(2)長期的衝突有害健康
工作中的衝突往往會給人造成巨大的心理壓力,並帶來健康上的不良影響。很多組織中的領導者由於內部激烈的衝突,容易得一種與壓力有關的疾病。事實上,很多衝突都會導致領導者的情緒不佳,甚至產生心理陰影,這對工作也會產生不利影響。而對領導者而言,沒有健康的身體,是無法承擔其領導職責、履行其領導義務的。
(3)衝突會消耗時間和精力,降低工作效率
衝突中的人往往會把時間和精力投入到>中突上,而不去處理工作上的問題,這種情況並不少見。很多衝突就是在爭論誰是誰非中白白浪費了更多的時間和精力。
了解以上這些衝突的負麵作用以後,身為領導者,就要以及時解決衝突為己任,不讓衝突擴大蔓延,激化矛盾,從而保證組織健康高效地運行。
2.把人際衝突消滅在萌芽狀態
人際關係中,激烈的矛盾衝突往往都有一個積累、發展、釋放的過程,領導者在處理這種人際衝突時,要盡可能冷靜情緒、疏通引導,以怒製怒隻會適得其反。當然,最好是將衝突消滅在萌芽狀態。
組織內各種人際關係衝突,主要是指人們在利益、意見、態度及行為方式諸方麵不協調,相互之間發生的矛盾激化狀態。這些衝突給正常的組織秩序造成不同程度的危害,對目標的實現起著負效應影響。
領導者要在工作中有效防止和解決衝突,就要抓準矛盾焦點。無論是個人還是群體之間,當衝突尚未發生之時,某一矛盾積累的問題會成為雙方關注、爭執、互不相讓的焦點,如政治方麵的某個觀點、切身利益的具體項目、道德方麵的某一行為傾向、情感方麵的隔閡等。如雙方繼續在某個焦點上積累矛盾,發展到一定程度,就會圍繞這一點形成衝突。
當人們普遍就所關心的問題產生了較偏激的反應時,就會形成一種明顯的對抗心理,這種心理的突出特點就是情緒色彩濃厚、相互傳染快。
這些情緒色彩顯現在外,就是對有關領導者產生較強烈的對立情緒,特別是當一部分人的要求得不到滿足時,這一特點就更加明顯。領導者如不及時加以疏導,這種對立情緒就會惡化並引發衝突。對此領導者必須從理順情緒人手,疏通宣泄渠道。
從現實生活中的許多具體衝突事例可以看出,矛盾不斷激化的一個重要原因,是下屬不滿意的地方太多,又被壓著不能講,問題長期得不到解決,就像高壓鍋一樣,持續高溫又沒有出氣的地方,到一定程度非爆炸不可。
當然,矛盾和>中突發生後,領導者要果斷處置,迅速控製事態,最大限度地減少衝突導致的消極影響和損失。對性質比較嚴重、事態可能擴大的>中突,要快刀斬亂麻。在情況不明、是非不清而又矛盾激化在即的時刻,先暫時“冷卻”、“降溫”,避免事態擴大,然後通過細致的工作和有效的策略適時予以解決。隻要把握了解決矛盾的主動權,任何矛盾和困難都是可以解決的。
領導工作中,矛盾最突出、影響最強烈的衝突往往發生在領導集體中。主要領導者若不能有效化解其班子的內部衝突,其後果就會不堪設想,甚至會直接導致整個組織的工作混亂。
作為一個領導集體,其領導成員之間不可能時時事事意見一致,更不可能彼此之間沒一點看法,組織成員對領導集體的意見和言論也是在所難免。這些意見和議論會通過各種渠道傳入主要領導者耳中。對這些,傳言,特別是班子中一個成員對另一成員的看法,一般應先行隔阻,不能貿然將意見全盤托給被反映的另一成員,而應當經過一些側麵觀察或調查再酌情處理。不作隔阻、急於意見反映,隻會增加成員的間接隔閡,或者增加被反映者不必要的心理壓力。
人都生活在社會中,不可避免地會遇到家庭矛盾、鄰裏矛盾、社會矛盾,人們遇到此類矛盾或受到委屈,有時出於依賴心理,會向主要領導者吐露一點情況,這純屬私人事務。作為主要領導者應真誠地幫助其化解矛盾,提出建議,切不可到處張揚,也不可在其他班子成員之間散布,否則會傷害班子成員的感情和形象,引發不必要的矛盾>中突。此時采取隔阻反而有利於工作和團結。
為避免會議上產生工作衝突,主要領導者有時會提前根據確定的議題,提請各成員獨立思考,以便集思廣益,使決策更加符合實際。在醞釀階段,一些成員要與主要領導者交換意見,溝通思想,由於角度不同,有些意見會涉及其他成員職權範圍之內的工作,對於此類意見和建議,應先在主要領導者與提出建議的成員之間探討,而不宜不加分析地直接向其他成員傳播,以免由於職權劃分問題引起成員間的衝突糾紛或意見分歧。
3.通過有效的溝通化解人際衝突