他們向羅斯福推薦了第一個人選,羅斯福說:“此人輿論通不過,任何一個輿論通不過的人在政治上都是不適宜的。”
接著,他們又向羅斯福提出另一個人選,但對這個人既說不出他的長處,也找不到他的短處。羅斯福說:“輿論界是不希望這種人占據這個位置的,請你們另舉賢能。”
於是輪到第三個候選人了,這個候選人比較合適些,但仍不完全合適。最後羅斯福向他們表示感謝,並請他們再考慮一下。於是他們就提出了讓羅斯福選出一個人來擔任這個職務。
最後,羅斯福提出了蒙特斯是一個適合的候選人,眾議員們紛紛表示讚同,並說為什麼他們沒有想起這個人呢?
最後,蒙特斯順利地當上了羅斯福的助理。在工作時,他也得到了那些政治活動家的幫助。同時這些議員也都支持羅斯福的工作,共同為紐約州服務,使羅斯福的事業更上一層樓。
羅斯福在與那些政治活動家們保持良好關係的同時,成功地進行了不合乎他們心意的改革,但仍讓他們心服口服,支持自己的工作。你能說他的領導藝術不高明嗎?
每一個上司都應該注意到,任何一個下屬都不願意別人強加於自己什麼,如果你非要拿出上司的權威來硬性執行,那麼你就隻能落得個獨斷專行的孤家寡人了。
(2)間接地讓下屬承擔某項工作
有些事情直接說,或許會遭到拒絕,會讓下屬對你有種不滿的感覺,不妨先試試讓他一點一點地做,最後在他逐漸適應的過程中,再向其吐露自己的真實意圖,到那時,就是水到渠成了。
辦事不要急於求成,不能讓對方一下子就答應你的要求,俗話說得好:“心急吃不了熱豆腐。”對下屬也是一樣,有些事情也要采取“軟著陸”的辦法,就像我們爬山一樣,有時直上直下是行不通的,倒不如采取迂回的辦法更有效一些。
美國《紐約日報》總編輯雷特身邊缺少一位精明幹練的助理,他把目光瞄準了年輕的約翰·海,他是最適合不過的了,他能幫助格裏萊成為這家大報的成功的出版家。
當時約翰剛從西班牙首都馬德裏卸任外交官職,正準備回到家鄉伊利諾州從事律師創業。
怎樣才能阻止約翰回去當律師的念頭,為自己服務呢?雷特苦思冥想,終於想出了一條妙計。
雷特請他到聯盟俱樂部吃飯。飯後,他請約翰·海到報社去玩玩。從許多電訊中間,他找到了一條重要消息。
那是一個關於國外信息的消息,很有挑戰性,於是他對約翰說:“請坐下來,為明天的報紙寫一段關於這消息的社論吧。”約翰自然無法拒絕,於是提起筆來就做。
社論寫得很棒,格裏萊看後也很滿意,並大加讚賞。
於是雷特請他再幫忙頂缺一星期、一個月,漸漸地幹脆讓他擔任這一職務。約翰就這樣在不知不覺中放棄了回家鄉做律師的計劃,而留在紐約做新聞記者了。
雷特運用間接的手段,讓約翰·海為自己服務,慢慢地約翰喜歡上了這份新聞記者的工作,從而達到了自己的目的,使其成為自己的得力助手。
“為了更好的一躍而後退”是偉人列寧的一句名言。間接地、巧妙地讓下屬為自己所用,是上司與下屬交往時應該具備的能力,隻有這樣的上司才能把握住人才,取得事業上的發展。
善於與下屬合作會對你的一生產生深遠的影響,同時,上司與下屬成功的合作對公司的發展也將起到非常重要的作用,隻有上下一心,才能眾誌成城,所向披靡。
8 怎樣對付難纏的下屬
作為一位上司,你要清楚哪個下屬有發展前途,哪個下屬隻能做眼前的工作,目前的職位對於下屬是否適合。
對於那些沒有能力和經驗還希望晉升的下屬,應該采取什麼樣的方式去回絕他呢?是直截了當地說明他不適合更高的職位,還是借助於與其有某種關係的事物旁敲側擊,使下屬充分認識自己的能力,知道自己的缺點,自行放棄這個念頭呢?
不用我說,我想聰明的上司也知道采用哪種方式最為合適。
下屬的無理要求不外乎以下幾種:
(1)自視勞苦功高,總想居功自傲
對於那些老員工,他們自視很高,自認為勞苦功高,而且有豐富經驗,就目中無人,常會提出一些不合理的要求。
如果這樣的下屬真有能力,上司當然要提攜,但對於能力有限,工作經驗也隻是一般的,那麼就應該用詼諧、幽默的方式回絕他,讓他自行知難而退,這比直接批評他要好得多。
古羅馬皇帝哈德良在位時,國家不穩定,連年爭戰,最後終於得以統一全國。國家統一後,他按每個人的能力進行封賞,提升他們的職位。
他手下有一將軍,他為國效力多年,按理來說應該提拔他,但他的能力實在是有限,所以隻能讓他當將軍。而這位老將軍認為自己勞苦功高,為國效力多年,應該得到提升,可皇帝並沒有提升他,他為之不解,便想去弄明白。
於是,他麵見皇帝,並對皇帝說:“陛下,我長期服役,並且有豐富的經驗,參加過10次重要戰役,為什麼你加封別人而不加封我?”他蠻有自信地闡述完自己的觀點,等待哈德良皇帝的回答。
哈德良皇帝是一個對人才有高明判斷力的人,他知道這位將軍服役多年,但並不認為他有能力擔任更高的職務,於是他隨意指著綁在周圍的戰驢說:“親愛的將軍,好好看看這些驢子,它們至少參加過20次戰役,可他們仍然是驢子。”
最終,這位大臣終於明白了:雖然自己服役多年,但知識和經驗並沒有多大的進步,實際水平已經跟不上時代的發展了,所以也放棄了要求提升的念頭,安安分分地做他的將軍。
哈德良用詼諧的語言,借驢喻人,使那個將軍放棄了升官的念頭,而且也心服口服,為其所用,並安安分分地做他的將軍,發揮著餘熱。
經驗與資曆固然重要,但這並不是衡量能力、才華的惟一標準。許多聰明的老板認為,有些人10年的經驗,隻不過是一年的經驗重複幾次而已。年複一年地重複一種類似的工作,固然很熟練,但可怕的是這種重複已經阻礙了能力的增長,扼殺了想像力與創造力。他們隻不過是熟能生巧罷了!
(2)借題發揮,轉移重心
借助下屬的話,將其意思進行一下扭轉,往往能達到意想不到的效果。明知對方不是這種想法,偏把意思扭轉一下,使其知難而退。這就是我們平常說的裝作糊塗,偷換概念。
威爾遜任新澤西州長時,他接到來自華盛頓的電話,說新澤西州的一位議員在幾分鍾前去世了,這位議員生前是威爾遜的一個好朋友。
得知這一消息,威爾遜非常傷心,立即取消了當天的一切約會。
可沒過幾個小時,他就接到了一個來自於新澤西州的政治家霍德斯的電話。
霍德斯結結巴巴地說:“州長,我希望能代替那位議員的位置。”
威爾遜問:“你是哪位朋友,讓我考慮一下。”他說得很牽強。
霍德斯還以為威爾遜答應了他呢!非常高興地說:“我是新澤西州的著名政治家霍德斯。”
威爾遜對霍德斯迫不及待的態度感到厭惡,他的朋友還沒有過世幾個小時,就有人惦記著這個位置,而且他的能力也有限,根本就無法應付這個職位,怎樣去回絕他呢?
最後,威爾遜慢吞吞地回答說:“好吧,如果殯儀館同意的話,我本人是完全同意的。”
朋友們,試想一下,那個政治家能代替死去了的議員的位置嗎?他能得到那個職位嗎?
威爾遜通過轉移話題,巧妙地把兩個位置調換了一下,毫不費力地拒絕了霍德斯的要求。
與下屬溝通,應適當地巧轉話題,達到意想不到的效果。
總之,對待那些難纏的下屬,聰明的上司一般都會采用機智、詼諧的辦法來對付,這樣既可避免直截了當陷入尷尬的境地,又可使問題得到很好的解決,可謂一舉兩得。
9 學會與形形色色的下屬打交道
身為一個團體的領導人,你要率領你的下屬朝一個既定目標努力,要解決團體中出現的各種各樣的問題,要盡量滿足你的下屬的基本需要,要在他們取得成績時給予表揚,在他們產生錯誤時給予批評,在他們泄氣時候給予鼓勵……諸如此類都得依賴與下屬的溝通和交流。
與下屬建立良好的溝通關係,是上司的必備素質之一,每一條命令、每一項意見或建議都是因溝通而產生效果的。它有助於命令有效傳達和意見、建議的采納。
怎樣與下屬溝通最有效呢?這可是一件不容易的事,往往有一些上司缺乏溝通或溝通不佳,造成與下屬之間產生誤會,甚至產生隔閡,讓下屬對你失去信任,帶來一些不必要的麻煩,影響了工作的時程。
所以,把握好與下屬溝通和交流的技巧是當好一名好上司的堅實基礎,這樣不僅搞好了與下屬的人際關係,而且更有助於你工作指令的有效執行。
在阿拉曼戰役前夕,丘吉爾召見了他的得力將領蒙哥馬利將軍。在談話中,丘吉爾提議他應該研究一下邏輯。戰場勇士蒙哥馬利擔心自己會陷入糾纏不清的邏輯命題中,便找了個借口推托,他對丘吉爾說:“首相先生,你知道,有這樣一句諺語:‘了解和親昵會產生輕蔑。’也許我越是研究邏輯,便會越加輕視它。”
丘吉爾取下煙鬥說:“不過我要提醒你,沒有一定程度的了解和親昵,什麼也不會產生出來的。”
與下屬溝通時,要心不亂,手不忙,充分了解對方的性格,針對下屬的特點對症下藥,是當好一個上司的重要環節。怎樣才能當好一名好上司呢?與下屬多溝通、多交流,經過溝通和交流,了解他們的人品性格以及愛好等等,還要善於表揚成績突出的,適當批評工作失誤的,鼓勵意誌不堅定的。這樣,才會讓下屬認識到你的領導才能。要想成為一個好上司,就必須掌握以下方法:
(1)因人製宜,對症下藥
古人曰:“見人說人話,見鬼說鬼話。”因人製宜,對症下藥,是掌握與下屬溝通和交流技巧的方法之一。
在一般情況下,運用這種方法要考慮以下幾個方麵:
①根據性別的差異。對男性需要采取強有力的表揚或批評鼓勵;對女性,因她們的自尊心極強,所以采取一些溫和的語言。
②根據年齡的差異。對年輕人應采取平等的口氣,激勵他們;對老年人,要用商量的口氣,要用尊重的態度。
③根據職業的差異。不同的職業會產生心理上的差異,要運用這種差異與他們交談。
④根據性格的差異。有的人直爽,你可以單刀直入;有的人多疑,應采取和風細雨、慢條斯理的方法。
(2)了解下屬的性格
現實生活中,因不了解下屬的性格、愛好而無意引起下屬的反感,甚至傷害對方,這些對於下屬溝通都很不利。
對一些愛“露一手”的人,你若任其肆意妄為,對你將會產生極大的負麵影響,不妨試著用戴高帽子的方法,倒可能會轉變他的思想,在萬不得已的情況下,給他點“顏色”看看也能令他的“銳氣”頓減,但要方法適當,言語謹慎。
(3)與下屬平等相處
上司是權力的擁有者,在有些場合,出於工作需要,確實可以強調自己的地位,以利於充分發揮權力的職能作用。
但是,作為上司,千萬不能認為自己是權力的擁有者而高人一頭,要以公平公正的眼光去與下屬平等相處,才能贏得下屬對你的擁護和愛戴,才能真正樹立自己的威信。
(4)接受下屬的批評
作為一名上司,並不是十全十美,有時也會出些差錯,接受下屬的批評,使自己知錯改錯,是好上司的表現,有些認為自己權高一籌,對下屬的指正認為是對自己的不尊重,從而導致一錯再錯,執迷不悟。要善於接受下屬的批評,才能認識到自己的不足,及時彌補不足,才會對你的工作有益,也會更好地樹立你的威信。
綜上所述,要想成為一名好上司,必須具備與下屬溝通的能力,掌握好溝通和交流的火候,全麵考慮,及時了解,才能成為一名讓下屬佩服、使下屬盡心盡力地為你工作的好上司。
附:與下屬交流和溝通的能力測試
一、當你的下屬誤解了你的意思,去做了另一件事,你會怎麼辦?
A.仔細考慮自己的指示是否十分地準確。
B.不追究原由就認為下屬的能力有限,並嚴厲地批評。
C.找出誤差在哪裏,用正確的態度與下屬交流,以避免再出現這種誤解。
測試結果如下:
選A,你是一個好上司,你能經常反省自己,發現自己的缺點,所以你很有親和力,也很受下屬的喜愛,但並不是盡善盡美。
選B,你不是一個好的上司,為什麼你不去查清一下造成失誤的原因,就隨便地批評下屬呢,也許錯誤就出在你的身上呢?一般來說,你沒有一個好的人緣,不得人心,下屬聽從於你,也是屈從於你的權威下,這樣下屬對這份工作就不抱太大的希望,工作起來也沒有什麼積極性。
選C,你真是一個值得稱讚的好上司,你不但能找出出現這次失誤的緣由,而且還能分析怎樣避免下次不再犯同樣的錯誤。一般來說,你很能理解下屬,也很關心下屬,而且你還不計前嫌,很是懂得一個好上司應該怎麼樣去做,才能得到下屬的心,才能提高工作效率。
二、當你的下屬指出你的錯誤,批評你的時候,你會怎麼辦?
A.猜測下屬的批評目的,是不是別有用心。
B.細心品味一下他說得是對還是不對,先不下結論。
C.聽到批評後,極力去反對,即使是自己錯了也不承認,要維護上司的尊嚴。
測試結果如下:
選A,你是一個不容易相信別人的上司,你生性多疑,你這樣的性格漸漸地會導致下屬有什麼話都不願意說,你就會得不到下屬的任何建議,也不會提高自己的能力和威望,慢慢地走向極端,會使自己孤立起來。
選B,你是一個很大度的人,也是一個很穩重的人。在下屬提出批評時,你會承認批評有一定的可能性和合理性,能夠理解下屬。你能認真了解事情的當時情況,並進行認真的分析,最終做出客觀的評價,你從而會贏得下屬的支持,所以說你是一個很稱職的好上司。
選C,你是一個高傲、果斷的人,你不容易接受任何人的建議,以權壓人,如果你經常這樣做的話,我想你的下屬肯定沒有一個喜歡你的,因為你太固執了,太愛麵子了,真的出現什麼嚴重問題的時候,也不會再有下屬願意幫你解決了。
三、在下屬工作中出現了不應該出現的錯誤,你會怎麼辦?
A.直接當眾批評他的錯誤。
B.對於不同的人用不同的辦法進行批評。
C.不指出他的錯誤,如果再出現類似的錯誤,就開除他。
測試結果如下:
選A,你是一個正直的人,你不懂得怎麼樣給下屬留一些麵子,在眾人麵前直接批評他,使他一點自尊都沒有,那麼他會反感你,在以後的工作中也許會采取一種報複心理。
選B,你是一個頭腦聰明的上司,你能根據不同的人給予不同方式的批評。這樣就會使下屬易於接受,會感激你為他做的一切,改掉自己的缺點,並用積極的工作來回報你的寬容,這樣,你就多了一個朋友,多了一個助手,比多一個敵人要強得多吧!
選C,你是一個愚蠢的上司,人都是會犯錯的,如果這樣開除下屬的話,恐怕最後隻剩下你一個人了,你還怎麼組織你的公司,怎麼當你的上司呀!到那時候,恐怕你哭都找不著調了。