①安排好開幕式前的播音內容與時間，提醒參會人員提前到達指定位置，使開幕式前的準備工作就緒，為準時開始做好前期準備。
②嚴格控製每支隊伍的解說時間。當一支隊伍的第一排走近主席台時，開始播音，當最後一排走過主席台中央時，結束播音，稍作停頓後開始下一支隊伍的解說。根據開幕式整體時間安排，每支隊伍解說時間一般約為40至60秒。
③表演節目的控製。如果表演內容是由幾個相互聯係的場次組成的團體操，不間斷地使用一首樂曲，則隻需通過播音做好入場的銜接。如果是各自獨立的團體操，還需要做好每一場之間的銜接。當前一場表演結束退場時，在提示觀眾喝彩的同時，及時播報下一個表演項目，使其按時進場。每場銜接應緊湊，以免拖遝影響開幕式氛圍。
開幕式的順利進行，需要通過預演時與各個環節負責人不斷磨合，達到默契，正式開始時通過播音的組織得到圓滿的結果。
（2）比賽進程的控製
比賽的有序進行是競賽組織水平的體現。大會播音對比賽的控製主要是以《秩序冊》中的競賽日程安排為依據，通過運動員介紹、項目介紹等播音內容，使比賽準時開始、有序進行。
學校運動會屬於基層比賽，大會播音要注意觀察各項目的進程，對於時間推後的項目應及時通過廣播提示，比如“起點裁判員向終點回旗”、“接力區檢查裁判員向檢察長回旗”等提示性語言。
播音還應注意對各項目運動員介紹時間的掌握。中、短距離田徑賽項目，可在看到終點旗示後，迅速介紹分道情況。高校運動會在介紹道次前，有一個提示比賽即將開始的信號，通常將鈴聲通過麥克風傳出去，引起全場關注，鈴響後，音樂及稿件停播，一般在賽前30秒開始介紹。長距離田徑賽項目不分道次，每組比賽人數較多，介紹運動員所用時間較長，為了不拖延比賽時間，可提前1到2分鍾開始介紹，通過介紹運動員，觀眾可以了解是否有自己班級的參賽者，從而關注比賽，為運動員加油，提高參與運動會的積極性。
由於影響學校運動會進程的因素較多，且項目設置不完全是競技比賽內容，還有一些富含娛樂因素而又具有教育意義的集體項目比賽，因此在競賽編排時需要靈活應用競賽編排方法，而不能生搬硬套，這就要求播音人員要機智靈活、思維敏捷、注意觀察，掌握播音時間和語速快慢，以保證比賽的進程。