海爾集團“嚴、細、實、恒”的管理風格，把做好小事提到了重要的層次上，以追求工作的零缺陷、高靈敏度為目標，把管理問題控製解決在最短時間、最小範圍，使經濟損失降到最低，逐步實現了時間管理精細化，消除了企業人力資源管理的所有死角，大大降低了成本材料的消耗，使管理達到了及時、全麵、有效的控製，每一個環節都能透出一絲不苟的嚴謹，真正做到了環環相扣、疏而不漏。
善於處理輕重緩急的關係
通用電氣前CEO傑克·韋爾奇曾經說：“有人告訴我，他一周工作90個小時，我會說，你完全錯了，寫下20件每周讓你忙碌90個小時的工作，仔細審視後，你將會發現，其中至少有10項工作是沒有意義的，或是可以請人代勞的。”
任何一個領導者都可能遇到千頭萬緒、問題繁多的情況，這時候需要把問題的輕重緩急分清，然後找到其中最迫切需要解決的問題，並集中力量解決它。
善於處理輕重與緩急的關係，也就是重要性與緊迫性的關係。事實表明，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣於先辦緊迫的事，就常常使一些重要的事情流產，而且會經常處於緊急應付的狀態之中。所以領導者在一般情況下，應先考慮事情的輕重，然後再考慮事情的緩急。首先是先辦重要而又緊迫的事；其次是重要的但不緊迫的事；再次是緊迫但不重要的事；最後是既不重要又不緊迫的事。這也符合“重要的少數與次要的多數”的原理。日常生活中常常可以體會到，80%的看報時間往往花在20%的版麵上；80%的看電視時間集中在20%的節目上；80%的教師輔導時間用在20%的學生上；領導者工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。如果有十件事，完成了頭兩件最重要的，即可收到80%的效果。所以，領導者要學會把有效時間的80%，集中在那些重要工作上，然後再兼顧其他。
19世紀末20世紀初，意大利經濟學家及社會學家帕累托提出著名的“帕累托原則”——在任何一組東西之中，最重要的通常隻占其中的一小部分。
根據帕累托原則，在一家公司裏通常是20%高績效的人完成80%的工作。你也許會感到很驚訝，但這卻是事實。比如在銷售部，通常是20%的人帶來80%的訂單；在開會時，20%的人通常會提出80%的建議。也正是如此，所有的優秀員工一致認為：高效率地完成工作的技巧源自於將80%的精力放在最重要的任務上。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。
凡事都有個輕重緩急，在特定的時間裏，必須首先解決最重要、最緊迫的事情。否則可能會隻見樹木不見森林，或者是隻見森林卻看不見其中最大的樹木，沒有找到最重要的事。
作為領導者，平常的工作林林總總，這就要按事情的重要性和緊急性的不同組合確定處理的先後順序，做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子裏去，無論我們的工作多忙，行程排得多滿，假如安排得當的話，還是可以多做些事的，並且做得很漂亮，這就是要事第一的原則。
教會下屬提高自己的速度
美國通用電氣公司總裁韋爾奇指出：“一個工人最重要的素質就是他的工作速度。”幾乎所有的老板都認識到，在其他條件相同的情況下，速度可以擊垮你的競爭對手。
在運動場上，這句話當然是正確的。在橄欖球、網球和棒球運動中，出眾的速度可以幫助你從對方的防守隊員那裏逃脫，成為一個絕對的贏家，或者使擊球員能夠先於球到達一壘。但是，運動場上的速度和生意場上的速度是大不相同的。在運動場上，你不可能教會運動員提高速度，人的速度往往是天生的。在生意場上，人的速度則是可以提高的，你可以教會一個人應該怎樣提高他的速度。
然而這些真正做起來並不簡單。僅僅靠對你的員工們說一句“快點做！”是不可能提高公司的工作速度的。如果你這樣做的話，你將為此而付出代價，這種代價一般就是你的員工們被折騰得筋疲力盡，或者員工工作的質量由此逐漸下降。當然，還是有一些可供選用的策略：
把批準文件的程序簡化，盡量減少環節。
規定最後期限不必過多考慮影響因素。
要恪守時間表。
首先要求自己以更快的速度進行工作。
各部門配合工作可以提高速度。
提高業務水平，克服忙亂現象
有不少領導者經常感到最苦惱的事，就是“時間危機”，沒有工夫來思考和處理那些重要的事情。許多領導者每日工作達十幾個小時，但還是有許多事情處理不完。
不可否認，忙，是領導者的正常現象，也是工作積極、事業心強的一種表現，隻有什麼事也不幹的人才不感到忙。但是，忙，應該有限度，有秩序，有效率，用一句更通俗的話說，就是不能“瞎忙”。
產生忙亂現象的原因大致如下：
缺乏實際工作經驗，對要處理的問題難決難斷，一拖再拖，考慮再三；對所擔當的工作，沒有比較妥當的通盤安排，沒有正常的工作秩序，頭痛醫頭，腳痛醫腳，趕上什麼就抓什麼，這樣勢必雜亂無章，顧此失彼；上下左右職責不清，分工不明，不該找你的事也來找你，長久下去，習以為常；主觀上願意多做工作，總覺得對什麼事情都有責任，惟恐哪件事情沒辦好，會被人家說工作不努力，能力差；對副手和身邊工作人員缺乏充分的信任，惟恐人家工作做不好，於是就事必躬親，越俎代庖，把自己累得要死，而人家卻閑了起來；沒有給辦公室建立必要的製度。文秘人員對於外來的文件、請示和報告，不把關、不過濾、不研究，也不提出處理意見，一切照送照轉，辦公室成了收發室，起不到參謀助手的作用，加重了領導者的負荷。
那麼，領導者怎樣才能克服忙亂現象呢？除了學會授權之外，以下有四條經驗可供參考。
一、工作要有計劃性
這是使整個工作有秩序前進的中心環節。一切領導者都要具備定量控製自己時間的能力，也就是說，對自己的時間要實行計劃分配。事實證明，不做計劃的人隻能消極地應付工作，在心理上處於受擺布的地位；有計劃的人則居於支配者的地位。時間計劃有下列幾種：1.長期計劃。即在較長的一個時期內，或3年，或5年，或10年，自己的工作和事業要達到什麼水平，自己所領導的單位要取得多大成就，都要有一個積極進取的、宏偉明確的目標：這個目標通過幾步來實現，每一步的大致起止時間，要有一個大致的安排。2.年度計劃。當最後一頁日曆被撕下，新的一年鍾聲敲響的時候，應當回顧上年的時間利用和事業進展情況，作出新的年度計劃，以便更有效地使用一年的時間。3.月份計劃。機關或部門的工作常常是以季或月為單位的，人的生理變化也會呈現出月周期現象，人的體力、智力，情緒處於最佳狀態時為高潮期，其次是過渡期和低潮期。每個人都可以根據本單位的工作和自己的生理月周期，來安排自己一個月的活動，把難度較大的重要工作和學習任務安排在高潮期，其他時間則可以安排相對容易的內容。4.周計劃。有許多工作是按周來安排的，把月計劃分解到每周裏麵，便於分步驟實施。5.日計劃。在前一個工作日接近終了時編好第二天的計劃，有助於克服緊張忙亂的現象，避免丟三落四，顧此失彼。
有這樣一個故事：一天，美國一位管理效率專家來拜訪一個鋼鐵公司老總，並對他說：我同你手下的每個經理交談15分鍾，就能使你們公司的效率提高，銷售額增加。如果奏效，三個月後你給我一張支票；如不奏效，則分文不取。總經理同意讓他試驗，於是他就分別找下麵的經理談話，教給他們一個提高效率的辦法。這個辦法很簡單：
在每天下班前列出第二天非幹不可的六項工作，並按其重要程度排序，第一件事幹完後即用筆勾掉，然後再幹第二件、第三件……如果當天有一兩件事沒幹完，那就列入第二天的計劃。
三個月之後，那位總經理送給這個管理效率專家一張3.5萬美元的支票。為什麼呢？因為他下麵的經理照這個辦法幹了之後，工作效率大大提高，銷售額大幅度上升。
由此可以看出，工作有沒有計劃性確實大不一樣。因此，每個領導者對於每段時間的工作，應該盡量做到有條不紊。這樣也便於其他領導和下級建立正常的工作秩序。不然，心血來潮，一會兒找這個談工作，一會兒找那個辦事情，既亂了自己，又亂了別人，弄得大家都手忙腳亂，無所適從。
二、建立科學的工作秩序，劃清職責範圍
哪些工作必須自己做，哪些應由別人做；哪些事自己作主，哪些事要集體研究，等等，對於這些，領導者必須胸中有數。而要建立這樣一個科學的工作秩序，就必須建立健全崗位責任製。領導班子成員之間；領導與副手和助手之間；橫向職能部門之間；縱向上下級之間；單位與單位之間；個人與個人之間；都要劃清各自的職責範圍，各負其責。不該領導者管的事，堅決不管；該管的事，主動去過問。凡所屬單位提上來需要領導拍板定案的問題，必須要求把情況和意見一並拿上來。如果應由下屬處理的問題，下屬不處理，把矛盾上交，領導者則不應受理。
三、邁開雙腳走下去
領導者必須有一定的時間主動下去了解情況，掌握動態，檢查指導工作，解決實際問題，這樣，湧上來的問題就會大大減少。越是把自己關在辦公樓的小天地裏，越是不下去，事情就越多。所以，要決心經常下到基層去。這不是消極地“躲”，不是回避矛盾，而是克服忙亂現象、提高工作績效的積極辦法。它既可以使領導者了解下情，及時解決問題，又可以使領導者靜下心來思考和研究問題，還可以減少會議和其他瑣碎事務，一舉數得。下去前，要把“家”裏的工作安排一下；下去後，要同辦公室保持聯係，使該處理的事情及時得到處理。
掌握用時之道
許多現代經理懂得所有關於時間管理的知識，但是在利用他們的時間方麵仍然很麻木。
用時之道，就是認識自己的時間，管理自己的時間，合理使用自己時間的思想、原則方法。盡管現代經理的性格、作風、知識、經驗等情況不同，盡管時間具有複雜性、綜合性、隨機性、多樣性等特點，有其自身的客觀規律，但隻要在實踐中注意觀察、分析和總結，就可以把握用時之道。
時間管理是一項基礎工作。所有的領導者都對金錢、人員和時間3種類型的資源進行管理。三者之中，時間是最難以管理的，因為它匆匆流逝，從不做任何停留。“把時間攢起來”的想法是荒唐可笑的。
時間對每個人而言都是天平，一個公司的總裁並不能獲得更多的一份。但是，有些人看起來用他們的定量時間做了比別人更多的事，他們顯得更能掌握時間的竅門，這種竅門是我們可以獲得的，它可能成為現代經理所能獲得的最有價值的資產。
隨身攜帶筆記本或卡片
有這樣一個有名的故事：一家名叫雷明斯索的大鋼鐵公司總經理詹姆斯·佩克一次曾付給一位效率專家瓊斯·揚1.5萬美元。事情的原由是這樣的：當時，佩克的事業可說是半途而廢，他對此一愁莫展。他請教瓊斯·揚，有沒有更有效的方法使他能從公司繁雜的業務中解脫出來，有條不紊地完成自己的工作。
瓊斯·揚給了他這樣一番勸告：“每當你想起一件必須要做的事時，就把它記錄下來。這樣一來，你就用不著白天黑夜地老去記著它，可以節約你許多時間。然後利用閑暇的時間將其歸納整理，這又節約了你的時間。因為你的工作和應辦的事情都被整理得有條有理了。請每天堅持這樣做下去。如果你認為這種方法確有價值，不妨讓你的下屬們也試試看，一直做到你滿意為止。最後請你付給我你認為與此價值相應的支票。”
隨身攜帶筆記本對於節約時間是十分重要的。使用小筆記本時，最好是將小本的紙麵分隔成三四部分，並將它訂上。這樣在寫上一些必要的事後，可以撕下這一部分。辦完了事，扔掉也沒有關係。除了隨身攜帶的筆記本外，也有一些人到哪裏都喜歡在口袋裏放些卡片。喜歡使用卡片的人，除了把它放在口袋裏、公司的辦公桌麵上和自己家裏的寫字台上以外，居室的角落、床邊、電話旁、浴室和廁所等必不可少的地方也同樣準備著一小疊卡片。當然，在卡片的旁邊一定要放上鉛筆、鋼筆等書寫工具。