看“衣戀”博客也能發現,他們與別的公司不同,關於“整理、整頓和清掃方麵最佳員工”的事跡尤其多。博客裏說過一名員工偷偷打掃衛生間被捉到後,記者對他進行了采訪。這位員工說:“雖然我不是值日員工,但因為我先到了公司,我先看到了,所以就打掃了。打掃完之後,衛生間幹淨了,人的心情也就隨之好起來。”這可以算得上是清掃模範員工了。
“衣戀”的員工為了自己的工作,也為了公司的整體運營,養成了自覺整理、整頓的習慣。這種習慣延伸到工作中,就放大為“將所有的資料文件化”、“做成索引”、“怕忘記的記錄幹脆背下來”等一些好習慣。“衣戀”的大部分員工都認為,如果堅持不懈地整理、整頓,會讓人更加專注於工作,也更有助於資料的整理和時間的管理。
舛田光洋:整理帶來堅強的意誌
在韓國以《清掃力》一書聞名的舛田光洋,曾經有過一段痛苦的過去。經營的整理公司倒閉,他因此欠下了一屁股債,繼而遭受了個人破產和離婚的打擊。在整整一年的時間裏,他在家過起了與世隔絕的日子。一天,他的朋友突然來找他,對他說:“你不能再這樣消沉下去了,站起來!你這樣是一種犯罪知道嗎?!”把他痛罵了一頓後,為了使他振作起來,朋友最先做的一件事情就是幫他清掃屋子。
先把長時間關閉的門窗全都打開,換換空氣,然後把房間裏的家什都扔出門外,開始擦地板、擦牆壁。房間不像打掃過的,簡直像是重新裝修的一言堂。兩人去澡堂洗了個幹幹淨淨後,又去二手市場買了些過日子用的東西和幾件衣服。之後,舛田光洋開始從絕望中走出來了。在此之前,雖然他也經營整理公司,但卻不相信整理的力量,也不喜歡整理。但在朋友的幫助下,他看到了整理的力量,萌生出堅強的意誌,明白了整理的力量和生命的力量是息息相關的。
之後他開始在整理公司打工,在網上寫寫專欄文章,起點很低。但6個月之後,他已成為一家整理公司的二把手,幾年之後成了最高經營者。現在是日本最有名的整理專家和成功的講師。他的著作在日本成為突破200萬冊的暢銷書。
艾森豪威爾法則
在美國,有多位總統都遵循著一個執政原則,那就是“艾森豪威爾法則”。這是一個非常有名的變雜亂為整潔的方法。
首先將桌子平均分成四份,然後把桌子上的東西一件不落地放到四等分的空間中去,連一張紙也不能剩下。整理期間不能因周圍的任何事情而分神,就這樣東西一件件都放好之後,你會產生信心的,因為本以為絕對不可能做到的事情,通過強大的力量得到了處理。
四等份的劃分方法是這樣的:第一部分是扔東西的區域,找一個大箱子,把雜物都扔掉。第二部分是就是需要得到別人幫助才能完成的事情,這部分是可以通過交給別人來得到解決的。你的桌子上和腦子裏之所以會有那麼多業務、那麼多資料,很有可能是因為你怕給別人帶來麻煩而製造的。根據艾森豪威爾原則,整理的時候你必須擺脫這種性格,要像換了一個人一樣去做出客觀的判斷。跟別人一起工作效果往往會更好,要盡可能地想到同事、家人這些周圍可能幫到你的人。第三部分是現在必須要做的事情。在這個區域的事情是必須去執行的,所以要盡可能“吝嗇”一些。第四部分是需要聯係協商的文件,原本要書麵處理的東西改成電話解決,如果對方不方便通話,那就把這件事放到第三部分去。
把“諾曼底登陸”稱為曆史上最複雜、規模最大的作戰也不為過。除了陸海空多方支援戰略,地形和潮水、氣候等因素也不可小覷,但艾森豪威爾卻成功指揮了這一作戰。假設他沒有養成整理習慣和化複雜為簡單的習慣,還能成功嗎?艾森豪威爾法則之所以到現在還久盛不衰,恰恰證明“整理”不管在哪個時代都很重要。
行動方案
寫一寫你周圍善於整理的人都有誰,他們具有哪些特征?