正文 第五章 以團隊精神提升“人氣”(1 / 3)

與人合作的12條準則

毫無疑問,淵博的學識和不斷的創新是事業成功的基礎。然而,要想把一個概念變為成果,如果離開他人的合作,那麼任何人,無論是偉人還是凡夫俗子,都將遭遇極大的困難。

與人合作得是否愉快且卓有成效,完全取決於你與他人相處的能力。以下的準則便是一種人生的總結。

準則一:讓對方感到你在乎他,你看重他。

幾年前,約瑟夫·占爾伯特從勞倫斯那學到一個信條,如今它成為人際關係的啟蒙。他說在每個人的脖子上都有個無形的胸卡,上麵寫著“讓我感到我的重要”。這句話揭示了與人相處的關鍵所在。其意思是說,我們每個人都要求得到承認。我們有自己的真實情感,希望被喜歡、被愛、被尊敬,要求別人不把我們看做是個冷漠的機器人。作為一個人,我們都有自己的抱負、渴望和理想。

你的下屬會說:“我沒有你那麼高的權威,沒掙你那麼多錢,沒有你那麼大的房子和受過那麼高的教育,但和你一樣,我們也是人。我有家庭。當和小孩子鬧翻臉後,我心裏難過,無法專心工作;當孩子獲得獎學金時,我為之而自豪,想站在屋頂上大喊大叫。”

但即使是大老板也有著普通人的情感。他剛度完高爾夫球假回來,期間他打了他一生中第一個80杆。他多想向他的下屬炫耀他的體魄。但是,請不要將注意力全給了自己,也要給予別人適當的關注。

準則二:給人以親近感的最好方法就是以名相稱,特別對那些和你沒有工作來往的人。

在郵局裏,一聲“早安,莎莉!”(伴隨著微笑)會縮短你們之間的距離。在辦公室裏,當坐好後會有人說:“莎莉在回家後告訴她丈夫:‘信不信由你,我們工程部副主席居然認識我。他叫我的名字。可我隻是250個人的技術中心裏的小人物啊!’”

準則三:親臨現場是高效管理的一個好辦法。

首先,作為領導者要知道誰在幹活。當走過去向他們認真請教時,他們會很驕傲地描述他們的工作,顯示他們的技藝。你也學到了許多在辦公室裏學不到的東西。

另外,它能給你提供一個了解他人,甚至是學習工作以外的有益東西的機會。你了解他們的業餘愛好、家庭、他們的問題和長遠打算。反過來,你也把自己的這些事兒告訴他們。重要的是,你還結識了除辦公室以外的人,慢慢地關係就發展到相互尊敬和理解。

準則四:寬容是容忍我們不同意的事。

舉一個例子,你的助手正在重新設計懸掛零件。他正在和材料試驗室、工藝部門和性能試驗部門打交道,以求得結果。但是,你知道找工藝部門根本沒用,他們隻會提出問題而不能解決問題。即使這樣,你是不是在責備他之前,保持冷靜,讓他提出一個經過試驗的最終設計呢?

準則五:實現真正的寬容要按照某種方式和同事工作。

“一分鍾經理”就是這種方式的簡單化解釋。它要求所有的人都製定自己的工作目標,即每個人都積極參與自己目標的製定過程。一旦開始實施,人們就要知道做什麼,怎樣做。如果執行得不好,出現拖遝、怠慢的現象,你就應及時向有關責任者指出,切不可拖著不處理。

一分鍾表揚是很重要的一環。假如你工作幹得很好,你的領導者沒表揚你,將會怎樣?你會想:“我幹嗎還要這麼賣力呢?沒人關心我工作幹得好壞。我是這麼富於創造和卓有成績,而那些臭手竟和我掙得一樣多。”

定期表揚是極好的動力源和興奮劑。當表揚顯示出對成功的理解時,尤為如此。

準則六:有人認為有兩條最有助於和上層領導、同事與下屬的交流及溝通:

1.有錯認錯。

2.公開批評自己,一旦犯了錯誤,就馬上承認。

如果有老板對你說:“如果你犯了錯誤,必要時,自己走上斷頭台,讓人家砍頭好了,通常大家會諒解的。”你當然很快就意識到自己犯了錯誤,並會馬上改正它。

另外,幽默和自嘲都是很有益的一種方式。它表明你是個人,一個普通的人,而不是老頑固。幽默常能使你擺脫尷尬局麵,化幹戈為玉帛。

準則七:把集體的目標作為自己的目標。

經常聽人這樣談論老板和公司:“我要應付那些我不願做的事。為什麼一定要給那個討厭的工頭幹活?老板一點也不了解我,信任我。”

這時候,你要有自己的人生信條——所做的工作永遠一定要使老板滿意。在你的事業生涯裏,你會發現盡可能地不斷付出,而不馬上尋求報答,會使你得到比酬勞更重要的東西,這就是信任與一種合作的快樂。你把集體的目標作為自己的目標,並更深地理解之(如果老板的目標和你的不一致,你絕不留下,而另換門庭)。也許你是那些自我鞭策進而獲得自我滿足的寵兒之一。你要相信,領導在這方麵為下屬做的,你也反過來在自己的職權範圍內為他人做了。

準則八:幫助他人發展自我。

這是完善人性的另一個熱門理論。我們在某方麵培訓人們時,實際上,就是在更大的範圍內為他們打開了機遇大門,以開發他們還未被利用的能力、技巧、資質和智慧。你使人們超越自我成為可能。

你給他人一項任務,他在完成的過程中,發現了自己新的能力,這樣你就幫助了他發展自我。你和他共享其樂趣。反過來,也使其增強了自信心,以便今後在前人沒走過的路上迎接更大的挑戰。

如果他跌倒了,你就去指導他,使他能重新爬起來,鼓勵他,去克服他對第二次嚐試的恐懼。堅持一點,就是不采用托兒所方式去培養他們,而是讓他們在大風浪裏學遊泳,增強他們實現成功的自信心。

準則九:重視集體的力量。

作為一個領導者,不論多麼聰明和富於創造,都不可能像擁有6個、12個或20個助手那樣麵麵俱到,而集體的智慧才是取之不盡、用之不竭的。

在製定計劃時,向每一個參加者灌輸參與意識。而且,一個勝任的領導者必須適應一個生機勃勃的集體,不能壓製它,不能要求集體買你個人的賬。

準則十:不要苛求愛著的人。

在工作方麵,成功的領導都是寬容的、理解的,可以諒解下屬因工作不慎而出現的差錯(至少在想象裏是如此)。然而在家裏,對妻子、孩子則不盡如此。為什麼對別人可以客觀些,而對深深愛著的人就不能寬容些呢?

細細分析某種原因就不難發現,領導者把所愛的人偶像化了,要求他們盡善盡美。事實上,家庭成員和其他人一樣,都是普通人,他們不可能做得總是完美或亞完美,所以,不要用一個連你自己也不能達到的水準來要求他們。

準則十一:學會聆聽。

不知你注意了沒有,當你和別人交流時,如果我們總是在說,就學不到什麼東西。

隻有在創造性地傾聽時才能學到。因而,讓別人說,給人以表達的機會,去傾聽他們的意見和情感。

準則十二:減少你的猜疑心。

有句俗語說:“猜疑把人們變成了蠢驢。”然而,我們還是經常猜疑別人的反應和行為。我們常常以為事物是不變的,人是不變的。有時,我們根本觀察不到已發生了微妙的變化,而這些變化可能促使人們采用與過去不同的行為方式。

有一個例子很好地說明了這點,菲爾的剪草機壞了,上周日他恰好要用。他想找他的鄰居吉米去借。路上,菲爾想起了這樣一件事。

“去年春天,我向吉米借修樹剪子,他說剪子要磨,不能用了。可是,第二天我看見他就用那把剪子修樹。一月份,我向他借用清路機時,他也是這樣打發我。”

這種鄰居,幹嗎要找他?菲爾走到吉米的家,敲了敲門。吉米一開門,菲爾就嚷了起來:“吉米,留著你那破玩藝吧。你就是求我把剪草機拿走,我也不要了。”

很多人在家裏和辦公室,也曾做過類似的蠢事。大概你們中的哪位也做過吧。

與人相處的能力,是人一生中很重要的能力,不是生來就有的。同時,從現在起開始培養也還不晚。缺少同別人的和諧關係,就算有了知識、智慧和財富也毫無意義。“照我做的那樣去做”

管理者不可能時時刻刻地管著下屬,關鍵是加強員工的自我管理。但這裏有一個前提,就是首先做好管理者的自我管理,成為下屬的榜樣,變“照我說的那樣去做”為“照我做的那樣去做”。

一般情況下,管理者都會選取別人作為員工學習的榜樣。這樣做在一定程度上確實能起到示範作用,但管理者必須看到,由於管理者在一個團隊中的地位和作用,他常常不自覺地被同事或員工選作學習的榜樣。

一旦管理者的行為被“注意”之後,下屬一般需要重複所觀察到的行為。管理者的一部分任務就是為下屬練習“自我管理”提供機會,並鼓勵他們通過示範來學習。

必須注意的是,管理者的示範行為必須是生動、詳細、易於理解的。

美國大器晚成的女企業家瑪麗·凱在榜樣激勵問題上有著自己獨到的見解。她認為,領導的速度就是眾人的速度,稱職的管理者應以身作則。例如,所有美容顧問都必須對自己的生產線了如指掌,這項工作並不複雜,它隻是一個如何做準備工作的問題。但是,一個銷售主任除非自己是商品專家,否則是不可能說服其美容顧問成為商品專家的。無法想象,一個不熟知商品知識的銷售主任怎樣開好銷售會議,因為這樣的銷售主任隻能在會上要求眾人“照我說的而不是照我做的那樣去做”。

瑪麗·凱說:“經理不但應在工作習慣方麵,而且應在衣著打扮方麵為員工樹立一個好榜樣,經理的形象是十分重要的……我隻是在自己的形象極佳時才肯接待客人。我認為,自己是一家化妝品公司的創始人,必須給人留下好的印象。因此,與其不能給人留下好印象,不如幹脆閉門謝客。我認為,要是讓我們公司的人看見我身上沾滿了泥漿,那多不好。我的這些做法已被傳揚出去了。有人告訴我,我們的全國銷售主任中有許多人在學著我的樣子,都穿得十分漂亮,成了各自地區成千上萬的美容顧問在穿著方麵效仿的榜樣。”

瑪麗·凱非常注重企業組織中經理的榜樣作用,因為她非常清楚經理作為一個部門的負責人,其行為受到整個工作部門員工的關注。她說:“人們往往模仿經理的工作習慣和修養,而不管其工作習慣和修養是好還是壞。假如一個經理常常遲到,吃完午飯後遲遲不回辦公室,打起私人電話來沒完沒了,不時因喝咖啡而中斷工作,一天到晚眼睛直盯著牆上的掛鍾,那麼,他的部下大概也會如法炮製。不過,員工們也會模仿一個經理的好習慣。例如,我習慣在下班前把辦公桌清理一下,把沒幹完的工作裝進包裏帶回家,堅持當天的事當天做完。盡管我從未要求過我的助手和秘書也這樣做,但是她們現在每天下班時,也常提著包回家。作為一個經理,重任在肩,職位越高,就越應重視給人留下好的印象。因為經理總是處於眾目睽睽之下,所以你在做任何事情時務必要考慮到這一點。以身作則的好處是,過不了多久,你的部下就會照著你的樣子去做。”

管理者可以吸引下屬的注意力,努力使自己成為一個可靠的“自我管理”的榜樣,如果你想讓員工成為有效的“自我管理者”,你自己就得成為一個榜樣,為他們提供一個示範,以生動、詳細、易於理解的方式來展示“自我管理”的行為。

促進下屬對於示範過的“自我管理”的回憶,並鼓勵他們以親身體會的方式來練習這些行為,為他們提供動力,強化示範作用。

以上所說的加強管理者的示範,目的在於讓下屬產生良好的“自我管理”的欲望,不能時時都要管理者緊盯著。隻有調動員工的積極主動精神,發揮他們的創造性,才能使管理工作卓有成效。嫡係裏麵選將才

你的下屬之中,不乏才能出眾的人。有的技術水平高,有的善於管理,有的擅長外交,各有所能。

適時適度地選拔人才,提升一些有能力的人,不僅有利於本部門、本單位的發展,還可以利用這些被提升的下屬,借以了解其他下屬的思想狀況,並據此有的放矢地做好下屬的工作。

你所提升、選拔的下屬,多少會對你有些感激,至少對你有信任感。當你的領導工作遇到困難的時候,他們會首先伸出手幫助你渡過難關。當你的工作萬事俱備、隻欠東風的時候,他們也往往會一馬當先,助你一臂之力,起到率先示範的作用。

被提升的下屬往往比你更容易接近其他下屬,而且他們之間的關係通常也比較密切。所以當你的某項正確決定不為人理解而難以貫徹實施時,被提升的下屬一帶頭,大家也許就跟著一起幹了,被提升的下屬如果和大家解釋你的決定的正確性,大家可能會馬上明白和理解。在這裏,被提升的下屬無疑已成為你的得力助手。

在下屬之中選拔人才,加以提升,並不是胡亂的選拔、胡亂的提升,一定要建立在有所根據的基礎上。

首要的一條,被選拔、提升的下屬必須是德才兼備,令其他下屬所信服的。

一些下屬在業務能力、技術水平等方麵的確高人一籌,出類拔萃,但是,他們卻缺乏起碼的職業道德,經常違反工作條例,不能夠給予其他下屬以好感。

這樣的人是有才無德,如果被你不加分析地選拔、提升上來,很難說服其他下屬,弄不好大家還會產生不良情緒,給你的領導工作帶來麻煩。

一些下屬善於拉攏人心,待人接物甚是可圈可點,工作上從沒有違反過工作紀律,對同事、上司和其他人都是一團和氣、八麵玲瓏。但是,這類人在實際工作中卻是水平低、能力差,一個工作任務勉勉強強能夠完成,且質量極差。

這種無才之人,盡管其他下屬都能給予一些好評,但絕不能提升。如果他真的被提升上來,新的更重要的工作會使他因招架不住而敗下陣來,既影響了本部門、單位的工作,也會讓你這位選拔者感到難堪。

更重要的是,這種下屬雖然因為善於團結人而受到其他下屬的好評,但是,如果他真的被選拔提升了,那麼,其他下屬就會有意見。他們會認為,這種人隻是人緣好,才能並不比別人高,反而要差一點兒,為什麼提升他,而不提升我們呢?再說,他根本就勝任不了新的工作。這種意見的存在無疑也是不利於工作的。

你在選拔、提升下屬的時候,要做到廣泛地征求大家的意見,至少要使被選拔、提升的人讓多數人滿意。

單憑個人印象而去主觀臆斷,自己認為好的就提升上來,認為不好的就不去理會是錯誤的。

有些領導,還從自己的感情出發去選拔、提升人才。感情好的、支持和擁護自己的下屬,就被提升;有矛盾、感情疏遠的下屬就被壓製著,無出頭之日。這種做法是非常錯誤的,很容易激起那些被壓製的下屬的憤怒,而同你撕破臉皮,鬧個天翻地覆,或暗地裏對你進行報複。這無論對你的領導工作,還是對你的領導職位,無疑都是有巨大的負麵效應和衝擊作用的,也就是說,你的工作會遇到阻力。

作為領導,在選拔、提升下屬時,對那些有真才實學,但卻曾與你有過矛盾的人,你不妨把心胸放寬一些,用理性支配自己的頭腦,拋開個人恩怨,從實際出發,把他們提升、選拔上來。你的寬大胸懷,一定會引起對方的尊敬和佩服,從而對你的一些偏見和仇恨也會化為烏有。你在按標準提升了一名下屬的同時,又改善了與下屬的關係,事半功倍,何樂而不為呢?

這樣一舉兩得的事情,隻要你在實際工作中用心,就很容易做到。而如果隻是單純的選拔、提升下屬,就要嚴格地按照標準去進行。

你是否能做到以下這些呢?

一個曾受到眾人誹謗,大家公認不可救藥的人,經過你的仔細考察,發現事實並非如此,這人很有才華。因而,你大膽決定將這位下屬提升上來。

一個曾經當眾辱罵過你的下屬,仍然因為他專業能力強,而被你不計前嫌地提拔到你的身邊。

一個相貌醜陋、身材矮小的下屬,你並不是以貌取人,而是考慮到他的真才實學,把他從眾人之中選拔上來。

一個過去是你的同事,現在是你的下屬和老朋友,在你選拔、提升下屬時,他與別人條件相同,但是,你並不因為與他是老朋友,而失去公平地優先提拔他。

對一個曾經犯過錯誤的下屬,你能辯證地看待問題,發現這位下屬的可貴之處和閃光點,經過一段時間對他的培養、考察,把他提升到一個新職位上。

一個知識、能力都比你強的下屬,你不會因為嫉妒而不去提拔他,而是敢於把他提拔到重要的位置上來。

做到以上這些,才能使你的領導工作順利開展,你的領導威信才能逐步建立。雖然你提拔的人才可能一時還不能做得令大家滿意,但你不必過於著急,是金子,終歸有一天會發光的,這隻是遲早的事情。關鍵是你提拔的下屬是不是真正的金子。正確有效地提拔下屬,能很好地證明你這位作為選拔者的領導所具有的用人素質。

如果下屬能從你用人的態度上感到你辦事的公平合理和嚴格,那麼,你就會受到下屬的信任,你的領導地位才能更穩固。

要成為一名優秀的人才選拔者,需要每一位領導者首先要加強自身的素質培養,樹立正確的用人觀念,在複雜的條件下,仍然能保持清醒的頭腦,把握標準和尺度,不受其他因素的幹擾。

當然,在選拔、提升每一位下屬之前,你都可對其進行一段時間的考察。有必要的話,還要對其進行有目的、有針對性的培養,以使其達到選拔提升的標準,避免造成名不副實的不良後果。然後,你便可以在征求眾人意見的基礎上,通過正常的途徑和方法,對其加以提拔。創建企業文化和企業精神

一個企業的聲譽是至關重要的,成功的企業管理者總是千方百計創造企業文化,來提高企業聲譽,達到發展企業的目的。作為企業文化,是由價值觀念、企業精神、製度規範、習俗方式、英雄人物、物化環境等因素構成的。