意見沒有？他最好回答，我還需要多多學習，請領導多指點，如果他果真認真地指出缺點與問題，即使很實際，也許會得不到肯定與認同），此時期也要快速建立必要的規範，不需要完美，但需要能盡快讓團隊進入軌道，這時規定不能太多太繁瑣，否則不易理解，又會導致絆手絆腳。
2.凝聚期∶開始產生共識與積極參與的階段
經過一段時間的努力，團隊成員逐漸了解領導者的想法與組織的目標，互相之間也經由熟悉而產生默契，對於組織的規矩也漸漸了解，違規的事項逐漸減少。這時日常事務都能正常運作，領導者不必特別費心，也能維持一定的生產力。但是組織對領導者的依賴很重，主要的決策與問題，需要領導者的指示才能進行，領導者一般非常辛苦，如果其他事務繁忙，極有可能耽誤決策的進度。
此階段團隊建設的目標是挑選核心成員，培養核心成員的能力，建立更廣泛的授權與更清晰的權責劃分。