以情動人,以理服人

作為有性格的人,要懂得首先用道理去征服別人,雖說有時指責會有效。不論你用什麼方式指責別人,都很難使他改變主意,即使是當時改了,也是不情願的。

在美國南北戰爭的時候,羅伯特·(李將軍是南部邦聯軍隊的統帥。有一次,他在南部邦聯總統傑佛生·(戴維斯麵前,以讚譽的語氣談到他屬下的一位軍官。

在場的另一位軍官大為驚訝地說:“李將軍,你知道嗎?你剛才大為讚揚的那位軍官,可是你的死敵呀。”

“是的,”李將軍回答說,“但是總統問的是我對他的看法,不是問他對我的看法。”

李將軍的話傳到了那位軍官的耳中,那位軍官不由地對李將軍產生了一種好感,因此漸漸地改變了他對李將軍的看法。李將軍正是依靠自己的理性贏得了他的政敵的信服。

歐哈瑞現在是紐約懷德汽車公司的明星推銷員。他怎麼成功的?讓我們聽聽他的說法:

“如果我走進顧客的辦公室,而對方說:‘什麼?懷德卡車?不好!你送我我還不要呢!我要的是何賽的卡車。’我會對他說:‘老兄,何賽的貨色的確不錯,買他們的卡車絕對錯不了,何賽的車是知名公司的產品,業務員也相當優秀。’

“這樣他就無話可說了,沒有爭論的餘地。如果他說何賽的車子最好,我說不錯,他隻有住口。他總不能在我同意他的看法後,還說一下午的‘何賽的車子最好’。接著我們不再談何賽,我開始介紹懷德汽車的優點。

“當年若是聽到他那種話,我早就氣得不行了。我會開始挑何賽的錯:我愈批評別的車子不好,對方就越說它好;愈是辯論,對方就愈喜歡我的競爭對手的產品。

“現在回憶起來,真不知道過去是怎麼幹推銷工作的。我一生中花了不少時間在爭辯,我現在卻守口如瓶了。實踐證明,果然有效。”

即使在態度溫和的情況下,要改變別人的主意都不容易,何況采取更激烈的方式呢?十之八九,爭論的結果會使雙方比以前更相信自己是正確的。如果你的勝利使對方的論點被攻擊得千瘡百孔,那又怎麼樣?你會覺得洋洋自得。但他呢?你使他自慚,你傷了他的自尊,他會怨恨你的勝利。你會因此而失去一個好客戶、好朋友或好下屬。

聰明的人要懂得不失理性,以理服人,不要老是直接反對或斥責別人,那樣會收效甚微,即使是他一時聽從你的,但同時肯定也會埋下不服的種子,給你以後的工作帶來不便。

對下屬要有張有弛

對於部下和員工,究竟該表現出怎樣的性格呢?是嚴還是寬?是剛還是柔?鬆下幸之助的經驗是:應該以慈母的手,握著鍾馗的劍。也就是說,平時關懷備至,犯錯誤時嚴加懲罰,恩威並施,寬嚴相濟,這樣方可成功統禦。

慈母的手,慈母的心,是每一個經營者都應具備的。對於自己的部屬和員工,要維護和關懷。因為,他們是你的同路人,甚至是你的依靠。而且,也隻有如此,才能團結他們,共達目標。

美國威基麥迪公司老板查裏·(愛倫當選為1995年美國最佳老板。他是靠什麼當選的呢?一是他每年都在美國的加勒比海或夏威夷召開年度銷售會議;二是他非常關心員工的疾苦,能認真聽取公司員工訴說自己的困難和苦惱。一旦員工家中有什麼事情,他會給一定的假期,讓其處理家事。由於他能與員工同呼吸、共命運,深受員工的愛戴。顧客們到他的公司後,看到公司員工一個個心情愉快,對該公司就產生了信任感,所以公司效益一直很好。

日本大企業八百伴的創始人和田努力創造一個積極、愉快、向上的內部環境,主要采用“愛顧客,首先要愛員工”的方法。50年代末,八百伴擬貸款2000萬日元為員工蓋宿舍樓,銀行以員工建房不能創效益為由一口回絕。

但是和田夫婦以愛護員工、員工才能努力為八百伴創利的理由說服銀行,終於建起了當時日本第一流的員工宿舍。

那些遠離父母過集體生活的單身員工,吃飯愛湊合,和田加津總像慈母一樣,每周親自製定菜譜,為員工做出噴香可口的飯菜。

在婚姻上,也像關心自己的孩子一樣關心他們,他先後為97名員工做媒,其中有一大半雙職工都是八百伴員工。

5月份第二個周日是“母親節”,和田加津想:遠離父母、生活在員工宿舍的年輕人,夜裏一個人鑽進被窩時,一定十分懷念、留戀父母。於是,她專門為單身員工的父母準備了鴛鴦筷和筷匣。當員工家長在“母親節”收到孩子寄來的禮物後,不僅給他們的孩子,也給公司發信感謝。一些員工邊哭邊說:“父母高興極了!我知道了,孝敬父母,父母高興,隻有讓父母高興,作子女的才最高興。”

為了加強對員工的教育,除每天班前會之外,每月還定時進行一次實務教育。實務教育中的精神教育包括創業精神、忠孝精神、奉獻精神等。和田清楚孝敬父母是與別人和睦相處的基礎,把對父母的誠心變成服從上司的領導。所以她總是教育員工要尊重、熱愛自己的父母。

當然,對待下屬同時還必須嚴厲,這種嚴厲基於人類的基本特性而來的。和田認為,一部分人不需要別人的監督和責罵,就能自覺地做好工作,嚴守製度,不出差錯。但是大多數的人都是好逸惡勞。喜歡挑輕鬆的工作,撿便宜的事情,隻有別人在後頭常常督促,給他壓力,才會謹慎做事的。對於這種人,就隻能是嚴加管教,一刻不放鬆了。

“無論用人或訓練人才,都要一手如鍾馗執劍,另一手卻溫和如慈母,做到寬嚴得體,才能得到部屬的崇敬。”這是和田的管理經驗。

當員工的工作表現逐漸惡化之時,敏感的主管必須尋找發生這個現象的原因,如果不是有關工作的因素造成的,那麼很可能是員工的私人問題在打擾他的工作。有些主管對這種現象不是采取“這不是我的責任”而忽視它,就是義正辭嚴地告誡員工振作起來,否則自己卷鋪蓋走人。

無論如何,如果主管希望員工關心公司,那麼,管理者首先關心員工的問題,包括他人的私人問題。因此,上述處理的方式可以說輕而易舉,但是無法改善員工的表現。比較合理的方法應該是與員工討論,設法協助他麵對問題,處理問題,進而改善工作成效。