那些有經驗的花匠習慣把許多快要綻開的花蕾剪去，這是為什麼呢？這些花蕾不是同樣可以開出美麗的花朵嗎？雖然如此，但是花匠們知道，隻有剪去其中的大部分花蕾後，才可以使所有的養分都集中在剩餘的少數花蕾上。等到這少數的花蕾綻開時，你才可以看到罕見、珍貴、碩大無比的奇葩。
作為員工也一樣，與其把所有的精力消耗在許多毫無意義的事情上，不如選一件適合自己的重要事情，集中所有精力，埋頭苦幹，全力以赴，肯定可以取得傑出的成績。
（2）要善於把握關鍵時間
時機是事情轉折的關鍵時刻。抓住時機可以牽一發而動全局，以較小的代價獲得較大的效果，促進你的努力轉化為實際效益，從而推動你的事業向前發展。錯過了時機，往往會使到手的成果付諸東流，造成“一著不慎，滿盤皆輸”的嚴重後果。所以，成功人士都必須善於審時度勢，捕捉時機，把握“關鍵”，恰到“火候”，贏得勝利。
（3）要善於處理兩類時間
所謂兩類時間主要是：一類是屬於自己控製的時間，稱做“自由時間”；另一類是屬於對他人他事的反應時間，不由自己支配，稱做“應對時間”。
兩類時間都客觀存在，都是必要的。沒有“自由時間”，就完全處於被動、應付狀態，這在高度分工合作的職場是一大忌。但要完全控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”，隻想“自由時間”，實際上也就侵犯了別人的時間。因為你的完全自由必然會造成他人的不自由。
（4）要善於利用零散的時間
時間不可能全部集中，往往出現很多零散時間。要珍惜並充分利用大大小小的零散時間，用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。
（5）要善於運用聚會或會議時間
這種時候是你與同事們溝通信息、討論問題、安排工作、協調意見、做出決定的最好時間。會議時間運用得好，可以提高工作效率，節約你和大家的時間；運用得不好，反而會降低工作效率，浪費大家的時間。
人的生命是有限時間的積累。以人的一生來計劃，假如以80高齡來算，大約是70萬個小時，其中能夠用比較充沛的精力進行工作的時間隻有40年，大約15000個工作日，35萬個小時，除去睡眠休息，大概還剩下12萬個小時。而生命的有效價值就是靠這12萬個有限的小時發揮作用。因此提高這段時間裏的工作效率就等於延長壽命。
改進工作方法
我們每個人幾乎都感到被自己想做的、別人要求我們做的以及我們自己擔負的許多責任搞得精疲力竭，疲於奔命。
因此，很多人都感歎：“我要做的事情實在太多了，要是我能提高我的辦事效率該多好。”
那麼，我們該如何改變工作方法以提高工作效率呢？
一、堅持要事第一原則
將重要的事情放在首位是生活的核心問題。你應當擯棄那些令人心煩的雜念，全神貫注於你認為的最重要的事情上。
有一所大學的商學院院長，剛到任時，他研究了學院的境況，感到學院最需要資金。他自認為有籌集資金的特長，因而產生了很實際的念頭，將籌款作為他的主要職責。
這在學院引起了爭議，因為以前的院長把精力主要放在滿足教職員工的日常需要上麵。這個新院長卻從不這麼做。他在全國跑來跑去，為科研、獎學金以及其他基金籌集錢款。他沒有像以前的院長那樣處理日常事務，因此教員們不得不通過院長助理來解決問題，對許多習慣於和最高上司打交道的人來說，這讓他們感覺貶低了自己的身份。
教職工們對他常常不在感到很不適應，就派了一個代表團到校長那裏要求換新院長，或者讓他徹底改變自己的領導方式。校長了解院長的做法，說：“放心吧，他有個很好的助理，再給他一些時間。”
時間不長，資金就開始滾滾而來，教職工這才開始認可院長的先見之明。不久，他們每次見到院長，就會說：“出去吧！我們不想看到你。出去搞更多的資金回來。你的助理比其他任何人都幹得好。”
這位院長後來說，他的失誤在於團隊建設做得不夠、解釋工作做得不足、對他想幹的事情與下屬溝通不夠。
對他來說，要迎合別人的迫切期望本來是很容易的事，他本可以在大學裏做許許多多的事情。但若是他沒能認清學院真正的需要以及自己獨特的才能，並將自己的設想付諸實施，而是眉毛胡子一把抓，那麼，他就談不上什麼辦事效率，就不會取得對他本人、對教職工以及對學院來說最好的成就。
從他身上我們可以得出一個結論：該辦的大事務必集中精力把它快些做好，該辦的小事在辦完大事後再考慮，否則，撿了芝麻丟了西瓜，最後你將什麼都撈不著，你的辦事效率也就可想而知有多慘了。
鮑伯·費佛在每個工作日裏，一開始的第一件事，就是將當天要做的事分為三類：第一類是所有能夠帶來新生意、增加營業額的工作；第二類是為了維持現有狀態，或使現有狀態能夠持續下去的一切工作；第三類則包括所有必須去做，但對企業和利潤沒有任何價值的工作。在完成所有第一類工作之前，鮑伯·費佛絕不會去做第二類工作，而且在完成全部第二類工作之前，也絕不會著手去進行第三類的工作。“我一定要在中午之前將第一類工作完全結束。”鮑伯給自己規定，因為上午他認為是自己最清醒、最有激情、最有建設性的時間。“你必須堅持養成一種習慣：任何一件事都必須在規定好的幾分鍾、一天或一個星期內完成，每件事都必須有一個期限。如果堅持這麼做，你就會努力趕上期限，而不是無休止地拖下去。”鮑伯說這便是期限緊縮的真正價值。
遍布全美的“都市服務公司”創始人亨利·杜赫提說過，人有兩種能力是千金難求的。這兩種無價的能力，一是思考能力，二是能按事情輕重處理問題的能力。
沒有人能永遠按照事情的輕重程度去做事，但按部就班的做事方法，總比想到什麼就做什麼要好得多。
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普說他曾會見過效率專家艾維·利。當時，他說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普承認他自己懂得如何去管理但事實上公司並不盡如人意。可是他說他需要的不是更多知道，而是更多行動。他說：“應該做什麼，我們自己是清楚的。如果你能告訴我如何更好地執行計劃，那我就聽你的，並在合理範圍之內價錢由你定。”
利說可以在10分鍾內給舒瓦普一樣東西，這東西能把他的公司業績提高至少50％。他遞給舒瓦普一張白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”過一會又說：“現在用數字標明每件事情對你和你公司的重要性次序。”這花了大約5分鍾。利接著說；“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來，作第一項。不要看其他的，隻看第一項。著手辦第一件事，直到完成為止。然後用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你隻做完第五件事，那不要緊，因為你總是做著最重要的事。”
利又說：“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
整個會見曆時不到半個鍾頭。幾個星期之後，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬元的支票還有一封信。信上說，從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。
5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠，據說，利提出的這個方法功不可沒。這個方法為查理斯·舒瓦普至少賺了1億美元。人們都有不按重要性順序辦事的天生傾向，多數人寧可做令人愉快的或方便的事。然而事實上，所有辦事的順序都沒有比按重要性順序辦事更能有效利用時間。
你也可以試試艾維·利的這個方法，認真堅持一個月，你也會見到令人驚訝的效果。你的同事們一定會問，你從哪裏得到這麼多精力？但你知道，你並沒有得到更多的精力，你隻是學會了把精力用在最需要的地方。
二、學會分清輕重緩急
兄弟倆打獵，一隻大雁飛過來。
“我把它射下來煮著吃。”哥哥拉開弓瞄準說。
“鵝煮著好吃，但大雁還是烤著吃更香。”弟弟說。
“煮的好吃！”
“烤的好吃！”
兩人爭論不休，就到一個人那裏去評理。
那個人告訴他們，把大雁分成兩半，一半煮著吃，一半烤著吃。兄弟倆覺得有道理，就回去找那隻大雁，但大雁早就飛得沒有蹤影了。
做事要分輕重緩急，不要在無關緊要的事情上爭論不休，浪費時間。
凡事都有輕重緩急，重要性最高的事情，應該優先處理，不應該和重要性最低的事情混為一談。大多數重大目標無法達成的主要原因，就是因為你把大多數時間都花在次要的事情上了。所以，你必須學會根據自己的核心價值，排定日常工作的優先順序，並且堅守這個原則，把這些事項安排到自己的例行工作中。下麵是我的經驗，你可以參考一下：
第一，急迫而重要的事，必須盡快完成，如方案的製訂；
第二，重要但不急迫的。雖然沒人設定期限，但早點完成，可以減輕工作負擔，提高工作的效率。如工作的長遠規劃；
第三，急迫而不重要的事；
第四，既不急迫又不重要的事，如“雞毛蒜皮”的小事。
“分清輕重緩急，設計優先順序”，這是時間管理的精髓。成功人士都會以分清主次的辦法來統籌時間，他們總是把時間用在最具有“生產力”的地方。帕累托最省力定律告訴我們：應該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。
記住這個定律，並把它融入工作當中，對最具價值的工作投入充分的時間，否則你永遠都不會感到安心，你會一直覺得陷於一場無止境的賽跑中，永遠也贏不了。
三、運用最快捷的工作方法
你知道裏維嗎？裏維這家人——一個父親和兩個兒子，在美國營造界，名氣很大。他們的名聲以及“裏維村”這個相關的名字，已經在美國和大部分西方世界家喻戶曉。他們專門致力於建造小型的、單戶家庭住的房子，並且盡力使房子建造快速、價格低廉。為此，他們創造了新的建築方法，自從世界上有營造商以來，他們的工作是更有實效的。
第二次世界大戰初期，美國政府需要在弗吉尼亞的諾佛為軍事人員建造1600幢房子。這些房子必須便宜，而且必須很快地完工。政府開始公開招標。
多數營造商在投標時，還是根據他們以往每次隻造一兩幢房子的費用和時間來考慮的。而裏維父子則相反，他們根據大量生產的想法投標，價錢自然比一般指標要低好多。政府的主管人員起初還以為他們一定是估算錯了，他們說：“老天爺，你要破產的。”
裏維一家人並沒有破產，相反地，他們發現事實變得比夢想更理想。他們低價購進大批木材和其他材料。他們利用機器一次性地切木材，取代木匠的手工方式。由於工程浩大，電工和水管工也樂於以低報酬應雇。最後，他們不隻從這個工程中賺了不少錢，而且完工的日期也比他們自己或任何他人所料想的還要早幾個月。
他們的手法使得營造企業界迷惑不已。幾個世紀以來，營造商都是一幢一幢，慢吞吞地建房子。而現在，突然間，出現了一個營造商，一下子就蓋了整整一個村。
1954年，在參議院征詢會上，裏維羞澀地承認，他的公司在建造裏維村首批4028幢房子中賺了500萬美元，這令那些參議員們大吃一驚。
由此可以說，好的工作方法能使你高效地完成工作，並獲得高額回報。
上司一般都很賞識聰明、機靈、有頭腦、有創造性的下屬，因為這樣的人往往能更出色地完成任務。所以，你除了努力地工作外，還必須幹出新意。隻有這樣，上司才能更重視你。
從現在就開始，改進你的工作方法。仔細想一想，你的工作方法是不是目前最先進、最快捷、最能為公司創造出利潤的工作方法？你現在的工作方法是否還有需要改進以及如何改進？
隻要你解決了這些問題，你的老板和同事就會對你另眼相待。當他們驚訝於你的智慧時，你的加薪晉級已經是唾手可得了。
四、清楚老板交代你做事的意圖
在學校時，你肯定幫助過別人，比如有同學對你說：“我現在有點事，請你幫我去食堂買午飯，行嗎？”你欣然點頭，便不由自主地拿了飯盒、飯票、菜票或錢，拔腿去了食堂，很快就將飯菜端了回來。同學連聲道謝。
為什麼對於買飯這件事，你的行動如此迅捷？因為你非常清楚，他“買飯”的意圖，所以能夠快捷、主動、高效地把所有事情都辦圓滿了，令對方十分感謝。
但在工作中，你是否和老板也能達到這種默契的工作協作效果呢？