2．個人事件
個人事件指對職工有直接影響的事件，包括生日和嚴重的疾病。在這些事件中，不管對方是誰，你都可以送禮儀卡。如你幫老板在某職員生日時，送給他禮儀卡、鮮花或其他禮品，將會讓他更加努力工作，培養對公司的忠誠。
3．公司場合
包括提升、退休以及特殊的就業周年紀念。在這些場合裏，通常送的都是由部門或公司提供的、統一的禮物：送給工作5年的員工一套由鋼筆和鉛筆組成的套筆。
4．酬謝
如果某人為公司付出了格外的辛苦，做了額外的工作，公司可以送給他一份謝禮。
5．節日
節日禮物是季節性的或年終紀念，如元旦、春節。送帶有“節日快樂”或“節日問候”的節日賀卡是恰當的，也可以送給對方一份節日禮物。
（二）如何挑選合適的禮品
在選擇禮品時，作為文員，你必須十分細致，將其作為感情或敬童的物化。一份太昂貴、太便宜或品位很差的不適當禮物，可能使受禮者困窘和苦惱。
1．選擇禮品的原則
選擇禮品時，最主要考慮受禮者個人特點和禮品的紀念意義。
具體原則可參考如下：
（1）準確把握送禮人與受禮人關係
選擇禮品時，必須明確與受贈對象之間的性質、類型和狀態。
（2）了解受禮者的興趣愛好
如果禮品投合受禮者的興趣、愛好，會使受贈對象特別感謝你。因為他認為你尊重他、在乎他。
（3）注意受禮者的禁忌
禁忌有兩類：
一類由受禮者個人原因造成。比如，向一位剛剛喪侶的中年男士贈送情侶表、情侶帽，會讓對方不愉快。
第二類是因風俗習慣、宗教信仰、文化背景以及職業道德等形成的公共禁忌，尤其向外國人、外地人贈送禮品時，不能忽視。
（4）禮物輕重要適當
選擇禮物的“輕重”，應根據雙方的關係、身份、送禮的目的和場合。一般說來，應小、巧、少、輕。小指小巧玲瓏，易送易存。巧是指立意新穎。少，要求少而精。輕，則指價值適中。
（5）應重視禮物的精神價值和紀念意義
2．不受歡迎的禮品
根據常識和社交知識，下列這些物品是受贈者難以接受的：
（1）違法物品
比如，涉及國家和商業秘密，涉黃、涉毒一類物品，不能贈送於人。
（2）壞俗和私忌物品。即觸及受贈人禁忌的物品。
（3）有害物品
這些東西，雖不為法律所禁止，但對人們學習、生活、工作和身體健康有害無益的。如香煙、烈酒以及低級庸俗的書刊、音像製品。
（4）廢棄物品
（5）廣告物品
把帶有廣告標誌或廣告語的物品送人，等於什麼都沒送，而且會讓對方覺得是在做免費宣傳。一般來說，我國在國內、國際正式社交活動，因公贈禮時，不允許選擇以下幾類物品作為正式贈予交往對象的禮品：一是現金、信用卡、有價證券；二是價格過於昂貴的奢侈品；三是煙、酒等不合時尚、不利於健康的物品；四是易使異性產生誤解的物品；五是觸犯受贈對象禁忌的物品。
（三）如何贈禮
如何贈禮也要講究，這可以呈現出，你這個送禮者是否重視受禮者和禮物。下麵介紹的是一些贈禮的通用禮儀規則：
①禮物應該親自贈送。當你親手把禮物送給受禮者，這份禮物將負有附加的重要性和意義，因為當你把它遞交出去時，你的聲音、表情，甚至握手或輕輕地擁抱都給了對方衝擊力。
②禮物應該包裝美觀。不然的話，那比接受一份漫不經心送出的禮物還糟糕。
③送禮應該附上自己的名片。隨禮附上沒有簽名和個人致意的卡片是一件非常掃興的事，這種情形表達出一種感覺，就是送禮者從未看過這個禮物，好像送禮與他無關似的。
④經常使用好的筆記用紙，或者用一張通信卡，如果你有這種信箋，你可以用它們當做附件卡。它們比你使用名片來得好。
（四）如何受禮
1．接受禮物