因此,工作上不論有多大的時間壓力,你都應該保持鎮靜,因為方向的正確、品質的正確,永遠比時間是否趕上進度重要,否則,稍有瑕疵,將來貨物賣不出去了,還要回收來補救,可真是得不償失。
而在實際上的例證中,當你能先搞清楚正確的方向,當你先不管時間、仍然堅持正確的生產流程與品質管理,絕不因而有所馬虎,反而最後時間都可以及時趕上,而你越是因為時間不夠而馬虎,越是會耗用更多時間,反而會趕不上。
在工作中人們往往感到時間不夠用,因而產生了時間上的壓力感。實際上,保持適當的緊迫感,有利於實現目標,提高工作效率。以下是如何有效利用時間壓力的一些方法。
明確工作目標
(1)訂立目標。必須了解工作的目標,用書麵定下一套明確的步驟。目標必須具體,切實可行。
(2)確立每日的工作計劃。安排好每天應做的工作,然後按照輕重緩急,依次完成所有事項。
(3)清楚地界定工作目標。如果你的目標含混不清,等於沒有目標,隻是願望而已。目標必須明確,愈清楚愈好。不要寫“我要賺大錢”,而要明確“我要賺多少錢”,加一期限,比方“年底前”、“2009年”,這樣才是明確的目標。有了目標,才會有動力去實現它。
設定工作期限
工作時限有激勵作用,如果沒有時間限製和壓力,人的惰性就會拖延工作進度,甚至無限期地拖延下去。因此設定最後工作期限,有利於員工時時刻刻想著工作的完成期限,從而提高工作效率。這是合理運用時間壓力的一種藝術和方法。當然,工作期限的設定必須合乎情理,要能夠實現,而不是不切實際。
立即行動
(1)要把握現在。時間包括三個部分:過去、現在和將來。“現在”這部分時間最寶貴、最重要。要把握現在,才能把握將來,誰放棄了現在,誰就葬送了將來。
(2)改變拖延的習慣。做事要有決斷力,應避免優柔寡斷和久拖不決的壞習慣。拖延不是緩解時間上的壓力,相反它會增加時間壓力,使你總是覺得時間不夠用,從而增加壓力。
要節約時間成本
講究利用時間的效率,盡量減少沒有效率的會議、講話等,要衡量付出的時間成本是否和所取得的效益成正比。
做事情分清輕重緩急
大多數事情並不是馬上就要完成的,因此要分清輕重緩急,減輕自己的時間壓力,先做急需做的,從而把壓力集中在最需要完成的任務上。
以上是合理利用時間壓力的一些方法,在實踐中要靈活掌握,避免壓力過大而適得其反。
10.珍惜時間,時間就是效益
本傑明·富蘭克林時代是美國資本主義發展的最初階段,他留下的自傳及《窮查理年鑒》是關於美國敬業精神最早、最完美的闡釋,他說:
“切記,時間就是金錢。假如一個人憑自己的勞動一天能掙十先令,那麼,如果他這天外出或閑坐半天,即使這其間隻花了六先令,也不能認為這就是他全部的耗費;他其實花掉了、或應說是白扔了另外四個先令。”
“誰若每天虛擲了可值四先令的時間,實際上就是每天虛擲了使用一百英鎊的權益。”
“誰若白白損失了可值四先令的時間,實際上就是白白失掉四先令,這就如同故意將四先令扔進大海。”
“誰若丟失了四先令,實際上丟失的便不隻是這四先令,而是丟失了這四先令在周轉中帶來的所有收益,這收益到一個年輕人老了的時候會積成一大筆錢。”
在市場經濟中,貨幣化是一種大趨勢,時間也可以用貨幣來衡量,貨幣可以增值,時間也可以增值。美國早期資本主義時期,實際上把很多東西都看成了資本,增值是資本的唯一目的。在富蘭克林眼中,時間也是一種資本,利用好時間,就可獲得不斷增值的時間效應。而浪費時間,也是在浪費不斷增值、數量可觀的時間資本。因此,在職業生涯中,我們在浪費每一分每一秒的時候,要明確意識到我們是在浪費、揮霍金錢和資本,而且是在浪費數目大得驚人的金錢和資本。
11.不要浪費工作時間
哲學家以及詩人歌德說:我們都擁有足夠的時間,隻是要好好善加利用。一個人如果不能有效利用有限的時間,就會被時間俘虜,成為時間的弱者。一旦在時間麵前成為弱者,他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人,同樣也會被時間放棄。
盡管對任何人來說,時間的價值非比尋常,它與人生的發展和成功關係非常密切。然而,時間似乎總是人們最容易浪費掉的東西。可以這樣說,大千世界中,沒有什麼東西比時間更容易被虛度。
成功人士在杜絕時間浪費的行為習慣後,是如何最大限度地有效運用時間,抓緊時間的掌控的呢?實際上,成功者管理時間、利用時間的方式,並沒有什麼了不起的訣竅。他們隻不過做到了下麵三條而已。
變“閑暇”為“不閑”
凡在工作中表現出色,得到領導賞識的人,都有一個促使他們取得成功的好習慣:變“閑暇”為“不閑”,也就是抓住工作時間的分分秒秒,不圖清閑,不貪暫時的安逸。
凡事分清輕重緩急
當你善於抓住點點滴滴時間進行工作的時候,你還應懂得,凡事都有輕重緩急,重要性最高的事情,應該優先處理,不應該和重要性最低的事情混為一談。
大多數重大目標無法達成的主因,就是因為你把大多數時間都花在次要的事情上。所以,你必須學會根據自己的核心價值,排定日常工作的優先順序。建立起優先順序,然後堅守這個原則,並把這些事項安排到自己的例行工作中。
第一,急迫而重要的,一定要盡快完成。例如方案的製定等。
第二,重要但不急迫的。雖然沒有設定期限,但應早點完成,這樣可以減輕工作負擔,增加工作表現。如工作的長遠規劃。
第三,急迫而不重要的,可擇時完成。
第四,既不急迫又不重要的。如“雞毛蒜皮”的小事,這樣的事可做可不做。
“分清輕重緩急,設計優先順序”,是時間管理的精髓。成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間的,把時間用在最具有“生產力”的地方。巴萊托定律告訴我們:應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情。
記住這個定律,並把它融入工作當中,對最具價值的工作投入充分的時間,否則你永遠都不會感到安心,你會一直覺得陷於一場無止境的賽跑裏頭,永遠也贏不了。
預先規劃
“凡事預則立”。如果你能製定一個高明的工作進度表,你一定能真正掌握時間,在限期之內出色地完成上級交付的工作,並在盡到職責的同時,兼顧效率、經濟及和諧。正如一位成功的職場人士所說:“你應該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃,僅僅20分鍾就能節省1個小時的工作時間,牢記一些必須做的事情。”
總之,誰善於利用時間,誰的時間就會成為“超值時間”。作為一名員工,當你能夠高效率地利用時間的時候,你對時間就會獲得全新的認識,知道一秒鍾的價值,算出一分鍾時間究竟能做多少事。這時,若再擔心不被領導賞識,就是杞人憂天了。
12.少說閑話多做實事
在忙碌的工作之餘,說幾句閑話,可以活躍辦公氣氛,放鬆一下疲勞的大腦,但是閑談要有原則,不可論人是非,製造流言蜚語,尤其是對同事的惡性諷刺和挖苦。類似的閑話對開展工作是毫無益處的。
雖然論人“非”的惡行不必背負法律上的責任,也不會受到道德的譴責,但卻極不利同事之間開展工作。
很顯然,在辦公場所,同事們的壞情緒很容易會把你的好情緒破壞無存,甚至因此而爆發辦公室戰爭。而現在的工作需要相互間的合作,閑談或流言蜚語顯然會妨礙工作的正常進行。
因此,職場中人應少說閑話,多做實事。工作壓力放鬆的方法有很多很多,在別人背後惡毒諷剌挖苦是最笨的一種,因為受傷害最深的最後往往是論人是非者自己。