正文 第10章 懶散拖延——堅決甩掉惡習(3 / 3)

一位勤奮敬業的藝術家為了不讓每一個閃現於腦際的想法溜掉,在他產生新的靈感時,他會立即用隨身攜帶的筆把它仔細記錄下來。哪怕是在剛剛夢醒的深夜之中,他也會自覺地堅持這樣做。他的這個習慣已經變得十分順暢自然,不費一點兒力氣。事實上,一名優秀的員工就仿佛一位藝術家,他對工作的高度熱愛,即刻行動的良好習慣,就如同藝術家記錄自己的創作靈感那麼自然無礙。

消除拖延的最好方法就是凡事“現在就做”。可以說,麵對空白的紙和計算機屏幕,任何人都會感到很具有挑戰性。其中,開始是最困難的工作,但卻必須立即開始。一旦開始,創意湧現,思路清晰,行動高效,結果多彩,令人可喜。

那些不立刻去做現在完全可以做的事情,卻徒然下決心要在將來的某個所謂恰當的時候才去做的人,通常是心安理得或自以為高明地不去馬上采取行動,同時以並沒有真正放棄決心要做的事情來獲得自我安慰。他們一邊是很明顯地不滿於自己工作中拖延的現狀,一邊卻又不敢或不肯去立即改變,整天都生活在被動的等待和消極的無奈之中。他們沒有勇氣麵對現實,情緒低落不振,時常懷著一種滿是羞愧和內疚的心情。這樣的人,最終隻會在陰暗沉鬱的心態中黯然空歎,一無所成,使人成悲。

隻要一接到新的工作任務,就立即采取措施,切實地行動起來。諸如“先等一會兒看看”、“明天再開始做”這類語言或者這種內心的意念,一刻都不能在我們的心裏存留。一定要馬上列出自己的行動計劃,此時此刻就要去做!從現在就開始行動。立即去做自己一直在拖延的工作。一旦這麼做,你就會發現拖延時間確確實實毫無必要,而且你還可能會因此愛上自己一拖再拖的這項工作,從而不想拖延,摒棄拖延,有效消除拖延產生的一切煩惱。

很多人做事總是要等到一切“必要條件”都具備了再行動,殊不知,任何一項良好的條件都不是等來的。嚴格來說,工作中從來就沒有萬事俱備的時候。無論是誰,都不太可能等所有外部條件都完善了再開始做事。可就是在這種既有的環境中,就是在當前的條件下,我們同樣能夠把工作做到極致!行動本身就可以創造有利的條件和要素。隻要行動起來,即使很細小的事,即使隻做了短短的五分鍾,也是一個良好的開端,這就能有助於帶動我們著手做好更多的相關事情。

一般來說,人最容易也最經常拖延那些需要長時間才能夠顯現出成效的事情,因此不管事情大或小,都不可放任自己無限期地去拖延。要擬定一個完成工作任務的最後期限,自己給自己施加適當的壓力,並且讓身邊的人都知道我們已確定的期限,讓他們督促我們及時推進和如期完成。

需要承認,立即行動有時真的很難,特別在麵臨一件很令自己不愉快的工作或很繁雜的工作時,你難免產生一種不知從何處著手的困惑。可是你依然沒有必要總是選擇拖延作為你逃避的方式,倘若你感到工作很複雜,你不妨運用切香腸的方法來解決。所謂切香腸的方法,即不要一次性一口吃完整條香腸,而是將它分割切成小片,一小口一小口地慢慢吃掉。同樣的道理也可以移用到我們的工作上:首先將工作分解成幾個小部分,一一地詳列在紙上;然後把每一小部分再細分成幾個實施步驟,使得每一個步驟都在可控的短時間之內完成。

比如,你對一個應該聯係但可能會令你不愉快的電話已經拖延很久,遲遲不去打。在這樣的情況下,你可以采用分段實施的辦法:

1.查出準確的電話號碼,並且用筆清晰有力地寫下來。

2.明確定出一個打通這個電話的具體時間。(要求你立即去打通這個電話顯然有些超出你目前具有的意誌力量,所以讓自己先放鬆一下。可是你一定要做一個補償,那就是堅定地承諾在某一具體時刻打通這個電話,並且把這個對你有重要意義的時刻寫在你的記事貼上。)

3.迅速查找出一些相關的資料,看看這個電話到底跟什麼有關,究竟是怎麼一回事。

4.在心裏預演好自己要說些什麼,並在內心的想象中做模擬訓練。

5.充滿信心地打通這個電話。

你可以在規定的期限裏全力完成好一小段的任務,而不要去想整個任務的難度有多大。如此你就會發現工作完成的速度,大大超出了你事先預計的速度。同時你還會發現,工作做起來比你原來所想象的要容易得多。而且,不可思議的是,做不愉快的工作往往會得到很愉快的好結果。也就是說,至少在工作完成時你會獲得一種奇妙而深深的滿足感。這時,你就可以輕鬆地對自己說:“我已打完了那個難以應付的電話。”或“計劃已經完成了”。

需要強調的是,每次開始實施一個新的步驟時,要一直到徹底完成這個步驟,你才能離開工作區域。假如一定要中斷的話,你最好選擇在工作告一個段落時。

有時候,你拖延一項工作,並不是由於整個工作會讓你覺得不快,隻是因為你對其中的某一部分比較厭煩。假如是這種情況,就應大膽地先做你討厭的那部分。

歌德曾說過:“隻有投入,思想才能燃燒。既已開始,完成在即。”“絕不拖延,立即行動!”這句話是最驚人的自動起動器。不管什麼時候,當你感到拖延的惡習正悄悄地向你“貼近”,或當此惡習已纏繞著你,使你縮手縮腳、動彈不得時,你都需要用這句話來警醒自己,在一分鍾之內立馬行動起來。

職業素質測試10:拖延商數測試

請根據選擇以下每一個陳述最切合你的答案:

1.為了避免對棘手的難題采取行動,我總是尋找理由和借口。

A.非常同意 B.略表同意 C.略表不同意 D.極不同意

2.為使困難的工作能被執行,對執行者下壓力是必要的。

A.非常同意 B.略表同意 C.略表不同意 D.極不同意

3.我經常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。

A.非常同意 B.略表同意 C.略表不同意 D.極不同意

4.我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務的幹擾和危機。

A.非常同意 B.略表同意 C.略表不同意 D.極不同意

5.當被迫從事一項不愉快的決策時,我避免直截了當的答複。

A.非常同意 B.略表同意 C.略表不同意 D.極不同意

6.我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。

A.非常同意 B.略表同意 C.略表不同意 D.極不同意

7.試圖令他人為管理者執行不愉快的工作。

A.非常同意 B.略表同意 C.略表不同意 D.極不同意

8.我經常將重要的工作安排在下午處理,或者帶回家裏,以便在夜晚或周末處理它。

A.非常同意 B.略表同意 C.略表不同意 D.極不同意

9.我在過分疲勞(或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑製)時期,以致無法處理所麵對的困難任務。

A.非常同意 B.略表同意 C.略表不同意 D.極不同意

10.在著手處理一件艱難的任務之前,我喜歡清除桌上的每一件物品。

A.非常同意 B.略表同意 C.略表不同意 D.極不同意

評分標準:

“非常同意”評4分。

“略表同意”評3分。

“略表不同意”評2分。

“極不同意”評1分。

解釋:

總分小於20分,表示你不是拖延者,你也許偶爾有拖延的習慣。

總分在21至30分之間,表示你有拖延的毛病,但不太嚴重。

總分多於30分,表示你或許已患上嚴重的拖延毛病。