要推進與校級圖書館技術部門的業務合作，包括為院係資料室安裝編目軟件，統一製定文獻資源借閱規則,實現校園內文獻信息資源的共知、共建、共享。院級資料室可在學校圖書館網絡資源的基礎上，將本學科的網絡資源進行導航鏈接，並在經費允許的前提下，購買本學科其他重要的數據資源，以豐富本學科的電子資料。通過相關網絡服務平台的建立，提供包括文獻資料檢索、光盤刻錄、音像錄製、影像攝錄、掃描采集等一係列配套服務環節在內的全方位的服務。
（二）開展數字化資料室的基礎建設工作，建立具有專業特色的文獻信息資源數據庫
院係資料室要想辦好辦出特色，就要緊緊圍繞所服務院係的專業特征和特點，建立起以特定需求為對象的專業化數據庫，為此：
要以校園網和圖書館的局域網為依托，利用互聯網的信息資源豐富資料室的數字化資源。院係資料室可以分布式計算機為作業手段，通過購買電子期刊，建立起小型數字化特色數據庫。通過不斷完善和創新其服務功能，提升服務層次，挖掘服務內容。
要鼓勵構建重點學科和特色學科信息情報資源體係，通過長期性、連續性、科學性的文獻信息資源的數字化建設，打造出具有本院專業化特色的各類信息資源數據庫。旅遊管理學院可建立起以中澳旅遊研究中心為代表的非實體研究中心信息資源數據庫；以國家級精品課程《旅遊景區經營與管理》為代表的精品課程、精品教材信息資源庫；以北京市級教學團隊《旅遊管理教學團隊》為代表的教學團隊信息資源數據庫；以國家社會科學基金項目《“十二五”時期中國遺產旅遊資源管理戰略研究》為代表的科研項目信息資源庫；以國家級特色專業《旅遊管理專業》為代表的特色專業信息資源數據庫等等，並為其提供長期、穩定、及時、有效的文獻信息情報的支持。通過建立特色資源庫，開展特色服務，為旅遊管理學院科學的長遠的發展打下厚實的信息情報資源基礎。
（三）加強人員隊伍建設，培養高素質的圖書資料管理人員
資料管理人員綜合素質的提高是資料室進入現代信息技術管理的關鍵因素，資料員必須通過各種渠道加強學習，進行知識擴展，才能保持知識結構的先進性，提高綜合服務能力和現代化管理水平。這些知識包括圖書情報知識、信息科學技術基礎知識和基本技能、相關專業背景知識，現代化技術設備的應用操作能力，網絡化管理技術技能，以及一定的科研能力、信息情報分析能力、業務創新能力等。為此：
要鼓勵具有中高級技術職稱的資料員直接參加本院係重點和特色學科的相關科研活動，或開展有償服務。資料員可根據自己的能力配合院係教研室完成一定的科研任務，例如幫助教師進行項目查新、項目背景分析、課題論證等，幫助教師整理和推薦教學參考資料等，最大限度地發揮院係資料室的潛在服務能力。
要建立合理的激勵機製，為院係資料人員的職業規劃搭建平台。從目前現狀來看，院係資料室的工作人員在職稱評定、評優評獎、科研項目申報等方麵與教師係列差異明顯，職稱晉升困難，其工作積極性難以充分調動起來。對此建議調整或修改現行人事管理及聘用、考核、晉級、評職、獎勵等相關政策，為該類別的人員隊伍建設製定合理的職業發展規劃。
總之，要充分認識到院係資料室與校圖書館在業務與職能上的優勢互補性，高校圖書館走的是大而廣、博和多之路，服務麵廣,涉及的知識麵寬，院係資料室走的是小而專、小而精深之路，院係資料室的建設與提供的服務，是院係整體工作的一個重要組成部分，可以直接影響各院係教學科研質量的提高，製約或促進各院係科研水平的發展。院係資料室服務能力的拓展，必須轉變觀念，走專業化、特色化的發展道路，要變被動靜態服務，為主動動態服務，才能走目前的低迷維持狀態。院係資料室隻要在某專業、某領域集結出特色和精華，就能填補校級圖書館在某特定專業領域的有限性帶來的不足和影響。
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