②用電話向對方約會。
③用書信提出約會。
注意儀表服飾。穿著要端莊、整潔。男士穿西裝，女士穿套裝，穿著要規範。
準備好名片。男士的名片可放在西裝口袋中，也可放在名片夾中；女士則可將名片放在提包中容易掏出的地方。
最為重要的，拜訪客戶前要對他的概況、特點、銷售量以及對方的信用、在商界的信譽都要有所了解，以免交談時無話可說而陷入尷尬局麵。
2．拜訪客戶
拜訪客戶，其會晤禮節有：
①進入客戶的機構，應向接待人員主動介紹自己公司的名稱和自己的姓名、職務等，同時說明訪問對象的姓名和工作部門，如果是事先約定也要說清楚。
②被引到會客室時，向引路者表示感謝。
③就座時注意，上司坐上座，自己則居下座。
④向訪問對象致意，感謝平日的愛護惠顧。
⑤向訪問對象介紹公司的負責人。
⑥介紹過後，上司與對方寒暄並交換名片。
隨從人員在會晤時不要擔任主角，上司負責主要的交涉。如果上司早已認識客戶，而下屬是初見客戶，就應由上司先將屬下介紹給對方，再將對方介紹給屬下。
第三節 負責招待事項
招待是一種藝術，要真正成功，需要真心和誠意，而且真正關心客人的快樂。
你的招待計劃應該有實際的目標，公司裏的每一個人都應該明白，而且準備達成。如果計劃草率，可能會造成下列情況：食物太粗膩；晚餐供應得太晚，而且拖得太久；音樂那麼大聲，因而沒有人能談話；演講太多，令人厭煩，而且缺乏幽默；沒有人得到得體的介紹，餐桌上沒有順暢的交談；招待毫無止境且令人厭煩；戶外晚餐區的昆蟲釀成災禍，因為負責人沒想到要帶驅蟲劑。任何眾多瑣事中的一件，都可給晚會定罪。當任何一項過失發生時，社交聯誼就會毀損公司形象，而不是強化。晚會所有的努力和開銷，全都進入資產負債表的負債欄。相對的，如果你招待時以真心注意細節，確定食物容易消化和味美，聲音也舒服適度，每個人都以令人喜悅的態度彼此相互介紹，任何細節都照顧得體。那天正好客人的生日，“湊巧”送來生日蛋糕而令他驚喜；或下雨的時候，客人必須走過一段沒有遮蔽的地區，有人拿著大雨傘護送，使他們幹幹淨淨地走到目的地；刻意打掃幹淨的洗手間，應儲備有好的香皂和客人用的毛巾，讓他們使用，每一個細節都能處理得恰如其分，社交聯誼才能成功。
（一）何時需要招待
下列是需要招待的時宜：
①感謝某人給予幫助或服務。
②給某人一種觀念、產品或服務，或推銷你自己時。
③回報某人的殷勤款待。
④強化跟一位老客戶的關係。
⑤對一個人、一個機構或一家公司授予榮銜，因為有理由這樣做（贈予報酬或榮譽，慶祝周年紀念……等等）。
⑥使自己脫離某種尷尬的境地（像意外爽某個人的約），請忿忿不平的人吃飯，使怒氣平息。
⑦為某一計劃尋找某人的忠言和協助。
⑧主持和支付某項非營利機構的募款活動及其開銷，以協助他們籌募資金。
⑨在社區內幫助提高公司的形象。正如廚師仔細衡量，他的食譜成份，以保證他的菜肴可口，負責公司招待的人，或代表公司表達款待之情的個人也一樣，應衡量每次事件所能產生的善意回應。招待太花錢，可能無法依目標導向。不過，招待的主要目標之一是讓人感覺很舒服和給受招待者一段美好時光，能達成這個目標就沒有遺憾了。負責一次活動的人應該要問，活動以巧妙、圓滑、謹慎的方法強調了公司的任務嗎？客人走的時候，都已經曆過一段刺激、美好的時光，並更尊敬和了解公司和公司的目標了嗎？
（二）招待場所
當你要取悅現在或未來的顧客時，你可以邀請他們的招待場所有：
①在一家很好的餐廳午餐。
②在一家俱樂部打網球、壁球或高爾夫球，然後共進午餐（整個上午的高爾夫球和午餐或一個半小時的網球和午餐）。
③在一家雅致的餐廳，跟雙方的配偶或約會的伴侶共進晚餐。
④欣賞一場表演、戲劇、歌劇，之前先用餐。
⑤聲望很高的政治或慈善募款餐會，邀對方跟你同桌。
後四項邀約很貴，而且常常花費很多時間，但在同時，卻能圓滿地取悅一位顧客或客戶，而且當你盡心於這項招待時，你的客人知道，他們在你的眼中非常特別。舉辦舞會時，地點的選擇也是取悅客人的要件。當一家公司選擇一個真正有創意的地方舉辦舞會，而不是沿用“同樣的老地方”時，客人可能會因為特別，而謹記這項招待。
例如，一場盛大的公司舞會在一座空置的飛機廠棚舉行，一位室內設計師利用無數銀亮的鎂條，當舞台燈光和蠟燭照耀時，在整個龐大的空間裏，一片銀光閃動。讓員工穿上伊莉莎白時代的服裝，在類似裝潢的空間裏，進行莎士比亞為主題的公司晚宴。每位服務生裝腔作勢地對他負責的那一桌客人，念出莎士比亞劇本中的台詞，誰說出他所引的台詞出自哪一出戲，就可獲得一朵玫瑰。當然，你不可能租下白宮，但是，若你想擁有為你舉辦舞會的場地的一些資訊，如報紙、雜誌等印刷品，都能告訴你何處可以租到獨特的地方。
（三）籌辦大型活動
大型活動，如舞會、宴會、晚會從籌備到實施，千頭萬緒，非常複雜。必須事先要進行嚴密的企劃。以下是大型活動必須考慮的事項：