第四章如何減輕同事的壓力(1 / 3)

第四章如何減輕同事的壓力

1.與同事和諧相處以遠離壓力

因為同事每天都相處在一起,如果不能維持良好的人際關係,每天的生活就如坐針氈了。況且人際關係一旦惡化,挽回原來的感情恐非易事。

各盡本分

維持同事間人際關係圓滿的第一步,就是各人對自己分內的工作盡責完成。這不但是同事間相處時所必需的,也是在工作場所人際關係中共同的基本守則,特別是對同事間的人際關係,有極重大的影響。因為如果連自己分內的工作都不能做好,而連累其他同事,這種人即使存有關懷他人之心,也無法維持良好的人際關係。基於這個理由,每一個員工都應該做好分內的工作,如果能夠這樣的話,才能得到同事的信賴,也才能站在平等的立場談論問題。

顧及同事的立場

人都必須存有關懷他人之心,但這裏的所謂關懷,並不是指對某一個同事而言,而是關懷全體同事,同時遵守公司的規定。千萬不要處處以自我為中心,這一點是非常重要的。

無論任何種類的工作,都不可能完全由一個人獨立完成,多數情況是和同事分擔或協力來完成的。如果破壞規定而為所欲為,勢必會影響分工合作的精神,工作的效率自然降低,也會使同事感到不愉快。

處理好合作關係

毫無疑問,淵博的學識和不斷的創新是事業成功的基礎。然而,把一個概念變為成果,離開同事的合作,任何人都無法實現。與人合作得是否愉快且卓有成效,完全取決於我們與人相處的能力。

(1)隻說不聽無法學到東西。當和同事交流時,如果我們總是說,就學不到什麼東西。隻有在創造性地傾聽時才能學到。因而,讓別人說,給人以表達的機會,去傾聽他們的意見。

(2)表現人性的一麵。有兩條最有助於與領導和職工的溝通交流及理解:一是有錯認錯,二是公開批評自己。一旦犯了錯誤,就馬上承認。另外,幽默感和自嘲是很有益的。幽默感常能使你擺脫尷尬局麵,化幹戈為玉帛。

(3)切忌猜疑。有句俗語說:“猜疑把你、我都變成了蠢驢”。然而,我們還是經常推斷別人的反應和行為。我們常以為事物是不變的,人是不變的。有時,我們根本觀察不到過去情況已發生了微妙的變化,而這些變化可能促使人們采用與過去不同的行為方式。

(4)實現真正的寬容。寬容是容忍我們不同意的事。比如說,我們的助手設計了一套方案,但是出來的效果我們並不滿意,是不是在責備他之前,保持冷靜,讓他提出一個經過試驗的最終設計呢?

與人相處得好,是人一生中最重要的品質,不是生來就有的;同時,從現在做起也不晚。缺少了與他人的和諧關係,就算有了知識、智慧和財富也毫無意義。

2.靈活對人,方圓處世

與工作崗位上的人交往時,必須練就人與人之間進退應對技巧。

積極與有個性的人交往

一位評論家強調:平時須與有個性的人交往以鍛煉自己,使自己成為堅強的人。有個性的人,全身上下都有棱角,剛開始與這樣的人交往可能不習慣,因為會因與其棱角對抗而傷痕累累,但絕不可因此退卻,否則便會失去鍛煉自己的寶貴機會。要學會忍受,要喜愛那些有棱角的人。這樣,不管遇到多麼尖的棱角,也不會要感厭惡。這樣,自己便有可能成為圓滿的人。長期與有個性的人交往,對方的習慣性格也會融入我們的體內,並滲入血液,由於體內吸收了異己的分子,則能感覺到自己變成了一個更有深度的人。

在職場生涯中,不得不與形形色色的各種人物打交道,不要因對方是自己不喜歡的人,就厭惡他。不妨學習與這種人適當交往的辦法,這樣,自己也能漸漸地成長為有肚量的人,從而能在職場生涯中嶄露頭角。

學會保護自己

許多力爭上遊的白領,很注意將對手打倒,卻不善於保護自己,這是不足取的。一方麵要友好競爭,一方麵要在眾人的競爭中保護自己,在勢孤力弱的情況下,就要夾緊尾巴,千萬不要露出要拚搏、要向上爬的樣子。俗語說:“不招人忌是庸才。”但在一個小圈子裏,招人忌是蠢材。在積極做事的時候,最好擺出一副“隻問耕耘,不問收獲”的超然態度。

最好避免金錢來往

常人有一個壞毛病,向人借來的錢很容易忘掉,借給別人的錢,經常記得牢牢的。因此,在此強調,有關錢的問題,必須注意下麵幾點。

(1)在社會上工作的人,必須在身邊多帶些錢。

(2)盡量避免借錢給別人。

(3)借出的錢最好不要記住,借來的錢千萬不要忘記。

(4)假如身邊錢不方便時,不要參與分攤錢的事。

(5)養成計劃使用錢的習慣。

領導批評同事不宜隨聲附和

恣意批評下屬的缺點及抱怨下屬缺乏才能的主管太多了,如果你當時在場,聽到領導批評同事後,應如何應付?

如果領導指出的情形屬實,確是同事的缺點時,我們會說:“我有同感,他有你說的缺點。”但如果我們隻同意他有某些缺點,一旦傳到當事入耳中,將被認為我們和領導背地說長道短,批評別人的錯處。因此表示對他的缺點有同感後,應向領導解釋同事的優點。有關同事的隱私,即使知道也裝作不知道。

不要背地裏議論同事

同事之間往往會在閑暇時議論一些其它同事,雖並無惡意,但如果被心懷不軌的同事聽到,很可能會添油加醋地到處宣揚。因此,有關同事的隱私和秘密,最好不說為佳。

不要在同事麵前批評領導

有人在白天被領導沒道理地罵一通之後,喜歡晚上約個同事小喝一杯,然後對著同事發牢騷。認為同事既然和自己喝酒了,應該就是站在自己的這一方,借著酒氣,對領導大肆批評起來。這種事情一定要避免。

不論多麼值得信賴的同事當工作與友情無法兼顧的時候,朋友也會變成敵人。在同事麵前領導無疑是白丟把柄給別人,有一天身受其害都不自知。就算算這位同事和自己肝膽相照,不會做出出賣自己的事情,但也小心隔牆有耳啊!所以當我們要向同事吐苦水時,不妨先探探對方的口氣,看看是否同意自己的看法。如此用心,是在社會上立足不可缺少的條件。

當同事當眾被領導責備時,不要馬上安慰或同情

當同事在全體同仁麵前公開被責備時,他所受到的傷害,絕對比一對一挨罵要來得深。被罵的人也一定是怒火中燒,痛恨領導為什麼要在眾人麵前給自己難堪,此時他的心靈也是最脆弱的。這個時候,我們如果冒失地給予同情或安慰的話語,結果又會如何呢?不但在眾人麵前罵,又在眾人麵前被安慰,那種羞辱的感覺一定更為深刻。在這種情況下,說什麼話都不恰當,也許我們認為是一片好心,但在對方看來是火上加油。因此,最好就是保持緘默,然後在工作結束後,把同事約出去吃頓飯什麼的,轉換一下他的心情,這樣做不但不會引起“遷怒”之憾,還可博得同事的信賴。

3.愉快工作減輕同事的壓力

在我們的工作環境裏,建立良好的人際關係,得到大家的尊重,無疑對自己的生存和發展有著極大的幫助,而且有一個愉快的工作氛圍,可以使我們忘記工作的單調和疲倦,也使我們對生活能有一個美好的心態。遺憾的是,我們常常聽到不少人對怎樣處理好辦公室裏的人際關係感到棘手,抱怨甚多。根據行為專家的忠告和眾多人提供的經驗,我們不妨從以下幾個方麵入手。

如果有意見最好直接向領導陳述

在工作過程中,因每個人考慮問題的角度和處理的方式難免有差異,對領導做出的一些決定有看法,在心裏有意見,甚至變為滿腔的牢騷。在這些情況下,切不可到處宣泄,否則經過幾個人的傳話,即使自己說的是事實也會變調變味,待領導聽到了,便成了讓他生氣和難堪的話了,難免會對我們產生不好的看法。如果我們經常這樣,就是再努力工作,做出了不錯的成績,也很難得到領導的賞識。況且,我們完全暴露了自己的弱點,很容易被那些居心不良的人所利用。這些因素都會對我們的發展產生極為不利的影響。所以最好的方法就是在恰當的時候直接找領導,向其表示自己的意見,當然最好要根據領導的性格和脾氣用其能接受的語言表述,這樣效果會更好些。作為領導,他感受到我們的尊重和信任,對我們也會多些信任,這比我們處處發牢騷,風言風語好多了。

樂於從老同事那裏吸取經驗

那些先來同事,相對來說會比自己積累了更多的經驗,有機會時我們不妨聆聽他們的見解,從他們的成敗得失裏尋找可以借鑒的地方,這樣不僅可以幫助我們自己少走彎路,更會讓他們感到我們對他們的尊重。尤其是那些資曆長,但其他方麵比自己弱一些的同事,會有更多的感動,而那些能力強的同事,則會認為自己善於進取,便會樂於關照並提攜我們。我們也常常會看到這樣的反例,有些人能力強,可在單位裏,自視甚高,不買那些老同事的賬,弄得老同事很反感,而這些老同事畢竟根基深厚,方方麵麵都會考慮他們的意見,結果關鍵時候自己會因此受挫,這不能不引起我們的重視。

對新同事提供善意的幫助

新到的同事對手頭的工作還不熟悉,當然很想得到大家的指點,但是心有怯意,不好意思向人請教,這時,我們最好主動去關心幫助他們,在他們最需要得到幫助之時,伸出援助之手,往往會讓他們銘記終生,打心眼裏深深地感激我們,並且會在今後的工作中更主動地配合和幫助我們。切不可自以為是,把新同事不放在眼裏,在工作中不尊重他們的意見,甚至斥責,這些態度都會傷害對方,從而對自己產生惡感。

用自己的性別優勢關心異性同事

人們對任何形式的性騷擾都普遍感到反感,但是如果能利用自己性別上的優勢去幫助異性同事,則會得到他們的好感。不能否認,兩性各有各的長處,比如男性較有主意,更能承受艱苦勞累的工作,也能更理性地分析並解決問題等等;而女性呢,則顯得比較有耐心,做事細心有條理,善於安慰人等等。盡管隻是同事,並不是在家裏,但每個人也渴望得到同事們的關心和理解,若能善於發揮自己的長處,對異性同事多些關心和幫助,如男性多為女同事分擔一些她們覺得較為吃力的差事,女性多做些需要細心的工作,如美化辦公室環境,這些對我們來說並不難,效果卻很好,對方對自己所給予的關心與支持打心眼裏感激,將我們視為可以信賴的好同事。

適當“讓利”,放眼將來

有一些人與同事的關係不好,是因為過於計較自己的利益,老是爭求種種的“好處”,時間長了難免惹起同事們的反感,無法得到大家的尊重,而且他們總在有意或無意之中傷害了同事,最後使自己變得孤立。而在事實上呢,這些東西未必能帶給自己多少好處,反而弄得自己身心疲憊,並失去了良好的人際關係,可謂是得不償失。如果對那些細小的,不大影響自己前程的好處,多一些謙讓,比如單位裏分東西不夠時少分些,一些榮譽稱號多讓給即將退休的老同事等等,再比如與其他人共同分享一筆獎金或是一項殊榮等等,這種豁達的處世態度無疑會贏得人們的好感,也會增添我們的人格魅力,會帶來更多的“回報”。

讓樂觀和幽默使自己變得可愛

如果我們從事的是單調乏味或是較為艱苦的工作,千萬不要讓自己變得灰心喪氣,更不可與其他同事在一起怨聲歎氣,而要保持樂觀的心境,讓自己變得幽默起來,如果是在條件好的單位裏,那更應該如此。因為樂觀和幽默可以消除彼此之間的敵意,更能營造一種親近的人際氛圍,並且有助於自己和他人變得輕鬆,消除了工作中的勞累,那麼,在大家的眼裏自己的形象就會變得可愛,容易讓人親近。當然,我們要注意把握分寸,分清場合,否則會討人嫌。

隻要自己以真誠的態度注意從以上幾個方麵去努力實踐,同時在工作時保持做人的正義感,那麼做個讓人喜歡的好同事,得到一個好人緣並不難,工作會非常快樂。

4.消除相處禁忌以減輕同事壓力

辦公室有時就是一個小社會,人多嘴雜。麵對各種利益衝突,我們必須找準角色定位,既不能孤芳自賞,又不能表現過度。新進一個單位,人地生疏,特別是在一個各類人員雲集、良莠一時難辨的辦公室內,如何迅速贏得大多數人的好感,盡快融入其中,營造良好的人際關係呢?

(1)忌拉小圈子,互散小道消息。辦公室內切忌私自拉幫結派,形成小圈子,這樣容易引發圈外人的對立情緒。更不應該的是在圈內圈外散布小道消息,充當消息靈通人士,這樣永遠不會得到他人的真心對待,隻會對自己唯恐避之不及。

(2)忌情緒不佳,牢騷滿腹。工作時應該保持高昂的情緒,即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領導的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣衝天。這樣做的結果,隻會適得其反。要麼招人嫌,要麼被人瞧不起。

(3)忌趨炎附勢,攀龍附鳳。做人就要光明正大、誠實正派,人前人後不要有兩張麵孔。有的人在領導麵前充分表現自己,辦事積極主動,極盡“溜拍”功夫;在同事或下屬麵前,推三阻四、愛理不理,一副予人恩惠的臉孔。長此以往,處境不妙。

(4)忌逢人訴苦。把痛苦的經曆當作一談再談、永遠不變的談資,不免會讓人避讓三舍。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。這時,人們會對你投以敬佩多於憐憫的目光。

(5)忌故作姿態,舉止特異。辦公室內不要給人新新人類的感覺,畢竟這是正式場合。無論穿衣,還是舉止言談,切忌太過前衛,給人風騷或怪異的印象,這樣會招致辦公室內男男女女的恥笑,同事會認定他(她)沒有實際工作能力,是個吊兒郎當、行為怪異的人。

5.把握距離,少生是非

與女同事相處

和女同事相處,隻需牢記一條即可:不要有嫉妒心。無論是對於同事的生活,還是事業。

(1)與愛發牢騷的女同事相處。一些女性職員不客氣地說“討厭加班”、“這樣的工作幹不了”,並對自己的言行不負責任。對於她們的這些做法,不妨給她們戴戴高帽。“不,要是你,肯定能幹好”、“請他一定要幫這個忙”聽到這樣的奉承,看看她想不想幹?

(2)訓斥時要注意方式。稍加責備,就撅起嘴來生氣了,並認真地開始反攻。男人最棘手的事情,也會就是女人這種歇斯底裏的反攻。本來女性就比男性容易認真,又好感情用事,責備她們時應注意以下幾點:①不在他人麵前責備;②不把她們與其他人比較。最好在其他人不在場的地方,冷靜地告訴她,“希望你注意這一點”。