第三章如何定位管理風格—搞定內控
企業的經營活動是永不停止的,其內控過程也不會停止,它是一個發現問題、解決問題、發現新問題、解決新問題的循環往複的過程。內控,越來越多地被廣大企業管理層及員工接納、重視。良好管理風格形成的過程,就是內控管理完善的過程。
管理中普遍存在兩大問題
企業管理中普遍存在兩大問題:沒方向、沒方法,常常導致企業的管理風格難以定位。
沒方向:狗拿刺蝟,無從下口
管理的第一大問題,就是沒有方向,不知道該從哪裏下手。
隨著全球經濟一體化進程的加快,中國已經成為全球經濟發展中不可或缺的一份重要力量,而中國企業作為中國經濟的中流砥柱,在全球經濟舞台上發揮著極其重要的作用。
然而,在這些企業中,仍然存在著核心競爭力有待加強,領導力建設視野狹窄,技術創新能力不足,組織、運營、研發、人才管理等方麵執行力較弱,管理水平和資源配置效率需要提升等問題。如何才能成為“具有國際競爭力的世界一流企業”?該從何處下手?
沒方法:無頭蒼蠅,亂飛亂撞
管理的第二大問題,就是沒有方法,不知道如何下手。這也是很多管理者麵臨的問題。
麵對企業存在的問題,管理者沒有自己的真知灼見,經常是不辨方向盲目跟進,別人向東,他也向東,別人向西,他也向西,導致企業人力、物力、財力的浪費,甚至使企業陷入更糟糕的境地。
企業如何才能找到行之有效的管理之路?
管理風格定位四大法則
管理員工說難很難,說簡單也很簡單。作為管理者,一般要從這四個方向去管理員工:心態有問題,調整心態;方法有問題,修正方法;能力有問題,提升能力;沒有工具,給予工具。
第一,看員工心態有沒有問題。如果員工心態有問題,調整他的心態。第二,看員工方法有沒有問題。如果員工心態沒問題,方法有問題,修正他的方法。第三,看員工能力有沒有問題。如果員工心態沒問題,方法也沒問題,但是能力比較弱,有局限性,那麼提升他的能力。給員工規劃一下,哪些能力是需要馬上去學習提升的,哪些能力的提升是需要有長期規劃的,給員工做職業生涯規劃,或個人成長計劃。第四,看員工工具有沒有問題。舉個例子。同樣一段距離,比如100米,牙買加“閃電”博爾特跑完需要近10秒鍾,而開一輛豪華跑車,100米也許用不了三四秒鍾。所以工具很重要。
在實踐中,企業管理風格的定位經常用到以下四大法則。
建立谘詢線,鼓勵員工說真話
如何建立谘詢線?
過去我們學武功,會認一個師父,也就是拜師學藝。一日為師,終身為父。拜師後,我們要尊敬師父,不能叛逆,不能背叛師門,否則就是大逆不道。
我也會用師父模式來管理員工。每個員工要拜直接領導為師,對師父要尊敬,師父的話要聽。那麼,師父模式的管理方法是否有效?當然有效了。有經驗的老員工來幫帶新員工,對於新人成長為合格勝任的員工是有推動力的。
除了師父模式以外,企業中一般有兩條谘詢線。第一是向上谘詢。比如你有工作的問題、心態的問題、能力的問題,或者其他各類問題,可以找主管,如果主管解決不了,可以找經理。如果經理解決不了,你可以找總監。如果總監解決不了,你可以找副總……一路往上找領導解決。這叫向上谘詢。
第二是向下谘詢。工作卡在哪裏了?是在總經理這個位子上,還是副總、總監、經理、主管,抑或是員工身上?要一路往下探尋,工作卡在哪裏就從哪裏入手。
向下谘詢具體要如何做呢?很多時候,我們好心做壞事,出於好心製定一個很好的新模式、新方案,但是員工不接受,為什麼?不是好的方案就能通過,不是好的方案就能執行。如果新模式、新方案員工不接受,說明我們在谘詢當中的方法出現了問題。很多企業管理者用命令、警告、懲罰等方式來管理,效果能好嗎?
我有個朋友,他工作非常忙,很少有時間陪孩子,所以孩子對他很不滿,他說什麼孩子都不願意聽,孩子還經常故意犯錯氣他。對於怎麼教育孩子,他一點轍也沒有。
有一天,他臉上苦惱的表情舒展開了,說:“我終於知道怎麼教育孩子了!”
我很好奇,問他:“什麼辦法?”
他說:“很簡單,我對孩子說,最近爸爸收入增加了,工作也更輕鬆了,以後一有時間就陪他玩。孩子聽了很開心。這時候我再表示我對他的關心,問他最近在學習中有沒有困難?有沒有需要爸爸幫忙的?第三步就是自我檢討。我會對他說,爸爸平常工作忙,沒有很多時間陪他,這可能會讓他覺得爸爸隻重視工作不重視他,但並不是這樣,爸爸很愛他。這時候,孩子雖然有不滿,但會慢慢消失。接下來第四步,我就講重點了,我說有些心裏話想跟他講,不知道可不可以講。孩子一般會說,沒問題,你說吧。這種情況下,無論我說什麼,他都能聽進去了。”
同樣的道理,企業管理者跟員工交流時也有這樣四大步驟。
第一步,建立和諧。
管理者先告訴員工公司最近發生了什麼利好的事情,員工一聽好事情自然也就會開心了,那麼接下來的談話就更容易展開了。
第二步,主動支持。
管理者問員工在工作當中是否有困難需要他支持,或者在生活當中是否有問題需要他幫忙。對於管理者的主動支持,員工心裏會充滿感激,心想“領導對我這麼好,我怎麼能……”,他的心門也就打開了。
第三步,自我檢討。
公司很多問題的產生和激發,多是因為矛盾不能及時解決導致的。而矛盾不能及時解決最主要的原因往往是,沒有找到很好的溝通方式和溝通渠道。