第一章 與上司溝通的尺度和交流的分寸(3 / 3)

特爾德特看佛特工作認真,有較強的責任心,便決定錄用他。

在以後的工作中,佛特工作積極,有創造性,而且責任心強,特爾德特便提升他為百貨公司的副經理。

佛特用腳踏實地、誠實肯幹的行動打動了特爾德特,並因有較強的責任心得到了上司的提拔,從而把要溜走的機會追了回來,而他也由失業者成了以後特爾德特公司的副經理。所以他常說:“誠實肯幹是一個人成功的最基本條件。”

上司一般都喜歡那些責任心強、誠實肯幹的下屬,他們能為他分擔一些責任的同時,還能給公司創造明顯的效益,所以,一般來講,上司都喜歡提拔那些有責任心的下屬。

用你的行動去感化上司,讓他發現你的才能,比你直接明著去要求要好得多。隻有通過你的實際工作他才能看出你的能力,你才會得到重視。相反,即使你得到了應有的職位,但如果你不努力去幹,沒有責任心,不久也會被辭掉。

(2)用你的才華去贏得上司的常識

好的上司總是喜歡那些有才華的人,可以說,沒有一個上司願意用那些平庸無能的人。才華與自信是取得上司信任的法寶。

既有才華,又不自吹自擂,且能麵對實際,而又吃苦耐勞的人更受上司的賞識。上司並不喜歡那些虛無縹緲的自誇,他要的是有才華、有創造性、又踏實的人才,這樣的下屬才會創造非凡的業績,也隻有這樣的下屬才會得到上司的賞識和提拔。

法國19世紀的作家左拉,其處女作《給妮儂的故事》發表時,頗有一番波折。

左拉捧著一疊書稿,先後光顧了三家出版商,向他們“推銷”自己的作品,然而都吃了閉門羹。於是,左拉又去找第四家出版商。

左拉來到出版商拉克魯瓦辦公室外麵,他心裏不禁打起鼓來,擔心再遭拒絕。但是他一定要進去,維護自己的自尊,相信一定有人能賞識他,能欣賞他的才華,於是他采取了果敢的行動。

左拉敲了拉克魯瓦的辦公室門,隻聽裏邊說:“請進。”

左拉走進了拉克魯瓦的辦公室。拉克魯瓦抬起頭看這個其貌不揚的青年人進來,手上捧著一疊書稿,上麵寫著《給妮儂的故事》。於是他問:“你是要出書嗎?”

左拉毫無顧忌地開口就說:“已經有三家出版商拒絕接受這部書稿,您是第四家出版商。”

拉克魯瓦愣住了,要知道從來沒有一個作家會對出版商說自己的作品不受歡迎,如果這樣,書稿肯定出版不了。可是,這個毛頭小子居然一見麵就坦率地說自己曾經碰過壁。

不過,左拉隨後又補充了一句:“但我很有才華,從這本書裏完全可以看得出來。”

拉克魯瓦為左拉的坦率所感動,心想他倒不會吹牛,不妨看看他寫得怎樣……

拉克魯瓦發現左拉很有才華,又不自吹自擂,為人坦率,便決定為他出版《給妮儂的故事》這本書,並與左拉簽訂了長期的出版合同。

左拉很坦率地告訴拉克魯瓦自己碰過壁,而且以自己的才華贏得了拉克魯瓦的信任,成功地出版了《給妮儂的故事》。從這個故事中,我們可以看出才能、真誠對樹立你在上司心中的形象是十分重要的。

所以說,在與上司交往中忌諱自誇自大,要真正地幹出一點成績來,才能得到上司的賞識,否則,就算上司一時失誤,重用了你,你幹不出成績,將來也會站不住腳的。

通過以上兩點,我們可以看出,發揮自己的才能,腳踏實地地工作是贏得上司好評的第一條件。上司會知道你工作的價值,有些利益不用你去爭,他也會審時度勢地給你獎勵,並會相應地提拔你。

所以說有才能,又有責任心的下屬是上司最喜歡的,也是你和上司溝通與交流的重要階梯。

9 與上司溝通有時也需要“旁敲側擊”

與上司交往一定要掌握好說話的尺度,上司一般都很愛擺架子,不易讓人接近,但如果你能適時地幫助他,盡你的一份力,他就覺得你對他忠心耿耿,覺得你是一個稱職的下屬,他也會願意和你進行一些適當的溝通,尤其你在有求於上司的時候,更要掌握好自己說話辦事的尺度。

想請求上司的幫助時,如果你的上司不好輕易接觸,你不妨先和上司的親人、朋友友好地交往,讓他們喜歡你,因為他們與上司關係密切,一旦他們對你的印象好了,他們在上司的耳邊給你吹吹風,上司對你的印象也會有所改變,你就會引起上司的注意,如果你真的有能力的話,也許上司還會提升你的。為此,請你注意以下幾個方麵。

(1)抓住上司的心理,摸準上司的脾氣

會說話、會辦事的人就是能掂量著上司的心理,摸準上司的脾氣。俗話說:“不打饞的,不打懶的,專打不長眼的。”

針對上司愛什麼,恨什麼,喜歡什麼,反對什麼,需要什麼,然後針對他的喜愛,他的需要去辦事,那樣成功的幾率是非常大的。

上司總是喜歡那些理解和支持自己的下屬,在你需要幫助的時候,他也會伸出援助之手,盡力幫你完成你的任務。

紐約某大銀行的員工理查斯·華特接到上司的指示,要他秘密進入某家公司進行信用調查。

華特認識一家大企業的董事長,碰巧這位董事長很清楚該公司的行政情形,華特決定親自定去拜訪這位董事長。

華特與董事長談話時,女秘書從門口探頭對董事長說:“很抱歉,今天我沒有郵票拿給您。”

“我那12歲的兒子正在收集郵票,所以……”董事長不好意思地向華特解釋,然後臉上露出一付無奈的表情。

華特開門見山地說明來意,可是這位董事長卻故意含糊其辭,一直不願做正麵回答。華特見此情景,知趣地離開了,他沒得到一點兒收獲。

華特在回家的路上,忽然間想起了那位女秘書向董事長說的話。他聯想到自己服務的銀行國外科,每天都有許多來自世界各地的信件,當然,也有許多的郵票,而且這些郵票都是很稀有的。

第二天,華特又去找那位董事長,告訴他是專程替他兒子送郵票來的。董事長熱誠地接待了他。

華特把幾十張稀有的郵票交給他,他麵露微笑,雙手接過郵票,就像得到稀世珍寶似的自言自語:

“我兒子一定高興得不得了。啊!多有價值!”

他非常高興,便和華特談起了他兒子集郵的事情,還把他兒子的照片拿給華特看,華特耐心地聽著,並不時地附和著。

談完集郵的事,這位董事長便主動地說出了華特要知道的內幕消息,他不但把自己所知道的消息都告訴了華特,並且召回部下詢問,還給一切了解情況的朋友打電話,這下華特沒費一點力氣就完成了任務。

華特根據這位董事長兒子的愛好送去了一些郵票,使他的任務順利地完成了。

可見,抓住上司的心理去辦事是多麼重要,如果你不能把握上司的喜愛,直來直去地正麵說你想要做的事,那麼,你的成功率往往低得多。

(2)與上司的親人溝通會使上司對你產生好感

向上司的“小皇帝”、“小公主”獻殷勤,可以達到辦事兒的目的。人們常說:要討家長的歡心,莫過於讚揚他的孩子。一些乖巧的人常常利用孩子在辦事過程中充當溝通的媒介,一樁看似希望渺茫的事,經過孩子的起承轉合,反倒迎刃而解。

所以說,在與上司的交往中不妨與上司的“小皇帝”、“小公主”們先溝通好,那樣上司會覺得你很有能力,能把小孩子都哄得哈哈大笑,會使他對你產生好感,對你要辦的事也會起到很大的作用。

亞麗菲娜是美國某一大公司的職員,她善於交際,對工作一絲不苟。

有一次,公司有一個晉升的機會,經理準備在亞麗菲娜和另外一個職員中間做出選擇,那個職員被提升的可能性更大。

這天,亞麗菲娜休息,她隨朋友一起去經理家裏做客,順便與經理溝通一下工作的問題。

剛進門,亞麗菲娜就看見一個小男孩在房間裏玩積木,她主動來到男孩身旁,蹲下陪男孩一起玩,不一會,一幢奇特的建築就壘積完了,小男孩樂得手舞足蹈。她順勢用雙手將男孩舉過頭頂,原地轉了兩圈,小男孩非常高興,頓時全家歡樂融融。

她坐下來對經理說:“你的寶寶真可愛,他太聰明了!”她大加讚揚經理的兒子。經理開心地和她談了一些有關工作的問題,他們談得很投機,經理發現她的經驗很豐富,而且能力也很強,經理認為她是一個很熱情的女孩,便問她:“如果把這個晉升的職位給你,你將怎麼做?”

亞麗菲娜說:“我一定會盡我的全力去做,而且我感覺這份工作對我來說難度也不大,我相信我一定會做得更好……”

最後,亞麗菲娜被提升了。

試想,亞麗菲娜如果不去經理家,不和經理溝通,這個晉升的機會怎麼會這麼容易就得到呢?如果她不與經理的兒子玩得特別的好,又怎麼會引起經理的好感呢?

與上司身邊的人溝通好了,也會使上司對你有好感,從而注意你的工作表現,表現好的話,你真的就會得到提升!

在與上司的子女交往時,投其所好也要把握好分寸,要用真誠去換取對方的歡悅,這樣他才會認為你並不做作,因此他會很自然地喜歡你,這樣你和上司之間的距離不是更近了嗎?

以上兩點告訴我們,在與上司交往時,一定要抓住上司的心理,還要與上司的親人交流,這樣也利於上司對你產生好感,引起上司對你的重視,這樣你升職加薪的機會就會增加。

10 在上司麵前要表現出自己上善若水

每個人都是愛麵子的,中國有句古話說得好“人活一張臉,樹活一層皮”,即指人要麵子。

在職場上,一般的上司則更愛麵子,很在乎下屬對自己的態度,往往以此作為考驗下屬對自己尊重不尊重的一個重要原則。

麵子和權威在上司的眼裏之所以如此重要,根本原因在於似乎與他們的能力、水平、權威性密切掛鉤。

遇到大度的上司倒還罷了,有時他會理解你是無意中使他失了一些麵子,他不會過多地計較,而有些上司卻會因此而大發雷霆,這樣常常使下屬的日子很不好過。

(1)若水利物而不爭

威爾遜當總統時,愛德華·豪斯上校對美國的內政產生過很大的影響。威爾遜經常向豪斯征詢意見,他向豪斯上校征詢的次數比向內閣成員征詢的次數要多得多。

那麼,豪斯上校究竟是運用何種方法使得他對總統產生如此大的影響力呢?

豪斯上校總是從側麵闡述自己的觀點,最終被威爾遜采用,並向外聲稱說:“這是我的觀點。”大大地提高了總統在人們心中的威信。也就是說他是一位極給總統麵子的人,所以威爾遜才會時常征詢他的意見。

豪斯上校在與總統交往中,慢慢地觀察出威爾遜總統的心理傾向。威爾遜是一個極愛麵子的人,希望被大眾承認,不願意承認別人比自己強,但又想采納別人的意見,所以如果向他提出觀點時,不能直接地說這是我想出的辦法,那樣他是不會采納你的觀點的,而且對你會表現出一種不屑的態度。

豪斯在與總統關係密切後,他總是在交往中順便說出自己的觀點,開始威爾遜不以為然,可是過後總是采用他的觀點。

一次,政府為推出一項新措施召開一次重大會議。在會前,威爾遜與豪斯就當前形勢進行了一下分析,豪斯便在有意無意中闡述了自己的觀點,威爾遜也沒有表現讚同,也未否定,豪斯知道他已經決定采用這個意見了。

在會議中,威爾遜將豪斯的建議說成是他自己的觀點,是他自己想出來的,這樣眾議員都誇讚威爾遜能力強,不愧為總統,大大地滿足了威爾遜的自尊心。

豪斯很機智靈活,他從不與總統分辯:“這不是你的想法,而是我的想法。”不但這樣,他還大肆地誇耀威爾總統這個意見是如何地正確,如何地英明,是多麼的符合當前的國家形勢。因為豪斯要的是效果,而不是誇獎。

就是這樣,豪斯上校能使威爾遜總統把他的意見當做總統個人的意見,也就因為這樣,他才得到威爾遜的重用,對美國的內政產生了極大的影響。

親愛的讀者朋友,通過上麵這個故事,我想你們應該明白怎樣對待上司了吧?對待上司,我們就要像豪斯上校那樣既讓上司采用自己的建議,又不與上司爭功,“上善若水,水利萬物而不爭”,是每個做下屬應該深刻領悟的。

(2)上司也需要你的稱讚

人都有這樣一種心理,喜歡別人誇自己好、能幹,有創造性,上司也是一樣,當他比下屬付出了更多的時間和精力,並取得了令人矚目的成績時,也需要聽到下屬幾句由衷的讚美。

韓國修築新城的城牆,規定限15天完工,大臣段喬負責主管此事。

有一個縣拖延了兩天,巴喬就逮捕了這個縣的主管人員,將其囚禁起來。這個官員的兒子設法解救父親,就找到管理疆界的官員子高,讓子高去替父親求情。子高答應了這件事。

子高見了巴喬後,並不直接提及釋人的事,而是和巴喬共同登上城牆,故意左右張望,然後說:“這牆修得太漂亮了,真算得上是一件了不起的功勞。功勞這樣大,並且整個工程結束後又未曾處罰過一人,這確實讓人敬佩不已,不過,我聽說大人將一個縣裏主管工程的官員叫來審查,我看大可不必,整個工程修得這樣好,出現一點小小紕漏是不足為奇的,又何必為一點小事影響您的功勞呢。”

巴喬見子高如此評價他的工作,心中甚是高興,然後又聽子高的見解也在情理之中,於是便把那個官員放了。

現實生活中,往往會有一些下屬表現得很不理智。他們不把主要精力用在自己的工作上,而把兩眼緊盯住上司,吹毛求疵,背地總說一些壞話,這樣就更為不該了。

世上沒有不透風的牆,因此而引發的不快又怨誰呢?

假如時常願聽到上司對你的讚美聲,那麼,你為什麼不由衷地對他表示一下自己的敬意呢?

附:與上司溝通和交流的能力測試

一、你知道他是哪種類型的上司嗎?

史密斯上任不久,就發現其中一名下屬工作懈怠,上班時哈欠連天,工作效率低下,於是他決定將這名下屬解雇。你觀察過他是采取如下哪種方式來解雇的嗎?如果你一時馬虎沒有注意,請你現在回想一下,並指出下列4種答案中的哪一種。

A.叫秘書通知他,他可以好好回家睡大覺了。

B.親自將他叫進辦公室,然後毫不客氣地直接予以辭退。

C.以溫和的口吻和外交辭令向他解釋,告之他實在不適合在此工作了。

D.解雇這名下屬的同時,對其他下屬予以安慰,叫他們安心工作。

測試結果如下:

選A,屬於被動的領導風格:他逃避麵前困難,雖然這種作風並非完全沒有效,但如果要成功地采用這種領導方式,那麼他的助手必須十分精明幹練,請你在重視上司的同時,也注意他。

選B,屬於獨裁的領導風格:他不能忍受別人犯錯,一經指出便希望別人一絲不苟地把工作做得最好。這是一個傳統的管理方法,但是在講究人性化管理的今天已較少有人沿用,因為這類的主管較少受人愛戴。

選C,屬於民主式的領導風格:他和屬下之間相當友善。每次要使用權力時便踟躕不前,雖然能顧及下屬的自尊和士氣,下屬工作愉快,但是他部門的工作效率肯定不是全公司最高的。

選D,屬於隊長風格:一方麵他懂得在適當時刻運用權力,盡量和下屬保持合作,一方麵又能提高下屬的士氣,令每個下屬都覺得自己是隊伍中的一分子。

二、對上麵A型的上司,你將采取哪些對策:

A.他不理我正好,反正我也懶得見他呢。

B.我真的有必要找他溝通時,也會通過中間人轉述或寫信。

C.主動與他進行溝通,甚至製造一些交流的機會。

你的測試結果如下:

選A,你與上司的溝通能力較差,僅可得40分。

選B,你也不容太樂觀,勉強可得60分。

選C,恭喜你,你是一位善於與上司溝通和交流的人,火候掌握好一些,你可得100分。

三、對上麵B型上司,你將采取哪些對策:

A.針尖對麥芒,毫不客氣地予以反唇相譏。

B.能忍則忍,息事寧人,和氣為貴。

C.先不正麵衝突,在時機適當時再找上司好好溝通,陳述自己的意見。

測試結果如下:

選A,我就不給你打分了,準備“下課”吧。

選B,及格。

選C,明智的選擇,優秀!

四、對上麵C型領導,你將采取哪些對策:

A.認為領導軟弱可欺而不在乎他。

B.馬馬虎虎,不痛不癢。

C.主動幫上司出謀劃策,即使意見被采用了,也不自傲而小看上司。

測試答案如下:

選A,你的前景不好,老虎不發威,也不要以為他就是病貓。

選B,你在上司眼裏,和你看他沒有什麼兩樣。

選C,你就好好幹吧,我要送你的是前程無量。

五、對上麵D型領導,你將采取哪種對策:

A.當麵一套,背後一套,工作依然不努力。

B.我行我素,無動於衷。

C.一麵加倍努力工作,一麵與上司開展有益的交流與溝通。

測試結果如下:

選A,下一個被“炒”的可能就是你了。

選B,你要是技術骨幹或權威還可以,否則……

選C,你是最好的,在隊長手下幹不會吃虧。