正文 第八章 職場成敗,取決於你選擇1(1 / 3)

什麼樣的工作態度對待工作絕不拖延

挪威弗穆爾克雖是一座小小的城鎮,卻是20世紀40年代能夠大量生產重水的少數基地之一。重水是使原子反應堆的中子得以減速的緩衝材料。有了重水,就能控製反應堆,有可能製造原子彈。

1942年夏,英國情報部門獲悉,納粹德國在1940年占領挪威之後,每年都從弗穆爾克的諾克斯工廠提取數噸重水,這說明德國正在加緊研製原子彈。為了不讓德國得逞,必須設法切斷德國的重水供應。英軍指揮部經過詳細研究後決定,用滑翔機運送兩支突擊隊到挪威執行破壞任務。11月19日的第一次突擊行動因意外事故不幸機毀人亡,幸存者也被德軍捕獲殺害。

英國人並不氣餒,在總結了第一次挫折的經驗教訓之後,緊接著組織了一支更為精幹的6人突擊隊,開始第二次突擊行動。1943年2月17日午夜1點鍾,突擊隊在哈爾唐吉高原順利空降著陸,然後在-25℃的嚴寒中冒著狂風暴雪行進到目的地。麵對敵人的嚴密防守,隊長隆納貝爾將突擊隊分成兩組,互相掩護,利用黑夜、勁風、懸崖峭壁以及叢林灌木,悄然越過崗哨,摸入了諾克斯工廠。在廠房嘈雜的機器聲掩護下,突擊隊員們順利地安放了炸藥並成功地加以引爆。一陣沉悶的爆炸聲後,重水罐被炸得裂成碎片。由於噪音掩蓋了爆炸聲,德國人竟沒有及時覺察。突擊隊員們安全地撤出現常當德國人終於發現不妙時,已經挽救不及,廠內重水橫流,設施被毀。這次成功的突擊行動被稱為“重水之戰”,它的影響十分深遠,導致諾克斯工廠停工一年,生產不出一滴重水,納粹德國喪失了建立原子反應堆所必不可少的重要材料,大大延緩了他們研製原子彈的進程。

在這個世界上,散亂著以計劃形式出現的未完成的工作,如果在重要關頭,個人的工作興趣轉變為積極努力,那麼這些計劃都可能成功。

最好的時機就是現在。

首先,先想所有你要做的事——你該寫的信或報告、你該打的電話或是你該念的書。把它們全寫在一張紙上。

然後把所有的建議都看一遍。有些可能正好適合你,你可能會發現一些可以采用的東西。選定一個對你最有用的去做,等你建立信心時,再回頭看看其他的。隻要對你有用的,就加上去。但要小心地計劃你的工作,別因為方向太多而又把它給弄砸了。在你遇到困難時,更要保持你的熱情。犯了錯就要接受它,但要設法使它變得更好。

第一個建議,也許是所有其他建議的關鍵。好好地想想,它對你的任何事應該都會有所幫助。

一、你為什麼會拖延

花點兒時間,去了解為什麼你會拖延。想想自己的能力、極限和等待著你的工作成就。檢查一下你的能力和你的條件,是否能達到目標,回想一下你成功和失敗的往事,試著看看你的未來會是如何。把自己跟別人比一比,尤其當你處在一個競爭的狀態時,要弄清楚你自己的本質,認清你自己到底是什麼樣的人。

學著去辨識你的情緒。它是一種心理的本質狀態,而情感控製了你的行為。學著讓它幫助你,而不是破壞你。在工作之前,你應該換上另一種情緒,假如它使你拖延的話,就更換掉它。但首先,你必須了解你的情緒是什麼。把一項工作分成幾部分,對你現在的情緒也許比較適合,去做吧!在你情緒比較好時,去解決比較難的工作。但要小心的是,如果你太注意情緒的問題,可能會耗費大部分的時間去控製你的情緒,結果卻什麼都沒做。

養成寫日記的習慣。假如你對你做了什麼都很了解的話,那麼要改變自己的行為就容易多了。把你的情緒記錄下來,找出哪一種情緒對你的幫助最大,就如找出你拖延的原因一樣。假如你好好記錄,並常拿來看的話,你會更了解你自己的。這將會增加你的力量,壓製你的缺點。

你越了解自己,也許會越害怕發現些什麼。這種恐懼感也會導致你的拖延,除非你學會如何去克服它。

二、克服你的畏懼感

對導致你拖延的因素,你必須直接地去麵對它。假如你怕你會犯某些錯誤,就把它寫下來,而後寫下你準備如何去解決這些頭痛的問題。如此一來,你的恐懼就會消失得無影無蹤。但你一定要訓練自己做這些練習。

恐懼躲在黑暗的角落裏,會慢慢地消磨你的心誌,但如果你把它們挖出來,迎頭痛擊,它們就會枯萎而死。

我對克服憂慮有幾點建議:

1.問問你自己,可能發生的最糟的事是什麼;

2.準確地寫出你的憂慮;

3.假如必要的話,接受這最糟的情況;

4.寫下解決這個問題所有的方法;

5.決定哪種方法最好;

6.立刻按這種解決方法去做;

7.對你認為是最糟的,平靜地去改善它。

我的話,也可以幫助克服你的恐懼。“我們最重要的不是去看我們的前麵隱約橫亙著一些什麼,而是做明顯地呈現在我們麵前的工作”。

當你準備要克服你的恐懼時,你必須準備好,這話是說你必須做好心理體操,以保持你心理的緊張和活力。

三、訓練你的心智

每天你都必須訓練你的心智。假以時日,你就會培養出一個好習慣,從拖延的陷阱中跳出來,而找到另一個充實而有價值的人生。這種心理訓練,要盡可能多做。

1.沉思:把自己集中在精神方麵的事,把它當作是一個對自己的誓言。用點時間去聞聞花草,看看日出,充分地享受景物、聲音、味道,體驗這些感覺的樂趣。

2.學習:每天都學點兒新東西。

3.回想:想想過去所發生的事情,它們會對現在和將來賦予意義。

4.行動:做些需要有責任感和想像力的工作。

5.完成:把一件工作或生活中的某些事加以完成,尤其是那些你忽略過的。

6.創造:給予這個世界一些東西,這些東西是要在你死後仍能生存的。

這些練習不但能幫助你行動,而且能幫助你完成你以前所不可能完成的工作。

假如你不想再拖延的話,你不僅僅需要用頭腦,還要將所有的感官都用上去才行。

四、刺激你的感覺

假如你真的投入工作,也許就不會拖延。而完全投入的方法就是:當你開始工作時,要將感官全部用上。這在試著看自己如何工作時更為實際,還有就是將工作分成幾小部分來做時,也是如此。你可以回想秋季某一場足球賽,仿佛可以聞到青草、看到秋天的美麗的葉子、吃熱狗、喝咖啡,還有聽到群眾的聲音、比賽時樂隊奏出的樂音。

你能回想這些的能力,就是想像力。因此用你的感官去做每一件工作。用感官去感覺它,假如你能對它有個鮮明的意向,你要完成它就容易多了。

在你用上了你的感官之後,要再深入一點兒,探求真正的你,因為你實在不錯。

五、用快樂武裝自己

你對自己的工作的感覺,會大大地影響你做它的方式。你如果很快樂,這件工作就會較早完成,較少麻煩,而且可以分享別人的快樂。

但是,如果你生氣並且不滿的話,這件工作就會變得冗長,使你犯下許多錯誤,而周圍的人也會慢慢地疏遠你。

林肯說過:“你想讓自己有多快樂,你就會有多快樂。”這也許需要你去練習,但一開始你可以去想些快樂的事。把恐懼、憤怒、挫折感全部從心中除去。麵對別人時,也要快樂一點,在你周圍盡量找些快樂的事,看些令人快樂的書,看些喜劇片,對好笑的事也要開懷地大笑。假如你能養成快樂的習慣,停止拖延的腳步就會加快一些。

養成一種快樂、健康的態度,然後開始去做你所擱下的工作。現在就去做,你會發覺,你的熱忱和快樂會感染別人。

六、獎勵自己

一個簡單的獎勵可以使你免於拖延。尤其是在你遇到一項很艱難的工作時,更需要如此。一開始:你要給這個工作一份難度評價。艱難的工作要比容易的工作給更多的難度分數,假如難度超出了你的標準很多,就必須給予更多一點兒的分數,然後再決定你所要的獎勵。

在堅持完成了一次嚴格的節食運動計劃後,一份巧克力也許是很好的獎勵;或是一瓶好酒;看場電影隻要喜歡就晚一點兒睡,都是很好的獎勵。

這份獎勵可能是很簡單而且是很便宜的,但它對你一定是要很有意義的。在工作進度表上,用金星標上你的進度,讓你繼續保持工作的熱度,盡量試試一切可行的不同的獎勵方式。一定要找出一種可以幫助你停止拖延的方法,很快地你就會體驗到一種成功的樂趣。

但一定別忘了兩件事,隻有在你應得時,才能獎勵自己,當你贏得了這份獎勵,就要接受它。隻有你堅持地去做,這種獎勵的方法才會有用。

當你除去你的行為中一些沒有用的習慣時,這個獎勵方式就會特別有效。

七、你的行動計劃

你該把你的行動計劃付諸實踐了。

在你開始讀這本書時,你已經有了很大的進步。你學到了人為什麼會有拖延的習慣,你更了解自己為什麼會拖延。你也念了許多可以戒除拖延的方法。有些你已知道,有些你剛剛才知道,還有些是你邊念邊想到的。

現在你要將這些完全轉化成行動。它對你絕對有益處,符合你的需要和限製。它應該有你所學習到的一切方法,它該引導你去決定,什麼是該做的,該如何及何時去做。你有了自己的行動計劃,就要利用它。

在心中勾畫出你最大的目標和一些小目標。然後借這本書之助,學會自律,革除惡習,開始行動。開始去做所有正等著你去完成的重要工作。帶著你的計劃,看重你的成就,咀嚼那成長和發展的欣喜,並品味那伴之而來的快樂。

別拖了,做吧!

從節約時間做起

每個人一天的時間都隻有24小時,為什麼有的人能創造那麼多的價值,而我們卻不能呢?

“記住,時間就是金錢,假如說,一個每天能掙11個先令的人,有一天他玩了半天,或躺在沙發上消磨了半天,他以為他在娛樂上僅僅花了6個先令而已!但他沒有想到的是,他還失掉了他本可以掙得的5個先令。”

本傑明·富蘭克林的這段話通俗而又直接地闡述了這樣一個道理:這個人因為浪費了半天的時間,相對於其他同事來說,他這一天創造的價值就比平時少了一半,他的工作效率也就比別人低了一半。時間是工作的本錢,為了提高工作效率,你更要懂得節約時間。

雖然每個人的時間都是一定的,但是否能合理地利用,將決定你的努力是成功還是失敗。同樣,對於不斷追求成功的你,若想在一個企業有所發展,就必須很好地利用你的時間。

一、時間就是金錢

你要知道,你工作之內的時間段,已經被你的老板用工資的形式買下來了。因此,在老板眼中,你的工作時間也應計入公司經營的成本和效率裏去。

同樣一件工作,別的同事隻花一天便做完了,而你卻花了兩天才勉強做完。老板會如何看待你呢?換位思考一下,假若你是老板,你會怎麼想?你會不會說:“這小子幹活不出力,太能磨洋工了,效率太差了。”

時間就是金錢,時間就是效率。在工作時間內,你必須節約並利用好你的時間。

時間上的差別有時非常微妙,有時要過幾十年才看得出來,但有時這種差別又很明顯,貝爾就有這樣一例子。

貝爾在研製電話機時,另一個叫格雷的也在進行這項試驗。兩個人幾乎同時獲得了突破,但貝爾到達專利局比格雷早了兩個小時。當然,這兩人是不知道對方的,但貝爾就因這120分鍾而取得了成功。

很多時候,人們往往認為幾分鍾,甚至幾小時都是沒什麼用的。但老板可不如此認為。隻要你不節約時間,老板就會認定你對工作效率毫無概念而對你進行排斥。

事實表明,在職場上,成功與失敗的界線有時僅在於怎樣分配時間,怎樣安排時間。可見時間之珍貴。

歌德說過:“我們都擁有足夠的時間,隻是要好好善加利用。一個人如果不能有效利用有限的時間,就會被時間俘虜,成為時間的弱者。一旦在時間上成為弱者,他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人,同樣也會被時間放棄。”

二、駕馭你的時間

時間的特點是,既不能逆轉,也不能貯存,是一種不能再生的特殊資源。因此拿破侖·希爾認為:“一切節約歸根到底都是時間的節約。”

美國麻省理工學院對3000名員工作了調查研究,發現凡是優秀的員工都能做到精於安排時間,使時間的浪費減少到最低限度。《有效的管理體製者》一書的作者杜拉克說:“認識時間,是每個人隻要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路。”

根據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗,駕馭時間,提高效率的方法可以概括為下列5個方麵:

(1)要善於集中時間

切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理最重要的事上,不可每樣工作都抓。要有勇氣並能夠機智地拒絕不必要的事,次要的事。一件事情來了,你首先要問;“這件事情值不值得做?”絕不可遇到事情就做,更不能因為反正做了事,沒有偷懶,就心安理得。你必須學會“剪掉”不適合自己幹的事情。