5 有氧運動:有氧運動可以增強體質,還可以減壓。
6 沉默是金:專家建議,對於惱人的人或者行為,保持沉默,可以緩解壓力。
7 保持30分鍾的清醒”:失眠時告訴自己敢不敢有30分鍾清醒。一般情況下,就會睡著。
8 壓力也可以是遊戲:把壓力當成遊戲,那麼就會在遊戲的輕鬆中緩解壓力。
9 寵物可以有:有寵物的陪伴能夠更快地緩解壓力、釋放苦惱。
10 學會原諒:站在別人的角度想問題吧,想想他的難處,這是可以減輕自己的壓力。
第三節 莫法特休息法——忙也需要梯度
莫法特的三張桌子
詹姆斯·莫法特因翻譯《聖經新約》而舉世聞名,據說他的書房裏放著三張桌子,第一張桌子放著他正在翻譯當中的《聖經》的稿件,第二張桌子上放著《聖經》的原稿,第三張桌子上則放著他正在寫著的一篇偵探小說。
你猜莫法特是怎樣工作和休息的呢?
實在是妙!莫法特從一張書桌換到另一張書桌上作為休息,如果累了就再換到下一張書桌上。
不過看完這個故事之後,筆者的第一反應是感到非常慚愧,因為我們對自己實在是太好了。稍微勞動一下就覺得非常辛苦,稍微動一下腦子就覺得死了好多腦細胞,總是想著要好好休息,犒勞一下自己才對得起自己似的。
但是莫法特的三張桌子,實在讓我們感到汗顏。
這種莫法特休息法,也叫做連續分段時間管理法,就是把不同性質或不同種類的工作間隔著安排到我們的時間表裏,做一段時間的某種工作,然後停下來再做另外一種,讓大腦得到休息。
這個原理也是起源於我們的大腦,因為我們大腦的左半球負責我們的語言表達、邏輯思維等活動,右半球則負責非語言的直覺、知覺和情感等方麵,那麼在我們每天的工作中,就是用左腦製訂計劃、書寫報告,用右腦感覺知覺、表達感情。從工作的持續性來看,左腦負責連續性的長時間的工作,而右腦負責分段性的短時間的工作。
如果我們長時間地使用一個半腦來工作,那麼就會造成大腦的疲勞,注意力不集中,效率也會低下。如果可以交替使用兩個半腦,那麼這兩個好朋友就可以交替著工作和休息了。就像是我們的左右兩條腿,如果單腿向前跳就很容易酸痛,但是左右兩腿交替向前走,就可以走得很遠。
“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現,連續幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果長時間持續同一項工作內容,就會產生疲勞,使活動能力下降。如果這時改變工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑製,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放鬆。
分配時間的五種模式
根據科學研究成果,莫法特休息法,也就是連續分段時間管理法,可以分為下麵的五種工作模式,這些模式可以幫助我們更好地選擇把哪些工作放在一起完成。
1 時間可按抽象與想象進行分配 當我們進行理論問題研究時可以將形象的和具體的問題相互交替進行。好比說我們做理科題和文科題,當我們研究理科累了之後,可以做做文科題,這樣效果會很好。
2 時間可按問題的不同角度進行分配 角度不同也可以使你的大腦更活躍。比如說你在讀一本大部頭的書,內容枯燥無味但是你又不得不讀,那麼這個時候你可以跳讀,讀讀結尾,看看中間情節。
3 時間可按靜態與動態的交替進行分配 查閱與寫作是兩個不同的態度,如果你是寫一篇文章,你可以在寫得疲憊時進行知識點查閱,那樣可以消除疲勞。
4 時間可按腦力活動與體力活動進行分配 可以把緊張的學習與體育鍛煉糅合,交替進行。學習累了的時候,進行一項體育運動,一來可以鍛煉身體,二來可以略作放鬆,在鍛煉之後你還會發現自己的學習效率提高了。
5 時間可按休閑與工作進行分配 現代社會的人工作壓力特別大,每天都在進行戰鬥。所以,為提高工作效率,筆者建議要適當地進行休閑娛樂活動,在工作間隙聽聽音樂,或者在一項工作結束之後向上司請假,進行一場短期旅行,你會發現,之後的工作效率會更高。
一個心理醫生曾經告訴周圍人他自己的一個減壓方法,就是在健身房裏練習“動感單車”項目的時候,先慢速騎十幾秒鍾,再快速騎十幾秒鍾,接著再慢速騎十幾秒鍾,這樣交替幾次之後,心裏的壓力就會神奇地消失無蹤了。
還有一個用來放鬆的好辦法是這樣的,當你去麵試或者去考試的時候,如果心裏十分緊張,那麼請首先把雙手緊緊攥成拳頭,然後放鬆舒展手掌,再緊緊攥成拳頭,再舒展開來,然後你會發現,緊張感就此消失了。
這就是利用神經和肌肉的交替緊張感和放鬆感來幫助我們維持身體健康的方法,生命需要張弛有度,就像攀登山峰也需要停下來看看四周的風景,這樣才能既有身體的高度,又有心靈的深度。
休息是為了給生命“保鮮”
生命需要新鮮感。就好像人的生存需要新鮮空氣一樣,我們的生活和工作也需要新鮮感。如果一成不變,毫無驚喜可言,那麼我們每日的生活也就失去了期待和希望。很多婚姻關係的破裂都是因為兩個人對彼此太過習慣,不願意給對方製造一些驚喜,產生了厭倦心理。因為“喜新厭舊”和“懷舊”都是人的本質想法,而且每次懷舊之後,人們都還是期待著新生。
前麵說過的連續分段時間管理法,就是讓工作保持持續的新鮮感。把不同種類的工作安排在不同的時間段,或者換一下工作內容的性質,或者換一下工作的形式(動態和靜態),或者改變一下我們做事的環境,都可以幫助我們產生新鮮的感覺。
大腦雖然聰明,但是它並不知道我們所做的還是與工作有關的事情,甚至還可能有些枯燥呢,可是它依然會照單全收。因為被新的信息刺激之後產生新的興奮中心,大腦就覺得我們是在做另一件有趣的事情,我們的新鮮感就又得以保持了。
想到這裏,我突然覺得非常感激人類能夠得到休息的時間。上帝用六天來創造世界,用一天來休息,卻並沒有想到,休息是對人類多麼大的恩賜。休息作為生命的保鮮劑,給了我們選擇的機會。就像是埋頭耕地的農民能夠直起腰來仰望一下滿天繁星,說不定他還可以是一位天文學家呢。
就像我們對不同口味的不同感覺一樣,如果一直吃甜味的東西,那也就不知道甜的感覺有什麼特別了,如果一直吃鹹味的東西,那也就覺得鹹味沒有感覺了。隻有交替著,什麼都嚐嚐,才能充分地感受生命的滋味。一直進行單調工作的人是多麼可憐,竟然沒有時間去欣賞世界的美景;一直無所事事悠閑度日的人是多麼可悲,竟然沒有享受過努力達成目標的快感。
——既能工作又能休息的我們是多麼幸福啊!
跟我做——生活管理小妙招
改變很容易,一件一件做
下麵是一本醫學雜誌調查出的25條能夠減少我們的壓力的方法,請你在後麵的方框中首先選擇你能夠在今天就做到的事情,寫“A”,然後選擇你在一周之內能夠做到的事情,寫“B”,最後選擇你能夠在一個月之內做到的事情,寫“C”,然後就可以開始挑選其中你更樂意做的事情去做了。做到之後請在後麵打鉤。
1 人非聖賢,孰能無過,所以犯錯之後不要過度沉溺在懊惱中。
2 你沒有錯,事情就是這樣子,你不要每時每刻每一件事都自我檢討、自我責備。
3 累了,那麼就對額外的加班說不吧。
4 是否有一兩個懂你的朋友,可以講到心裏麵的朋友。
5 不要回避問題,麵對現實會緩解緊張情緒。
6 經常對自己說我需要放鬆一下了。
7 人生有挫折和失敗才更完整,不是嗎?
8 你很忙,分外的事,你理不了。
9 在臥室擺一束鮮花吧。
10 看看喜劇,說說笑話,生活更美好。
11 美好的時光被記錄在相冊裏,得閑看看吧。
12 不要忘了公園或者花園這樣的好去處。
13 計劃實施之前先預計結果,抱最好的心態作最壞的打算。
14 瑣碎小事,順其自然。
15 待人接物時,你要理智。
16 少說“硬性詞”。
17 告訴知心人你的委屈。
18 至愛親朋,怠慢不得。
19 晚上洗洗溫水澡身體好。
20 最愛的音樂,可以欣賞。
21 你可以遐想5分鍾。
22 遠離煙酒。
23 團體郊遊。
24 一生中的幸福經曆要多回味。
25 與性格開朗的夥伴聚一聚吧。
第四節 卡爾斯胡蘿卜管理法,讓我的時間天天有盈餘
第一根胡蘿卜
當我們還是小孩子的時候,是什麼讓我們得到最充分的激動和滿足呢?很多人都會想到學校裏老師發的小紅花。在筆者的小學時期,老師會給每個孩子一個本子,本子裏的紙頁上會有一個一個方格,如果孩子取得進步或是表現良好的時候,老師就會在本子上蓋一朵小紅花,既是讚許又是鼓勵,然後在學期末的時候還會給小紅花最多的幾個孩子一些小小的獎賞——這是很美好的回憶。
其實小紅花隻是用印章蓋在本子上的圖案而已,沒有什麼實用價值,但是當它代表善意的肯定和鼓勵的時候,它就充滿了巨大的無形價值。
這就是我們的第一根胡蘿卜。
調查發現,孩子們最喜歡什麼樣的老人呢?最受歡迎的外公外婆形象就是,當小孩子從學校帶回一幅他們自己的繪畫或者手工作品的時候,能夠得到外公認真的讚許和鼓勵,比如“你畫得真好,這棵樹塗成藍色是代表什麼意思呢?”或者“這隻小兔子做得真的很棒,下一次你想做什麼呢?”而不是簡單地、慈祥地摸摸他的頭來敷衍了事。
而最受歡迎的老板形象是怎樣的呢?一家大型上市公司的老板突發疾病住院了,記者去公司裏了解現在的運營情況的時候,發現大廳裏的清潔阿姨對老板有著很高的評價:“每天早晨來上班的時候老板都會和我笑著打招呼,說早上好瑪麗,還會誇我把玻璃擦得很幹淨。”話語裏有著深深的感恩和敬重。
這些簡單的小事雖小但卻能在別人的心中造成巨大的影響,並且促使他人更加積極地進行下麵的行動。這些就是我們所說的神奇的“胡蘿卜”。
獎勵的作用是巨大的,十多年前,一種“鼓勵式教育方法”風靡一時,它的核心就是通過對孩子或者學生的多種形式的獎勵,幫助他們樹立信心和勇氣,從而在學業之路上走得更加順利。而且研究發現這種鼓勵式教育的影響也是長遠的,在這些孩子從“學生”向“社會人”的轉變過程中,得到更多鼓勵的孩子也能在社會中更好地立足。
每一根胡蘿卜都代表著一種善意,接受善意和傳遞善意的過程都在釋放著正能量。
胡蘿卜管理法
卡爾斯的胡蘿卜管理法,本質就是用獎勵來對員工進行良性的驅動,從而達到整體效率和效果的提升,就像是給小兔子吃一些胡蘿卜,它會更開心地陪你玩耍或者跑得很快。
但是同樣是給別人“胡蘿卜”,人們的做法和效果卻是大有不同的。給予口頭讚揚的四個原則是:及時、具體、誠意和充分地準備。有些領導做得很好,讓員工對自己為公司作出的貢獻感到自豪並且願意繼續付出,而有些領導者則選擇隨隨便便地說一下空洞的讚揚,但是其實他可能根本就不知道他表揚的那個員工是什麼部門的——這樣就太沒誠意了。
我們可以學習高效的CIA和SALL概念來幫助我們掌握獎勵別人的法則。
CIA的意思分別是團隊(Company)、個人(Individual)和獎賞(Award),在讚揚的時候要說明團隊在組織中的重要地位,個人對於團隊的作用和做出的成績,還有公司對他們成果的深深感謝,以及公司會用什麼樣的形式來獎勵他們。
如果你是一個管理者,那麼你可以采取很多方法來發放你的胡蘿卜,可以口頭表揚,可以發放感謝卡、電影票、豐盛晚餐或是公費出行之類的非正式獎賞,也可以進行加薪、升職或是集體會議的正式獎賞。隻要你把“胡蘿卜”的概念付諸到行動中去,就會有效果。同時,你還要注意給員工選擇獎勵方式的機會——有些人喜歡吃胡蘿卜幹,有些人喜歡喝胡蘿卜汁——讓大家更滿意。
關於胡蘿卜,暢銷書《24根胡蘿卜的管理法》的作者還有如下的忠告:
給自己一根胡蘿卜
1 想要收獲什麼,總要付出一點什麼。
2 利用胡蘿卜,開闊視野,多幫助那些指導和鼓勵你的核心成員。
3 你的胡蘿卜,請用心挑選。如果你的員工覺得你給的嘉獎是一種重視,那麼他會有更好的動力和情緒。
4 恩賜與饋贈都在我們身邊。
5 目光放遠。多種嘉獎方式,使團隊蒸蒸日上。
6 盛典會是一種永恒的記憶。
7 播種胡蘿卜,一些嘉獎要多進行。
我們再來把這個進行企業管理的奇妙法則用來進行自我管理。得到胡蘿卜的感覺是多麼欣慰和滿足啊,為什麼我們不給自己一根胡蘿卜做獎賞呢?
如果我們習慣了日日夜夜地辛勤工作,習慣了肩上的各種責任和負擔,那麼有沒有感覺麵對生活的時候少了一絲欣喜和激情呢?就像旅途勞頓的人需要在客棧稍事休息一樣,我們也需要停下來,讓自己得到修正,恢複元氣。
一個朋友在減肥瘦身的路上一路凱歌,捷報不斷,她給大家分享經驗時說,她給自己列了一份獎勵清單,隻要自己堅持運動達到一定的天數,或者體重降到一個數值之後,她就會從清單上選擇一項來實現,作為給自己的犒賞。比如當她連續運動一周之後,就去美甲的小店做一次美甲,體重減少5斤之後,她就去買下一件她夢想已久的長裙;又堅持運動了一周,她就獎勵自己去和暗戀的男生見一次麵。這個可愛的女孩子就這樣不斷地鼓勵自己,然後走得更遠,留下一個越來越美好的背影。
胡蘿卜給我們的啟示是,當你感覺時間總是不夠用,或者事情總是做不完的時候,不妨想一想是不是自己已經工作太久而沒有激情了?那麼就給自己一個獎賞,就像是給工作太久的賽車滴一些潤滑油,然後才能跑得更快。
那麼我們如何獎賞自己呢?
1.選擇自己喜歡的胡蘿卜。在一個階段的任務完成之後,痛快地給自己一個獎賞吧,可以去旅遊、去運動或者好好睡一覺,因為這之後你又可以帶著滿滿的活力上路,這樣的休息時間是值得的。
2.獎勵也要日行一善。每天都要鼓勵自己,比如出門之前給鏡子裏的自己打打氣,睡覺之前給自己積極美好的信念。
3.形成一個獎勵製度。不要把獎勵當做是逢年過節才有的事情,要把獎勵作為一個製度,隻要達到一些標準就可以給自己獎勵,而且作為製度的製定者,你要堅決執行下去。
恩賜和贈予無處不在,請記得善待你自己。
跟我做——生活管理小妙招
你可以在辦公室發揮聰明才智