（3）管理製服要細心
管理製服事務時應注意：
①規格製服的尺寸；
②時間提前足夠的時間訂製製服；
③讚助尋找願意為競賽提供製服的讚助商；
④發放有效率地發放製服；
⑤規定製訂調換、歸還製服的有關規定；
⑥修改為行政管理人員修改製服。
考慮天氣變化因素
（1）應急天氣的變化
許多體育運動項目、彩排或開、閉幕式時間都要受天氣的影響，往往天氣狀況也決定著所需工作人員和誌願者的數量。因此，後勤工作必須要考慮到天氣因素，並做好相應的預案，為應付天氣的不測變化，需要安排機動人員留駐賽場。
（2）聽取氣象台建議
天氣問題一定要引起競賽組織方的重視。規劃競賽時應查閱資料了解舉辦地相應季節的氣候狀況。臨近競賽時，競賽後勤組門要負責關注氣象台發布的天氣預報，必要時還可以向專業氣象機構谘詢更詳細的天氣信息，並聽取他們的建議。
觀眾到場和退場
（1）觀眾流動的狀況
學校運動會的觀眾流動有兩種情況：
①小的流量是在較長的時間跨度內觀眾以較小的流量陸續抵達又陸續離開；
②大的流量是在較短的時間跨度內觀眾蜂擁而至，又蜂擁而出。
（2）采取有效的措施
能否有效疏導觀眾流不僅關乎公共安全，而且也直接影響著觀眾的心理體驗。
①提前規劃後勤組應及早規劃嘉賓、運動員、觀眾和媒體記者抵達和離開運動場的交通方式，並安排相應的交通工具和停車場地；
②停車場內後勤組門還應該考慮，停車場內是否有足夠的照明設施、指示標牌及管理人員，以使停車者感覺安全，並減少犯罪的發生率；
③公共汽車是否需要安排從停車場至賽場門口的往返公交車；
④乘公交車是否應協同城市的公交部門推出措施，鼓勵觀眾乘坐公交車到場觀看競賽。
總之，為向觀眾提供安全、輕鬆、愉快的條件，組織方一定要對觀眾的到場和退場環節做出周密的安排。
安全與事故防範
（1）保證人身的安全
無論舉辦什麼運動項目，都應采取措施保證參賽者、工作人員和觀眾的安全。應配合公安機關、醫療機構對警力、消防和緊急救護作出相應的安排。
（2）張貼宣傳的標誌
如果競賽活動包含高風險性表演或娛樂活動，如施放禮花、高空表演等，更應作出特別的預案。應張貼宣傳的標誌，貼出“煙火施放區域請勿靠近”的標誌。
（3）用廣播宣傳安全
通過廣播向觀眾提醒安全事宜，例如提醒觀眾“中場休息時請盡量留在座位上，過多的活動容易導致危險。”
（4）為法律提供證據
組織單位還應拍下所張貼標誌的照片，錄下安全提醒廣播的錄音，為未來可能發生的法律訴訟提供證據。