正文 第18章因果法則:習慣成自然,世間萬物皆有因果(3 / 3)

跟自己比賽,養成高效能處事的習慣

跟自己比賽,看看自己每天能夠完成多少富有價值的工作。給自己設定一個時間和期限,和這個最終期限賽跑,讓自己在最短的時間裏完成最多的工作。

每一個人其實都能創造屬於自己的奇跡。想象5年以後,你就是自己工作領域裏最有成果的人,那你將是什麼樣子?你會怎樣工作?你正在做哪方麵的工作?從現在起,就讓自己對未來的想象來指導你當前的行動吧!

記住,你想象的那個人就是你將要成為的那個人。把那個形象牢記心中,直到在現實中你已經變成了那個人。

當你的想象變得清晰明確,你要在工作和生活方麵為自己設定具體的目標。想象一下你已經具有完成任何自己所期望的工作的掌控能力,那將是什麼樣子。

你要清楚自己為什麼要做手頭的事情。你為什麼要一如既往地努力工作?你真正想達到的目的是什麼?從你現在的位置到你渴望去的地方,哪條是最快、最直接的途徑?

通常情況下,要使自己的成果和業績加倍增長,就需要補充相關方麵的知識和技能。要使自己成為時間管理專家,你就要讀書,利用業餘時間學習相關課程,實踐、實踐、再實踐,直到你成為自己業務領域內最卓越的人為止。

把重點放在養成以結果為導向的習慣上,形成關注、專心、自律和堅持不懈的習慣。這些就是追求卓越、達成高效能的內在促進因素和驅動因素。

高效能工作的組織原則就是單項處理。用一整天的時間一心一意地專注於一件事情,先把這件最重要的事情處理好。一旦你養成這樣的工作習慣,你就會對自己能夠完成如此多的工作而感到驚訝。

做好計劃,設定好先後順序,然後開始完成最高價值的任務,這些習慣將對你大有裨益。你要反複實踐,培養這些習慣,直到這些活動變得十分自然,滲入你的骨髓。

你應該保留一份時間管理的原則表,並經常查閱它,以此來保證你的時間總是能夠得到最有價值的利用。

這樣看來,我們每個人都是在和自己賽跑!跑著的是我們自己,讓我們產生加速度的是我們的思維模式、行為習慣和價值認知係統。

成功始於細節,改正不良的工作習慣

“成功應從細節做起。”這是一個合資企業的老板在給新員工開會時講的第一句話。確實,在職場中許多人常常因忽略了工作中的一些“小事”,耽誤了自己的職業前程。歸納起來,大概有以下幾個壞習慣是我們必須要杜絕的。

1.張弛無度,不能勞逸結合

泰戈爾在《飛鳥集》中寫道:“休息之隸屬於工作,正如眼瞼之隸屬於眼睛。”不會休息的人就不會工作,隻有休息好了,才能更好地工作,才會有更好的生活。我們崇拜陳景潤,但我們不讚成他那種不顧一切、廢寢忘食,以致英年早逝的生存哲學。

人生就像登山,不是為了登山而登山,而應著重於攀登中的觀賞、感受與互動,如果忽略了沿途風光,也就體會不到其中的樂趣。人們最美的理想、最大的希望便是過上幸福生活,而幸福生活是一個過程,不是忙碌一生後才能到達的一個頂點。

古人雲:“一張一弛,文、武之道也。”人生也應該有張有弛,也應該忙中有閑。人生就像條弦,太鬆了,彈不出優美的樂曲,太緊了,容易斷,隻有鬆緊合適,才能奏出舒緩優雅的樂章。

俗話說:“磨刀不誤砍柴工。”悠閑與工作並不矛盾。處理好兩者的關係,最重要的是能拿得起,放得下。工作時就全身心投入,高效運轉。放鬆時就放鬆,把工作完全放在一邊,不要總是牽腸掛肚。去釣魚、去登山、去觀海,想幹啥就幹啥。

其次就是工作休閑應該搭配得當,不能忙時累個半死,閑時又閑得讓人受不了。可以隔三差五地安排一個小節目,比如雨中散步、周末郊遊、鴛鴦共浴等。適時地忙裏偷閑,可以讓人適時地從煩躁、疲憊中及時擺脫,為了更好地工作而積蓄精力。

2.做事虎頭蛇尾,有始無終

無論大小事,隻要開始,就應勇往直前地做完。中國傳統規矩中有,家庭教子弟寫字,無論有什麼事打擾,也不準把一個字隻寫一半。即使這個字寫錯了,準備塗掉重寫,也要寫完了再塗。這正是教人不忽視任何小事的最好的起點。在日常小事上養成有始有終的好習慣,將來做大事時才不會輕易地半途而廢。

假如你有未完成的工作、未縫完的衣服、未寫成的稿件等等,希望你肯把它們找出來整理一下,安心去完成。相信當完成之後,你會覺得非常快樂。它們未完成時不過是些廢物,而當你隻要再付出一半或十分之二三的心力,把它們完成之後,它們就變成漂亮的成品和可觀的成績,那種意料之外的成功,更會令你驚奇。

有些事,並不是我們不能做,而是我們不想做。隻要我們肯多付出一分心力和時間,就會發現,自己實在有許多未曾使用的潛在本領。也有些人在麵臨一項新的工作時,會為它的繁重與困難而心情緊張、沉重、不安。這些人大多較為拘謹而責任感又重。去除這種緊張、沉重與不安的辦法,隻有立刻著手去做這件事。當開始工作之後,他們會很意外地發現,事實上並不那麼困難,而對自己也有了信心。

“想到就做”不是一件難事,它隻是需要明快、果決、有信心。但是,一件事情開始之後,是否能夠有始有終,則要靠毅力與恒心。許多事往往在一開始時,憑一股衝勁做了一陣,然後就漸漸覺得厭倦;加以任何工作總難免遭遇一點困難或外力的幹擾,這時,不但興趣消失,信心也沒有了。很多工作多因此而中途停頓,而隻有那些能克服中途障礙的才是成功的人。我們必須明白,開始一件工作,所需的是決心與熱誠;完成一件工作所需的是恒心與毅力。缺少熱誠,工作無法開始。隻有熱誠而無恒心與毅力,工作不能完成。

3.早晨時間不抓緊

如果你踩著上班鈴聲踏進辦公室,手裏抓著沒來得及吃的早點,在眾人注視下坐在辦公桌前,不管這一天你幹得多有成效,你的功績也會在他人心中大打折扣。

4.想當所有人的好朋友

在工作中,很多人煞費苦心地結交朋友,而不是以工作實績贏得別人的尊重。可是,隻有贏得別人的尊重才更有助於提升。在升職加薪方麵,好感是沒有多大用處的。

5.動不動就找老板要答案

確實,一些問題必須由上層主管決斷,可是,事無巨細都向領導請示,領導會認為你缺乏辦事能力。久而久之便會對你失去信心,這樣的員工是很難得到提升的。

6.交代事情不清楚

如果你主持一個會議,傳達上級指示,結果散會後所有人都不知道自己該做什麼,那麼你純粹是在浪費他人的時間。平時在工作中與上司和同事交流時也要用確切的語言,表達清楚你對某件事的認可或看法。不要讓別人老問你在說什麼。

7.衣著沒有品位

多數單位對著裝沒有嚴格規定,但是,如果你想表現出對所從事職業的重視,你的穿戴就要配得上這個職業。如果你是一位白領,就必須衣冠楚楚。