經常地進行經濟活動分析，撰寫相應的經濟活動分析報告，對改善企業的經營管理，提高經濟效益，具有重要意義和作用，主要表現在：
（1）幫助企業改進管理
企業的管理依賴於周密的計算和分析，通過經濟活動分析，可以發現不足，找出原因，總結經驗教訓，從而進一步挖掘企業內部潛力，充分調動和發揮本企業內部潛在的積極性，不斷提高經營管理水平。
（2）幫助財稅、銀行等部門更好地發揮職能作用
稅收和金融部門在對國民經濟實行監督和管理的過程中，經常需要通過經濟活動分析報告來了解企業的生產經營情況，以便支持和鼓勵先進，扶持和監督後進企業，製裁違法企業。
2．經濟活動分析報告的結構和寫法
經濟活動分析報告的表現形式，應根據其分析內容和目的的不同而不同。通常，一份完整的分析報告大體都要具備基本情況、可靠數據、分析過程、科學論據、針對性意見等幾部分。其基本結構是：
（1）標題
標題—般隻寫該文的中心內容加上“分析”二字，有的在“分析”之前加年度、季度、月份等具有時間概念的詞，以表示此項報告所反映的內容在時間性，如“x x公司2001年度經濟活動分析報告”；有的標題用分析報告中的建議或意見作為標題，如“關於迅速整頓成本資金的建議”。
（2）引言
亦稱作導語、前言，是分析報告的開頭部分，有的簡要介紹分析的目的，有的概括說明分析的背景，有的提出分析的問題，引出分析的過程。寫作要簡明切題，引人入勝。也有的不寫引言，直接寫出正文。
（3）正文
這是分析報告的重點，一般由基本情況、分析評價、建議措施等三部分構成。
①基本情況，就是要介紹分析報告的基本內容，簡要說明指標完成情況，讓讀者對分析報告和全文有個總的印象。
②分析評價，就是用正確觀點和方法，解剖各個指標的構成因素，從而對企業經濟活動取得的成績或存在的問題分開主客觀原因，作出正確的評價。分析評價可根據報告種類不同，采用不同的方法，突出不同重點。一般地說，全麵分析報告，要對各項指標逐項分析；專題分析報告，則應根據專題的要求進行專項分析。分析時，既要分析經濟活動的成效，總結經驗，又要揭示矛盾，找出產生問題的主客觀的原因。在分析論述各項指標完成情況時，要分清主次，抓住主要矛盾，突出重點。
正文的表達方式，一般有三種方式：
一是先用數字說明，後用數字列表論證；
二是先列指標或數字，然後進行分析說明；
三是在文字說明中間穿插數字、表格或一些主要數據。
③建議措施，是在分析評價的基礎上，針對問題提出改進工作的意見和方法。因此，觀點要鮮明，切忌模棱兩可；意見要中肯，要抓住要害，建議和措施要切實可行。也有的分析報告不單設這一部分，而是把它放在分析評價一項中。
總之，經濟活動分析報告的正文，其分析要以指標數據為核心展開分析，評價得失成敗要以數量的增減為出發點，分析原因也要對具體的數量變化作出具體的剖析，都要落到實處。
（4）結尾
要寫明提出報告的單位全稱，負責人簽字或蓋章、日期寫完整。