7.學校財務管理機構的設置
機構設置
財務管理機構是學校財務管理體製的重要內容。財務管理體製一經確定，就應建立和健全財務管理機構，配足力量。這樣，才能實施有效的財務管理。
會計員崗位責任製
學校會計員是在總務主任領導下，負責學校的會計工作。做好會計工作，加強財務管理，提高管理水平，將促進社會主義教育事業的發展。會計員的主要職責是：
（1）熟練掌握有關財經政策、法令以及與本職有關的財務會計製度，並經常向群眾宣傳解釋。會計員有權要求學校有關部門和人員，認真執行學校預算，遵守國家財經紀律和財務會計各項製度。
（2）分清資金渠道，合理使用資金。嚴格拿握費用開支範圍和開支標準。認真審核原始憑證，對違反國家規定的收支，應拒絕入帳，對內容不全，手續不完備，數字差錯，書寫不清楚的憑證，應予退回補填、更正或重寫。遇有偽造單據，塗改憑證，虛報冒領款項等行為，應及時向領導報告。
（3）按照國家會計製度和主管部門的規定，設置各種會計帳冊。並按規定記帳、算帳、報帳。做帳時，要做到手續完備，內容真實，數字準確，書寫整齊，登帳及時，日清月結，帳目清楚，按期報帳。
（4）定期核對固定資產、教學及其他主要設備。及時處理添置、調入、調出、報廢等事項，做到帳帳相符，帳冊相符，帳實相符。
（5）及時清理應收應付款項。對銀行支票要嚴格控製。不得簽發空頭支票，如因簽發空頭支票而受到銀行罰款時，其罰款應全部由會計員負擔。
（6）根據主管和有關部門規定，定期編報各種會計報表。編製報表時，必須做到數字真實，計算準確，內容完整，報送及時，不得弄虛作假。
（7）會計員有權監督、檢查學校各個部門的財務收支、資金使用、財產保管、收發、計量等工作。
（8）上級機關、財政、銀行、稅務等部門來校了解情況或檢查工作時，要負責提供有關資料，如實反映情況。
（9）要掌握學校各項收支數據和情況，根據學校工作的特點，分類進行綜合分析和研究，從有利於教育事業出發，提出改進和處理意見，當好領導“參謀”。
（10）會計憑證，帳簿表冊、工資關係、文件資料、會計報表等都要建立檔案，定期裝訂，妥善保管，非經批準，不得銷毀。
（11）會計人員調動工作或因故離職，要將經管的會計憑證、帳冊、文件資料和未了事項向接辦人員點交清楚，並由會計主管人員負責監交。
（12）經上級機關決定撤銷、合並的學校，會計人員要會同有關人員編製財產、資金、債權、債務移交清冊，辦理交接手續。
出納員崗位責任製
學校出納員是在總務主任領導下，負責對學校現金及票證的管理工作。其主要職責是：
（1）熟練掌握各種收費標準及各項費用支出範圍和標準，嚴格把關，對任意降低或提高收費標準的行為和擴大範圍、提高標準的支出，要堅決抵製。
（2）認真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規定的，應拒絕辦理，內容不全，手不完備，數字差錯，所附票證與報銷金額不符，以及書寫不規範等，均應退回補填、更正或重寫。遇有偽造單據，塗改憑證，虛報冒領款項的行為，應及時報請領導處理。
（3）根據合法的原始憑證，登入現金帳，做帳時要做到數字準確，摘要清楚，書寫整潔，逐日登記。
（4）嚴格遵守現金管理製度，庫存現金不得超過定額，不坐支，更不得私自挪用現金，未經領導批準的借條和白紙單據，不得抵銷庫存現金，要經常保持庫存現金數與現金帳麵數的一致。
（5）貫徹執行銀行結算製度和貨幣管理製度。控製辦理托收、承付、彙款等結算業務。加強銀行支票管理，負責支票簽發，不得簽發空頭支票並按規定簽發空白支票。
（6）負責辦理經費領撥、支付，及時或者按期與有關往來單位辦理現金往來結算。
（7）根據不同時期現金支付情況，進行分類彙集，分析比較，編製一學期和每月現金支付計劃，分清資金渠道。有計劃地領取和支付現金，對定時、定額支出，要按時主動送到教師手中。
（8）嚴格執行安全製度。認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證券。“三木”內（木桌、木箱、木櫃）不放現金及有價票證，如因違反製度而造成損失，則由出納員負責。