班組經濟核算單位的確定
一般以生產班組為核算單位,凡是生產周期短、材料和原材料消耗等指標能在某階段統計出來的班組,都可以作為核算單位。
班組經濟核算指標的選定
班組核算指標要選擇得當,應與獎勵掛鉤。
(1)核算指標力求簡單明確,計算方便。
(2)指標應能反映生產的水平和生產成果,既要有數量的核算,也要有金額的核算,要有利於考核獎懲緊密掛鉤。
(3)指標要盡可能服從車間、廠部核算要求,以便為專業核算提供可靠的資料。
班組經濟核算的人員配備
班組經濟核算可以是職工直接參加的核算,除人人要參加記錄統計之外,班組管理中的計劃、經濟核算、質量檢查、工時考勤、安全衛生、定額管理、材料工具管理等都要有兼職的班組核算員來做。如果是大班組,可指定一到二名半脫產的職工當管理員或明確幾個人來兼職。
班組經濟核算的內容
班組經濟核算是核算本班組範圍內的指標,主要的常用指標大致如下:產量指標、質量指標、消耗3%、工時指標、工藝指標、設備利用指標、文明生產指標。上述指標可概括為:
(1)單項指標核算。即直接用實物量和工時量記錄。
(2)自負盈虧的投入產出核算。反映生產經營收入補償支出後獲得的內部利潤,評價觀念強,但計算相對複雜。
目前,班組經濟核算一般采用統計指標核算法和班組節約核算法兩種。在條件成熟的情況下,可采用班組產品成本核算法、班組經濟責任製和虛擬經營管理模式等。
在班組經濟核算中運用IC卡管理。IC卡在世界各國一般隻用於結算係統或者考勤係統。但現在上海汽車集團公司將IC卡應用於整個生產經營和經濟核算全過程。如領料、測量、試驗、維修設備、複印等,全部都用IC卡。IC卡作為計算個人有償使用企業一切資源的有形載體和電子憑證,通過四大功能——身份識別、權限控製、費用結算、數據傳達來完成查詢、監控、結賬工作,大大降低了管理成本,提高了效率。
使班組生產增效提速的方法
(1)讓職工擁有資產管理和經營管理的“知情權、參與權和決策權”。現在大多數企業的情況是,企業整體賺錢不等於每個班組、每個人都在賺錢,不等於每一個產品都在賺錢,也不等於每個資源都在賺錢。如果不讓每位職工都掌握企業和個人資產經營或生產管理中的負債及利潤情況,就解決不了增效提速的問題。
(2)確立職工的貢獻度評價標準。在每個班組,讓每個職工都注重資產管理。這就要對每個職工在企業的貢獻度有一個評價標準,即以經濟行為作為評價標準的量化指標,進行考核,建立獎懲製度,進行資產管理、增效提速就有了落實和製度保證。如果在資產管理和增效提速上沒有明確的目標,這樣的管理就不紮實、增效提速也隻是空中樓閣。以前,在計劃經濟下,國有企業僅有一個“保值增值或者資產不要流失”這個功能,對資產管理,僅有崗位責任的描述,這是不夠的。在市場經濟下,每一個資源的投入,都要經過精心計算,企業是資產管理的責任者,職工是每一個資源回收的主體落實者,每個職工參與資產管理和經營管理,成為經濟效益最大化的追求者。這樣就從原來的企業領導資產決策和管理變成了全員參與,每個職工都算賬,人人關心資產管理。職工主人翁地位主要體現在對崗位資源使用的拒絕權和認同權,這裏麵包含對資產管理和經營管理的“知情權、參與權、決策權”三大權,但是,現在有的企業班組每個職工雖然都有各自的分工,但大多數職工不是有很多的自主管理權力。隻有真正把“知情權、參與權、決策權”交給職工,原來沒有得到解決的職工崗位主人翁問題才能真正解決,才能真正把職工的積極性和創造性調動起來。隻有職工把企業當作是自己的一部分,企業班組的增效提速才能真正地實現。
6班組核算數據的記錄
班組核算的數據,主要來源於及時、正確的原始記錄。原始記錄,是通過一定的表格形式,按照規定的要求,將班組各項生產技術、經濟活動,用數字或文字直接記錄下來。班組原始記錄的內容一般包括:
產品數量、品種和質量的記錄
主要記錄班組或個人所生產的製成品、半製成品和在製品的數量,以及產品和工作的質量,為製訂和檢查班組作業計劃,考核個人、班組的生產成果提供數據。
職工考勤和工時利用的記錄
主要記錄職工的出勤、缺勤天數和工時利用情況,以便核算職工工資,為計算出勤率和工時利用率以及檢查和修訂工時定額提供數據。
原材料、燃料、動力消耗的記錄
主要記錄其實際消耗和節約代用的情況,為計算生產費用和檢查修訂有關消耗定額提供數據。
設備運轉和安全文明生產的記錄
主要記錄生產設備的開動台數和運轉時間、設備的利用和維修、工傷和設備事故以及現場整潔檢查等情況,為計算設備和安全文明生產指標提供數據。
技術操作、技術革新和合理化建議的記錄
主要記錄職工操作技術測定情況,登記技術革新和合理化建議的項目、實施及其經濟效果,為職工技術升級和技術革新、合理化建議獎勵提供數據。
修舊利廢記錄
為核算修舊利廢成果和獎勵節約代用提供數據。
7班組核算常用的表格
班組核算使用的表格,各行各業各不相同,但其基本形式多為生產記錄卡、質量檢驗單、資料登記賬、統計核算表、成績公布牌等,也就是常說的卡、單、賬、表、牌。
生產記錄卡
也叫施工記錄卡。主要是記錄實際產量和用工的原始單據。多由生產者本人自記或由班組長、派工員在派工派活時與工作完成後代記。
質量檢驗單
也叫返工、廢品報告單。主要是記錄產品質量的檢驗結果,要由擔任產品質量檢驗的人專責記錄,他人不得代記。
資料登記賬
也叫台賬。主要是彙集各類原始數據,經過綜合整理成為核算的資料。多由班組各工人管理員分工登記,再由班組核算員負責綜合和統計。
統計核算表
也叫計劃完成情況一覽表。它既是指標核算和成本核算的運算表,也是核算結果的公布表。常用的有:個人指標逐日統計核算表、班組指標逐日統計核算表、班組指標計價核算表、班組產品成本統計核算表、班組指標計分統計核算表等。
成績公布牌
也叫經濟核算板。主要是將班組各項指標或分成留利的完成情況,聯係經濟利益將計算的結果按人公之於眾,讓大家對比分析。