彩排時確定音源無誤，廣播站檢測所有音源。（12月14日）
製定決賽流程順序表，並打印。（12月14日至12月15日）
確定決賽當晚所需化妝的人數與時間。（12月14日）
布置決賽場地，合理編排好場地的座位，準備好燈光設備及音響設備，並檢測無誤。（12月14日至12月15日）
4.比賽安排
（1）會場布置負責部門：文藝部、宣傳部、體育部、社團聯合會（協作做好決賽當晚的後勤保障工作，會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）
（2）司儀選拔與司儀稿負責部門：文藝部、廣播站、司儀組、老師
（3）幹事簽到與決賽當晚助興用品派發負責部門：秘書處
（4）音源播放負責部門：廣播站
（5）後場，催場，燈光，道具負責部門：文藝部、主席團助理
（6）外賓接待，老師接待與禮儀小姐的培訓負責部門：外聯部
（7）會場紀律維持負責部門：體育部、社團聯合會、學科部
（8）決賽的拍攝及後期宣傳負責部門：資訊部
（9）結束後清場的負責部門：全院學生會成員
緊急方案
1.停電應急方案
（1）若決賽前停電，決賽最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由司儀宣布決賽改天舉行。
（2）在決賽前半部分之間停電超過15分鍾，則由司儀宣布決賽改天重新舉行；若在決賽後半部分停電超過15分鍾，則由司儀宣布決賽閉幕。
（3）在停電期間，由會場負責人負責選手得組織與服裝道具的看管工作；由公關禮儀組負責老師及嘉賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；
由舞台組負責舞台、音響設備、燈光設備等得看管。
2.天氣（下雨）應急方案
（1）在決賽開始前，與學校有關領導商量，將B、C棟的樓梯門打開，以便下雨時，方便學生得疏散。
（2）把決賽移到報告廳，選手人員到B棟五樓的課室集中。
（3）預先購買2000份一次性雨衣。
（4）以下是報告廳各係座位安排：
××係 ××係
××係
××係
外校嘉賓 學校領導及嘉賓 禮儀
其他應急情況發生時，由機動組人員處理。
資金預算
1.布置及氣氛用品
閃繩：2元/條×80條=160元
氣球：18元/包×8包=144元
禮炮：9元/支×6支=54元
熒光棒：20元/筒×15筒=300元
哨子：0.65元/隻×320隻=208元
敲擊棒：0.9元/對×400對=360元
燈光綁拉繩：15元/包×5包=75元
獎杯：100元/個×3個=300元
獎狀：4.5元/份×16份=72元
禮品：20元/份×15份＝300元
篩選，晚會當晚購買電池費用：9號電池6元/個×20個=120元；5號電池1元/個×40個=40元
小計：2133元
2.用水及其他雜費
嘉賓，工作人員用水：30元/箱×4箱=120元
透明膠：(大)5元/卷×8卷=40元；(小)3元/卷×8卷=24元
剪刀：4元/把×5把=20元
紅繩：3元/卷×10卷=30元
圓珠筆：20元/盒×1盒=20元
邀請函：2元/份×15份=30元
夾子（整理絨布用）：2元/個×20個=40元
顏色卡紙：2元/張×10張=20元
麻繩：20元
小小計：364元
總資金預算：2497元
院學生會文藝部
××年9月27日
風箏滿天 歌聲張揚
活動主題
風箏滿天飛，歌聲多張揚
本次活動象征生命與青春、熱情與活力，我們舞台有多大我們夢想有多高。
活動意義
豐富廣大師生的文娛生活，加強學生之間交流，進一步促進學生德智體全麵發展，加深各班之間的友誼。讓我們的青春舞動起來！
主辦單位：××學院
策劃承辦單位：學院學生會
活動時間：××-××
活動地點：校足球場
活動形式：激情演唱、放風箏比賽
活動基本程序
1.活動宣傳
宣傳部負責。
放置宣傳板；粘貼宣傳海報；懸掛宣傳條幅，並讓輔導員進行通知；利用廣播站、校報和校園網進行全方位立體宣傳。
2.活動準備
組織部協調。
（1）活動報名，學習部負責。
（2）活動物品，如風箏、小禮品、茶水、紅牌等由生活部負責購買。
（3）活動場布置，如音響搬運、桌椅等由體育部負責。
（4）場上協調和秩序，由自律部負責。
3.活動開始
（1）做好音響風箏方麵的準備
（2）主持人準備台詞及到場嘉賓介紹
（3）由領導致辭——最後宣布開始
說明：
放風箏兩個人一組，進行無規則開始。最後評定根據綜合表現發放小禮品或再進行協商。
將活動道具準備完畢後先由報名成員進行PK。活動中間如有人想繼續參加，要到工作人員處登記。
邀請專業老師做主要評委，建築學院學生會個別成員做評價參考。
比賽獎品最後根據歌手成績選出3至5名進行物質獎勵。獎勵製度例會的時候陳述。
活動期間各負責人要認真負責，保證活動的順利進行。有問題及時向主席團說明。
4.活動結束
（1）晚會結束後各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；
（2）各負責人完成自己的工作即可離開會場；
（3）晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全麵細致的總結。
資金預算
（1）比賽宣傳費用。
（2）活動需要的風箏飲料等物品（獎品及金錢獎勵要外聯部積極拉到）300元。
（3）給工作人員補發飯票或聚餐一次。
策劃人：××
校園十佳歌手大賽
大賽目的
“十佳歌手”是美術學院比較受歡迎和關注的一項重大的活動，它不僅豐富了大學生的在校生活，同時也是我校首次策劃舉辦的一場以歌唱為主的比賽類晚會，因此整個美術學院會把這次的活動辦的很認真，並且積極創新，獻計獻策。
“十佳歌手”大賽不僅能展示我校師生團結創新、積極進取、青春活潑、奮發向上的精神麵貌，也展現了我校同學另一種專長，為同學們提供一個鍛煉自己的機會、激發廣大學生的熱情與動力，提高學生的綜合能力，全麵提高自身素質修養以及精神文明建設、同時為那些有藝術細胞的學生提供一個展示自我的機會，實現他們的夢想。
大賽宗旨
活躍校園氣氛，展現當代學生的青春活力，展現學生的藝術特點，豐富在校學生的課餘生活。
活動主題
十佳歌手
大賽對象：全體學生
活動時間：3月
活動地點：學校大禮堂
內容與形式
弘揚我校的藝術特色，樹立新世紀文明新風，展示當代大學生的青春活力，突顯我校學生的特點。此次比賽采用晚會的形式進行，時間在一個半小時左右，選手可佩帶樂器進行比賽，要求選手準備至少兩到三首歌曲，以便比賽時評委對選手的考驗，歌曲風格不限。此次比賽是15進10，最後選出10位選手成為我校“十佳歌手”。在賽前將會對15位選手進行號碼的編排，以便比賽的進行。
大賽前期準備
1.初賽：時間為9月，地點在學校博物館。
2.複賽：時間為10月，地點在學校大禮堂。
3.決賽：時間為12月，地點在湖北師範學院大禮堂。
參賽選手準備：彩排前一星期讓15名選手進行抽簽，簽上標有歌曲名及演唱順序，抽到相同簽的為一組。
注：選手服裝道具等自備。
主持人選擇：主持人能根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況，較完美的主持晚會，主持人氣質良好，普通話標準。一男一女作為晚會主持人。
備注：此次十佳歌手晚會選手由藝術團骨幹參與審查；晚會舉辦時間及地點如有特殊原因需要更變，藝術團會另行通知。
工作人員要求及安排
1.凡工作人員一律要佩帶工作證。
2.各工作人員都要求發揮出自己的最大作用，對突發事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立即和負責人聯係。
3.要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。
4.把各部門工作製度以表格形式送至負責人過目、審查。
5.晚會準備期間，藝術團會在係裏選出禮儀小姐，擔當晚會當天的禮儀項目，如邀請嘉賓，頒發獎品等。各個協助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環節順利完成。
6.突發問題，有關方麵應本著相互理解的原則，友好協商解決。
7.晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理麵臨的工作，協助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
8.晚會當天各環節責任分清，所有人員必須提前一小時到場。
9.如果活動中出現各種突發性問題，請找各項負責人。
大賽操作方案
1.場地與物品準備
（1）晚會前一日所需舞台設備，如燈光、擴音設備、話筒……所有節目所需道具，全部到位。
（2）燈光、音響等器械布置由藝術團設備部負責，要熟悉燈光、音響控製，在活動開始前將器械布置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
（3）舞台設計與布置由專人負責有設計才能。
（4）所需要的物品到位，如慶祝品、紀念品等。有專人負責準備，於晚會前一天到位。
2.確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單、領導、學院代表等。前五天發出請柬。
3.晚會前一定要有人負責跟各部門，從流程、音樂、服裝、時間、搭台、出場方式、對白等方麵不能馬虎。要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。
4.晚會座位席安排。觀眾區域布置，如演員進出口、觀眾人行道、工作人員人行道、嘉賓席位區，以及學生觀望區。
5.彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決
6.禮品的分配，獎狀的分配等都要考慮周到。
晚會準備
1.製作海報、條幅、給嘉賓的邀請卡。
2.選主持人、嘉賓等。
3.購買禮物、禮品等。
4.準備好幕布等。
5.與老師聯係嘉賓出席事宜。
6.外聯部積極拉節目讚助商，支配節目當晚所需要的花費。
各部門職責
1.曲藝部：主要負責篩選節目，保證晚會節目質量，晚會當天負責現場各部門協調。
2.設備部：協助藝術團在晚會前的準備，晚會當天的現場布置及舞台燈光。
3.禮儀隊：主要負責晚會禮儀頒獎方麵。
5.外聯部：晚會的資金籌劃，爭取讚助費。
6.秘書部：製作邀請函、節目單、後幕。秘書部以書麵邀請函的形式，邀請我校各係的有關領導以及我校的各位領導和讚助商家並說明晚會的時間地點等。
活動宣傳
1.通過書麵通知，在博物館、美術樓、宿舍樓下麵的張貼欄張貼大賽活動具體通知。
2.進行校內活動宣傳傳單：
（1）在開展本次活動期間，分派幾名工作人員負責讚助商在學校宣傳及活動現場宣傳。
（2）橫幅：橫幅放在校園內幫助讚助商作標語廣告宣傳，橫幅由讚助商提供在校園人流流動集中位置，強力推薦讚助商的名稱、標誌及開展的活動標語。
3.在工作例會中，通知說明活動事項，並請各班班長及團支書通知本班同學。
活動主要事項
1.本次活動舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2.協助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3.組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障活動各環節順利完成。
4.突發問題，有關方麵應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5.晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理麵臨的工作，協助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6.會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
7.如果活動中出現各種突發性問題，請找各項負責人。
特別注意事項：
1.事前一定要有人負責跟各部門，從流程、音樂、服裝、時間、搭台、出場方式、對白，不能馬虎。
2.要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。
3.場景設計。觀眾區域布置如演員進出口、觀眾人行道、工作人員人行道、嘉賓席位區，以及學生觀望區。
4.彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決。
唱響和諧 共創未來
為了展示我校素質教育的優秀成果，為學生創建藝術實踐舞台，豐富學生課餘文化生活，提高學生的藝術表現力、創造力、鑒賞力和審美能力，促進學校合唱水平的提高，激發學生熱愛生活、熱愛家鄉、熱愛藝術的情感，學校將配合區教育局“合唱節”舉辦中心小學合唱比賽活動。
活動宗旨
通過合唱活動，豐富學生課餘生活，營造和諧向上、健康文明的校園文化氛圍和藝術教育環境；展現校園文化風采，培養團結合作精神，不斷提升學生的綜合素質。達到“班班有歌聲、人人都參與、校校有活動”，促進學校藝術教育活動的普及和提高。
活動主題
唱響和諧，共創美好未來
活動內容
1.以各學校學生為對象，開展全員參與的校園歌唱活動，謳歌祖國和中國共產黨，讚美家鄉，展現學生健康活潑和積極向上的思想情趣和豐富快樂的校園生活。
2.全鎮各小學“班班有歌聲”校內合唱比賽。
3.中心小學合唱比賽。
活動安排
活動分三個階段進行。
第一階段：3月份，組織教師進行賽前培訓。
第二階段：4月中旬，各小學“班班有歌聲”合唱比賽。
第三階段：4月下旬，中心小學合唱比賽。
活動要求
1.各學校開展“班班有歌聲”活動，於3月19日擬定活動實施方案，成立合唱活動領導小組，專人負責抓好此項工作；在3月24日前各校準備工作完成，營造“合唱活動”的良好氛圍。
2.在開展“班班有歌聲”的活動中，各校要堅持廣泛參與、廣泛發動的原則，做到統一要求和班級特色相結合，演唱的形式可采用領唱、朗誦、台上台下呼應等形式。
3.為確保活動期間的安全工作，學校要製定安全預案。
4.組委會將組織到各學校對活動的實施過程進行督導檢查，包括活動方案、訓練計劃、校園氛圍、活動圖片、活動總結等。