（二）財經文書的作用
財經文書反映了國家、企業和個人的經濟情況，傳遞著經濟信息，並通過經濟情況的調查和發布、預測，來探討經濟發展的規律，從而更好地協調各種經濟結構之間的關係，擴大經濟流通以達到提高經濟效益的目的。因而，財經文書對於從事經濟工作，參與經濟活動的人都是重要的手段和有力的工具。
（三）財經文書寫作的基本要求
寫好財經文書需要多方麵的知識，如哲學、社會學、邏輯學、數學、語言學，同時還應具有清醒的頭腦及財經專業知識，當然較好的書麵表達能力也是必備的。以下從三個方麵具體說明。
1．深入領會國家的經濟政策
我國在不同的曆史時期所製定的相應的經濟政策都有很大的變化。因此從事財經寫作首先應當認真學習和領會國家有關的經濟政策，深人領會其精神實質；學習有關的財經知識，研究並熟悉經濟工作，做到既能吃透上級政策精神，又熟悉乃至精通業務工作。
2．深入實際調查研究
撰寫人應當探入實際進行調查研究，掌握大量真實生動的材料，以此為據進行選擇的分析，才會反映出經濟發展規律性的問題，數據也才真實、可信，有較強的參考與指導價值。
3．掌握財經公文的基礎知識和寫作技巧
財經文書的專業性很強，而且各種文體都有約定俗成的慣用格式和不同的作用。所以，首先，要根據不同的寫作目的選擇確定某種文體；其次，根據文體不同的作用和經濟效益確定寫法與語言的表達方式。
例如，“經濟預測報告”要求作者從實際出發，有針對性地提出適應經濟發展變化趨勢的合理化建議，為領導機關的決策提供有價值的，符合客觀實際的依據，因而正文中包括三個部分：對經濟活動的曆史及現狀的概述；對未來活動的發展趨勢及其規律的預測；建議部分。三個部分有著十分嚴密的內在聯係，彼此相關，互相製約，所以寫作時要格外注意分析與綜合性，格外注意邏輯思維的嚴密性。而“經濟合同”的基本結構主要有條款式和表格式兩種，寫作時內容要具體明確，概念要準確，條款清楚，措詞精當。要用毛筆或鋼筆書寫，字跡規範工整，不得隨意塗改，標點符號要使用正確。而“廣告”的寫法則與上不同，它要求在事實求是的基礎上，力求適應消費者的心理。形式應當盡量新穎、獨特，語言要形象有較強的吸引力。
總之，從事財經文書的寫作，在宏觀上對國家的政策要領會深刻，熟悉經濟領域的有關知識，並有深入進行調查研究，實事求是的好作風；微觀上，對財經文書的各種格式掌握得心應手，駕駛語言的能力又比較強，這樣才會寫出行之有效的，有較高分量與價值的財經應用文。
（四）經濟活動分析報告
1．經濟活動分析報告的含義及作用
經濟活動分析報告是反映經濟活動分析結果的書麵形式。
經濟活動分析，是以科學的經濟管理為指導，根據計劃、會計和統計工作的報表資料及調查研究所掌握的情況，利用統計核算、會計核算和業務核算，對本部門、本單位的經濟活動狀況綜合的或專題的分析，從中總結經驗，揭露矛盾，指明方向，預測未來，從而指導經營管理，挖掘潛力，製定決策，取得較高的經濟效益。