2後勤工作的管理方法

學校運動會後勤管理要求學校將其創造力納入理性的軌道,從而有效地組織競賽。良好的後勤工作能幫助確保競賽安全,保證實現運動會目標。後勤管理非常雜碎,因此必須掌握一定的管理方法。

製訂後勤管理計劃

(1)管理工作的內容

體育競賽的項目類型、場地類型和競賽的級別對後勤計劃製訂有直接的影響。學校運動會的後勤管理工作包括:

①檢查認真檢查競賽場地、設備和器材的布置與使用管理情況;

②落實落實運動員、裁判員的住宿、用餐、沐浴、交通和安全保衛工作;

③監督監督運動競賽的各項預算執行情況;

④醫療醫務方麵的傷病預防和臨場應急準備等項具體工作。

(2)製訂《計劃列表》

在後勤計劃過程中,應製訂整個後勤管理《計劃列表》,並時常對照《計劃列表》清單逐項檢查。一旦確定了競賽後勤管理工作的《計劃列表》內容,後勤管理工作就著手進行了。

(3)分解《計劃列表》

隨著競賽舉辦時間的臨近,也將有越來越多的新成員加入運動會後勤管理工作。新來的成員可能對他們在整體組織中的作用不甚清楚,要求後勤組將計劃充分分解,為其工作提供明確的指示和指導。

需要摸底搞清問題

(1)多設計管理的問題

①舉辦競賽的目的是什麼?

②競賽的預算情況怎樣?

競賽在室內還是室外進行,還是兩者兼之?

③競賽將有多少分賽場,它們之間相距多遠?

④競賽對設施有何要求?

⑤公共衛生部門對設施有何規定?

⑥是否需要建造或重修競賽場館?

⑦是否需要添加設備?

⑧搭建和拆除賽場臨時設施需要花多少時間?

⑨場館的座位布局是什麼樣的?

⑩是露天大運動場型、三側環繞座席型,還是禮堂型或其他形式呢?

需要安排多大地方來存儲設備和物品?

根據競賽的規模,預計有多少參加者、觀眾和媒體記者等?

計劃特邀多少嘉賓?他們乘坐什麼交通工具抵離賽場,是私人汽車、客車,還是公交車?

運動員、媒體記者和觀眾安排在何處休息和觀看競賽?

是否提供住宿、食品和飲料等?

如果提供,向誰提供?怎樣提供?

衛生設施的需求如何?

需要特殊照顧的觀眾有多大的比例?

是否安排什麼類型的娛樂活動?

競賽需要多少工作人員和誌願者?他們需要哪些培訓?他們是否需要配備特殊用品?是否需要製作製服?等。

(2)管理工作有前瞻性

當回答完設想問題後,就掌握了工作的主動權,明確了競賽的後勤工作和競賽操辦的要求了。