辦公室是一個人人都在忙忙碌碌工作的公共場所，也是一個能夠讓人發揮工作能力以外才能的好地方。試試下麵的五大奇招，成為自己的時間導師，也讓同事跟著你學習，一起成為時間管理達人吧！
第一招：交替做事，效果更佳。左手撰稿，右手修改。合理安排時間，一個人是可以同時做幾件事情的，隻要將時間安排好。比如你是一個編輯，那麼，在緊張撰稿的同時，你如果感到累了或者疲倦了，就可以先修改一下昨天寫的稿子，或者再看看其他選題。合理轉換，效率更高，工作更出色！
第二招：小單車，更出彩。輕便的小自行車，可是你的辦公室秘密武器哦。中午自己出去吃個飯吧，騎車出去，快捷更省時。下班堵車了，如果家離單位不遠的話，可以騎回家，速度更快。小單車，騎騎更健康！
第三招：滿滿的一杯水，咚咚咚。忙碌的工作可別忘了要喝水，買一個大大的杯子，裝滿一杯水，喝了幾個小時也不會喝完。這樣一來，不但可以節約持續倒水的時間，還能避免思路被打斷。
第四招：把耳朵叫醒。你需要學習，需要學習！沒時間？那是不可能的。你可以將講座的音頻和英文的音頻資料全都裝進你的手機或MP4裏，隨時可以聽，把耳朵叫醒！
第五招：將內容錄下來吧。開會時，內容繁雜，又要聽又要記，可以兩全嗎？在開會時，將開會內容錄下來吧，會後可以再聽一遍，把握到最重要的內容才是硬道理。
第五節 番茄工作法，讓你與時間化敵為友
番茄工作法
番茄工作法？好可愛的名字！到底是怎樣的工作法呢？我們今天就來了解一下。
實踐番茄工作法，我們要有五個準備：
準備1：一個待完成的任務；
準備2：把番茄時間設為25分鍾；
準備3：集中全部的注意力來處理工作，直到番茄鬧鍾到時，然後就在紙上畫一個叉號；
準備4：進行一次5分鍾的短暫休息；
準備5：繼續工作，每4個番茄時段就進行一次長時間的休息。
聽起來似乎很簡單呢，於是我在看到這個方法之後，就決定馬上試一試。
我選擇的任務是，要寫兩萬字的小說連載，在第一個番茄時間裏，我簡單構思之後就開始動筆，不知不覺，手機裏的鬧鍾響了，第一個番茄時間過去了，我沒有畫叉號，而是在筆記本上畫了一個小番茄——可愛的小東西可以讓人的心情更好呢。然後我走去餐廳泡了一杯茶，在窗前舒展了一下筋骨，心裏估計著快到5分鍾的休息時間了，就又回到房間，開始下一個番茄時間。一連5個番茄時間過去了，整個上午的效率非常高，看著我筆記本上的小番茄，我也感覺非常開心。
但是之後當我對照番茄工作法的六條原則的時候，發現自己其中一個番茄時間是不算的，因為我在喝了幾口茶水之後就忍不住用手機登錄社交網站，發條微博來告訴大家我用番茄工作法的良好體驗，不知不覺就開了好一會兒小差兒。
還有我認為更加可愛的用畫小番茄來替代叉號，實際上是對這個方法的錯誤理解。作者的本意是在任務清單上畫叉號來表示此項任務已經完成。
不過還好，總體效果還是不錯的。革命尚未成功，還是繼續努力吧。
下麵是使用番茄工作法時的六條原則：
1 不要分割你的番茄時間（25分鍾），沒有半個或者一個半的番茄時間。
2 番茄時間作廢的標準是：不在一個番茄時間內做任務之外的事情。
3 《番茄工作法》隻在你的工作時間內使用。
4 不要對比，特別是自己與他人的番茄數據。
5 任務的成敗一般與番茄數量無關。
6 你需要一份適合自己的作息時間表。
當我把這個方法推薦給其他朋友之後，使用過的朋友說他覺得番茄工作法最好的地方，是把我們的精力集中在每個“番茄時間”裏，可以很有效地避免精力分散，而且因為番茄時間不能分割，也不能做和任務沒有關係的事情，所以人的驅動力會變得更強，隻不過他覺得番茄時間比較難控製，還有些細節的問題他也希望能做得更好。
下麵我們就來看看使用番茄工作法的一些小技巧。
用好小番茄，提升大效率
技巧1：選擇一個自由支配度高的效率時間。我們提到了很多找出自己效率時間的方法，比如測試自己的工作量、回顧一下自己在不同時段工作的總體情緒狀況等，還要考慮你是否是典型的“百靈鳥型人”或是“貓頭鷹型人”。找到一個最佳時段，那就是你的“番茄時段”。
技巧2：在任務清單上把所有的任務關鍵詞化。用關鍵詞來代替一長串的文字，這樣既是對眼前文字的簡化，也是一種細小時間的節約。
技巧3：盡量保持每個番茄時間裏內容的連續性。如果每個番茄時間裏要做的事情差別過大的話，那麼進入不同的工作狀態就要花費多次時間，很可能才進入狀態不久，番茄時間就到了，而你接下來又安排了另一項工作，就會讓“番茄工作法”變成“番茄醬”了。
技巧4：不要有壓力，番茄時間是可以順延的。如果在工作的過程中你感到一個番茄時間快要結束了，可是你手頭的工作還沒有完成，覺得有壓力和焦慮，那麼不要擔心，在一個時間段內完不成的任務可以順延到下一個番茄時間，直到完成為止。
技巧5：盡量避免打擾。好不容易進入到工作狀態了卻接到一個突來的電話，這樣的感覺真是糟透了。為了避免這樣的打擾，我們可以給自己一些擋箭牌，比如把你的各種客戶端狀態設置為“免打擾”模式，或者在新鮮事及狀態裏發布，自己暫時處於閉關狀態，有事留言。
不要害怕被打斷
“被打斷”是一種人們不樂意接受的被迫中斷事件，因為我們的思維、精神甚至肌肉和血液，都會因為突然的打擾而產生突然變化，就算對工作效率沒有太大的影響，至少它也是不健康的。
可是作為社會人，我們不可避免地要和別人發生聯係，對於別人的行為我們是無法控製的，所以從根本上說，我們無法徹底避免“被打斷”，前麵說過的設置“免打擾”狀態、發布留言信息等，隻能過濾一部分打擾者，還有很多意外訪客是沒法過濾的。
除此之外，我們也並不能徹底免打擾，因為信息的流通是不在我們掌控中的，如果過濾了全部信息，那麼很有可能別人十分緊急地給你提供一條投資建議，你卻幹脆利落地錯過去了。
所以打斷是要盡量避免，但是也不要害怕被打斷。
最好的情況是，你可以有一個助理能夠幫忙過濾那些會影響你的信息，而把至關重要的電話為你轉接進來。
當然，並不是每一個人都有這樣一個助理。那麼可以利用我們的語音信箱，讓想要聯係你的人在電話中留下簡單的信息，然後你在“番茄時間”之間的短暫休息時間裏選擇你覺得至關重要的信息進行回複，這之後再開始下一個番茄時間。
還可以和他人約定接受打擾的時間，比如每天的中午或下午的某個時段，不過你要自己掌控好時間。
換個角度來看，“被打斷”其實也是我們鍛煉應變能力和自控能力的一個小測試，如果因為一次打擾就擾亂了全天的安排，那麼我們需要對自己進行自我培訓，也需要對全天的安排進行調整；或者，如果別人的一次打擾讓你心情煩躁，久久不能平複，以至於影響到了你接下來的其他番茄時間，那麼說明你的情緒控製能力還不夠強，需要變得更加成熟一點。
如果你是一個科技愛好者，願意嚐試新鮮的軟件，那麼可以考慮在你的電腦、手機或者平板電腦上裝上一款專門的“番茄時間管理軟件”，這樣心裏不用想著什麼時候開始工作、什麼時候開始休息，也能讓我們節約時間，更加專注。
我很喜歡吃番茄呢，你呢？
跟我做——生活管理小妙招
快樂的人效率高——舒緩心靈，給你一段好時光（一）
1 說出來吧，如果你正困擾著，請不要悶在心裏，把苦惱講給別人聽聽，或許可以得到解脫或指正。
2 樂嗬樂嗬。樂嗬樂嗬沒煩惱啊。
3 需要音樂。輕鬆的音樂有助於緩解壓力。
4 書報很有用。最簡單、消費最低的輕鬆消遣方式是讀書報，在增加知識的同時緩解壓力。
5 謹慎評價。真做錯事，那麼就重新自我定位，要正常工作，不要鑽牛角尖。
6 大聲喊叫吧。找個地方，將你的情緒宣泄出來吧，哭吧、喊吧、叫吧。你的壓力可以減輕的。
7 善良地與人相處。不要懷恨，要善良。
第六節 不問過去隻看現在的森田療法
你知道什麼是“精神交互作用”嗎
大多數人一定沒有聽過“精神交互作用”這個專業的醫學術語，但是大多會有這樣的經曆。比如當你感覺到肚子有點兒疼痛的時候，就去網上查找相關的資料和治療方法，然後看到有網友說“急性腸胃炎”，於是你自己對照，感覺自己的症狀也是一模一樣的！於是你懷疑自己得了急性腸胃炎，就又去查找“急性腸胃炎”的相關資料，看到可能會嘔吐甚至休克，你簡直擔心極了。心驚膽戰地度過一個不眠之夜之後，你去了一趟洗手間，然後就安然無恙了。
這個過程就是精神交互作用的過程，在醫學上可以描述為人們對一種感覺過度集中，就會達到一種感覺的過敏狀態，形成感覺和注意力的交互作用，從而使某一感覺增強了。
又好比是所謂的“醫學生綜合征”，當在課堂上講到某一種疾病的時候，學生們會發現自己也有相關的症狀，進而覺得自己也得了某一種疾病而變得非常擔心。但是，其實是自己嚇自己罷了，這也屬於一種強迫性的思維，人們的感覺也是過山車似的，從開始的微弱感覺然後到達擔心害怕的極點，然後隨著時間的進行，這種強迫性的感覺也就自己消失了。
而由日本醫學家森田所創建的森田療法，在臨床上主要是用來治療“神經質”的病況，比如焦慮症、恐懼症、強迫症和疑病症等。
但是其實這種精神交互作用的情形是每個人都會遇到的，平常我們所說的理智和情感的掙紮也在其中。隻要我們不去過多地在意它，順其自然地進行日常的生活，這種感覺就會自己過去的。
所以看了上麵的話，請你千萬不要杞人憂天地把“強迫症”的症狀往自己身上套，說這麼多可不是為了讓你聯想自己的疾病啊！
不問過去，隻看現在
大部分人都沒有嚴重到需要係統進行森田療法和住院治療的地步，我們學習森田療法，隻要學習其中改善心理的方法來幫助我們更好地控製聯想，不過多地給自己負麵暗示就好了。
森田療法有下麵的四個原則：
第一個是“不問過去，注重現在”；
第二個是“不問症狀，重視行動”；
第三個是“生活中指導，生活中改變”；
第四個是“陶冶性格，揚長避短”。
那麼進行自我管理的時候該如何應用這些原則呢？
首先，我們要把目光放在眼前。活在當下是一種健康的生活態度，因為過去是無法改變的，未來是難以預測的，所以把握住今天，才能把握住每一天。但是這並不是要我們消極處事，隻看眼前不管未來，而是要珍惜眼前的每一刻。
其次，要發現自己的閃光點。當我們習慣了在鼓勵別人、讚揚別人的時候，總是習慣性地貶低自己。比如誇獎別人才高八鬥，卻總是把自己叫做“不才”。謙虛是中國人的美好品格，但是過分謙虛就是中國人的一個通病了。經常把自己的才能忽略，會讓我們的自信心慢慢下降，而讓自卑的雜草在心田裏冒頭。所以，記住自己的優點和長處，可以避免總是在消極的事情中進行自我聯想。
第三，像你想的那樣行動。想成為怎樣的人，就要做怎樣的事。根據行為、態度、信念三個因素相互影響的理論，改變其中的任何一個因素，都會造成另外兩個因素的轉變。比如你給自己植入了“我很快樂”的信念，那麼你就會用“我很快樂”的態度來做事，接著就有了“我很快樂”的行為，或者當你看相聲或是搞笑的綜藝節目的時候，你會開心地大笑，然後就會得到“開心”的信念。而這其中最容易進行的就是從改變你的行為開始，像一個不拖延的人那樣做，然後你就會成為一個不拖延的人。
把“順其自然”當做座右銘
森田療法的精髓在於“順其自然，為所當為”，但是“順其自然”這簡簡單單的四個字，做起來卻著實沒那麼簡單。
在這裏我們可以聯想一下唯物辯證法裏關於規律的一些法則，萬事萬物都是有自己運行和發展規律的，自然界、人類社會和人的精神世界都被包含其中。晝夜更替、四季變換是自然的規律，王朝的興衰更替、曆史的車輪在不斷向前進是社會的規律，人有悲歡離合、喜怒哀樂是人類自身的規律。
老莊哲學講究“道法自然”，含義也是要人們順應規律，才能夠把握住“道”的精髓。既然“自然”就是各種規律，我們該如何順應規律呢？
第一，要承認規律是客觀存在的。要在心裏真正承認規律的存在，而不要用抵抗和否定的心態來麵對。因為當我們的態度是抵抗性的時候，心中會產生一種恐懼的情緒，會給我們不自然的壓力。
第二，要懂得有所為，有所不為。
第三，不要漫無目的。給自己每天的生活都找一個目標或者一個期望，讓自己的心靈充實起來。當我們看著美好未來的時間多一點兒的時候，去想消極事情的時間就減少了。
第四，做內外兼修的“自然人”。讓自己有一個舒服的裝扮，穿讓自己感覺舒適的衣服，用舒適的外在和平和的內在相互呼應。
第五，為自己設置生活的準則。如果你覺得心中沒有安全感，那麼就為自己設立一些生活準則，或者說養成一些與他人無關的生活習慣。也許僅僅是早晨起床之後要喝一杯檸檬水這樣的簡單小事，但因為這個習慣是隻屬於你的，不會被別人打破，這樣也會增強心中的安全感。
第六，生活是靈活的，不是課本。不要被課本上的理論束縛，避免陷入教條，因為並不是書上告訴你做些什麼你就去做，書上沒有說的就永遠都不去做，你需要聽從的是自己的心。
第七，平常心。笛卡爾說，人是一技有思想的蘆葦。生活中難免會有身不由己的時候，蘆葦會隨著微風輕輕飄蕩，但在鏡頭裏，這依然是一副寧靜的畫麵。保持自己內心的平靜，常懷一顆平常心，大部分問題都可以迎刃而解。
跟我做——生活管理小妙招
快樂的人效率高——舒緩心靈，給你一段好時光（二）
1 你不是超人。做你最擅長的事，不要想所有的事麵麵俱到，集中精力做你的專長。要淡泊、知足，就可以減輕你的心理壓力了。
2 節奏放一放。局麵太糟了，你控製不了，怎麼辦？那就放慢節奏吧，事情冷處理，效果或許會好一些。
3 讓步是一種大度。懷著一顆平常的心去讓步，可以使你更大度。
4 有事時沉著冷靜。判斷成熟的標誌，很多人會以沉著為標準，冷靜處理事務吧。
5 各個擊破，一緊張一忙亂，你就一籌莫展，這個時候，挑當務之急的一二事，各個擊破吧。
6 平息你的火氣。控製自己的脾氣，遇事更不要發火。等火氣消散了，再理智處理。