1後勤工作規劃的要點
學校運動會的競賽項目類型、場地類型和競賽的級別對後勤計劃製訂有直接的影響，一定要做好後勤工作的規劃。
選擇好競賽的場地
（1）考慮多方麵因素
結合舉辦學校的條件，為競賽選擇合適的競賽場地非常重要。各類體育管理機構製訂了競賽場地麵積、設施條件方麵的標準。體育場館本身的一些規定和限製也是需要考慮的因素。此外，要根據預期觀眾的數量選擇場地。
要考察競賽場地的交通便利程度，特別是周圍是否有可利用的公交設施。同時，最好競賽場地附帶有公共服務區域，公共服務設施的存在將減低競賽組織者的運輸和供應負擔。
（2）周密安排競賽場
如果體育競賽將用到大量設備，就需要安排存放設備的地點。在城市街道上進行的長跑競賽或自行車競賽等，需要事先製作好方向指示牌。競賽時需要很多誌願者參與，在十字路口指示方向、維護秩序，並引導觀眾和過往車輛讓出賽道等。
做好交通疏導工作
（1）各部門密切協調
學校舉辦運動會，交通是競賽期間最普遍的後勤難題。有效疏導競賽舉辦期間的大量人流、車流需要周密的計劃，也需要當地警察、交通部門、競賽組織方和誌願者的通力配合。
（2）采取便民的措施
通向競賽場館的各主幹道、高速公路出口和十字路口都應配備交警，同時應設置為前來的觀眾指示方向的交通指示牌。如果觀眾大多以汽車為交通工具，賽場附近必須有車位充足的停車場，並有標牌指示觀眾在何處停車或在何處搭乘往返公交車。
招募與培訓誌願者
（1）誌願者需要參與
學校運動會也需要誌願者的廣泛參與，需要誌願者擔任現場監控員、參與發放食品和飲料，管理登記、記分牌，以及搭建和拆除設備等。因此，招募和培訓誌願者是非常重要的。
（2）根據預算定人數
誌願者的數量也要受競賽預算的製約，要為誌願者配備裝備、提供餐飲及交通服務等。
（3）誌願者培訓內容
誌願者培訓包括基本培訓和專項培訓。
①模擬培訓應包括模擬競賽現場的情景演習，也應提供機會讓誌願者們坐在一起討論如何應對可能發生的各種情況；
②提高素質應教育誌願者以禮貌的態度對待觀眾；
③各司其職舉行競賽當天，誌願者各司其職，在專人的領導下承擔布置賽場、控製人流、賽後清理等工作，將對保證競賽的安全有序進行起到重要的作用。
製服的設計與分發
（1）要根據學校實際
學校運動會的工作人員和誌願者是否需要統一製服，根據學校實際確定。他們身著製服往往有利於提升競賽的總體形象。製服可使人們對工作人員的職位和級別一目了然，也使他們看起來更加專業。製服的設計、製作和分發是競賽後勤工作的重要內容，也是頗為煩瑣的，具有挑戰性的工作。
（2）製服設計有特色
競賽製服應較早開始準備，製服款式、顏色和麵料的選擇都有一定講究。不同級別的管理人員、工作人員或誌願者的製服在顏色和款式上應有不同。根據各部門工作人員數量，為每位人員提供尺寸合適的製服是一項煩瑣的工作，而製服是否合身又會影響工作人員的形象和情緒。