2．選擇適合您的郵寄方式
（1）國際、港澳函件
航空函件：利用航空運輸工具優先發運，時限快於空運水陸路和水陸路函件。是用戶最常使用的郵寄方式。
空運水陸路函件：是利用國際航班剩餘運力運輸，在原寄國和寄達國國內按水陸路處理的郵件。寄遞時限和郵費均介於航空郵件和水陸路郵件之間。
水陸路函件：采用汽車、火車或輪船方式運輸時限上慢於上述兩種函件，郵費比較便宜。
全球優先函件：特別推薦
是在原國際快遞函件基礎上加以改進的，時限上比航空函件快、比特快專遞慢，資費高於航空函件、低於特快專遞的一項新業務。此業務非常適合一次交寄函件重量較大的個人、單位等用戶使用。
全球優先函件的三大特色：快速、廉價
5個工作日內寄達收件人；資費比一般航空函件略高，但遠遠低於特快專遞郵件。
特製專用信封更顯莊重、正式信封上不僅印有我國民間美好傳說中象征信息傳遞使者的“鴻雁”圖案，同時印有“中國郵政”的徽記和萬國郵聯規定的快遞業務標簽，使用此項業務，可以體現寄件人對信件的重視，對收件人的尊重。
按信封尺寸實行劃一資費，方便用戶使用：
全球優先函件使用特別設計的大小兩種信封，小號信封每件限重500克，郵費為國際函件40元，港澳函件18元。大號信封每件限重1000克，郵費為國際函件70元，港澳函件30元。
通達範圍：
自1998年9月1日，我國郵政首先與美國之間試辦全球優先函件業務以來，本業務以其速度快、收費較低的特點得到廣大用戶的認可和歡迎。目前，通達範圍已擴大到18個國家和地區：德國、澳大利亞、比利時、加拿大、丹麥、芬蘭、法國、英國、意大利、日本、荷蘭、瑞典、瑞士、新加坡、泰國、美國、香港、澳門。
（2）國際、港澳包裹、航空包裹、空運水陸路包裹：特別推薦水陸路包裹
以上三種業務在傳遞方式，時限和收費上的特點與國際及港澳函件業務相同。其中，近年來開辦的空運水陸路包裹業務，以其較快的傳遞速度和低廉的資費，受到個人、單位等不同用戶的歡迎。
3．哪些郵件可以掛號
信函、明信片、航空郵簡、印刷品、盲人讀物和小包都可以按掛號郵寄。掛號函件需在郵局窗口辦理，由郵局出具收據，此類郵件投遞時由收件人簽收。寄件人應妥善保存郵局出具的掛號收據，以備查詢。
4．哪些郵件可以保價
各種有價證券、貴重物品和寄件人認為重要的文件（禁止寄遞和超過規定限量的物品除外）均可以辦理保價。其中，屬於函件的按保價函件辦理；屬於包裹的按保價包裹辦理。對保價郵件，郵局收取保價費，並承擔按照保價金額賠償的責任。用戶辦理保價郵件時，需向郵局工作人員詢問保價郵件的有關規定。
5．如何辦理國際、港澳郵件的查詢
用戶交寄郵件後，如果想了解郵件的投遞情況，郵局可為您免費辦理郵件查詢。但需要注意的是：一、受理查詢的是給據郵件（即掛號函件、保價函件和包裹），平常郵件不辦理查詢；二、受理查詢的期限為郵件交寄的次日起六個月內；三、辦理查詢時需要出示郵件收據。
6．一次交寄郵件較多，郵局能否提供上門服務
對寄往國際、港澳台地區的大宗函件或包裹，郵局可提供上門攬收、協助封裝等服務，並在資費上給予優惠。
7．近年來開辦的新業務
（1）超大包裹業務
指單件重量在30公斤以上的包裹（一般規定為每件30公斤以下）。目前，我國與新加坡開辦了此項業務。
（2）國際及港澳郵資信卡業務
2001年年底首次推出的一項新業務，是市場上賀卡家族的新成員適用於個人、機關單位等各類用戶節日期間禮節問候、溝通情感、商業往來答謝等。2001年推出新年快樂和聖誕快樂兩種。以後每年將陸續推出新品種。
特點：印刷精美：名師設計、畫麵優美、富有現代感。
使用方便：不用裝信封，不用另買郵件，可省去粘貼郵票、信封之勞。不管在哪裏買到，書寫後隻需投入最近的信箱即可。
費用較低：國際信卡6元，港澳信卡3．5元（均已含郵資），大大低於其他紀念賀卡。
國際商業回函業務：是專門為公司客戶開辦的一項特別業務。它是指合同寄件人隨其寄發的郵件，例如推銷公司產品或服務的直銷廣告或貨樣等，附寄印好回函地址的信封或明信片，收件人利用這類信封或明信片給原寄件人回函，訂購產品、服務或提出意見、建議，可以免付郵費。
特點：使用方便，可以有效地提高回函返回率。回函郵費由原寄件人承擔，回函人隻需將填好內容的回函投入信箱即可，不用交付郵費，這樣可以有效地提高回函率，從而給公司、廠商創造更多的成交機會。
公司、廠家希望使用國際商業回函業務時，可事先與當地郵局簽訂使用合同。
國際及港澳包裹托運業務：是一種商業性包裹特別業務，寄件人可一次交寄批量國際包裹，資費比普通包裹低，適合於郵購公司及中小型外貿企業使用。
國際及港澳廣告函件業務：即通常所說的商業信函，是利用國際函件這種媒體形式，將所需傳遞的各類廣告信息寄達國外、境外目標消費者的一種國際業務
使用郵政公司的國際包裹郵寄業務，可以自己先進行一下大約費用查詢，資費查詢網址為：http：／／www．chinapost．gov．cn／yyzn／zifei／cx／PriceQuery_Parcel_1．asp。
總之，郵寄國際包裹價格是很高的，掌櫃們一定要事先算清楚，不然很容易就作了虧本的生意。
第三節節省郵費的方法
一、自做紙箱
掌櫃們都希望自己的寶貝能夠完完整整地被送到買家的手裏，要想達到這個目的，一個牢固的紙箱是不可少的。
紙箱一般可以分成瓦楞紙箱和無瓦楞紙箱，通常郵局裏和網店裏賣的都是瓦楞紙箱，瓦楞紙箱又分為三層、五層、七層甚至更多，紙類分為K、A、B、C。通常無瓦楞紙箱不如瓦楞紙箱結實。
如果掌管圖省事，從郵局購買“天價”紙箱，就會令商品的成本大大增加。現在，網店的利潤很薄，如果再給商品加上這麼昂貴的紙箱包裝，店主的競爭力就會更低。
要想把包裝的成本降下來，店主可以想盡各種方法，親手製作美觀、結實的紙箱。如果店主經營的是尺寸很小、怕擠壓的裝飾品，大可不必去郵局或者網站購買那些結實又昂貴的大箱子，因為那樣不成比例的包裝，不但會顯得滑稽可笑，也非常浪費，“革命尚未成功，投資能省就省”哦。
其實，郵寄這種小件商品，店主可以自製結實、美觀的小包裝箱，它的成本可能隻要還不到一角錢。具體方法是這樣的：
找一個大的瓦楞包裝箱，可以是裝牛奶的，裝飲料的，也可以是裝打印紙的，或者是裝餅幹的（可千萬不能有油哦）。總之，隻要材料很結實就可以了。
把找到的大紙箱，按照裝和的痕跡仔細拆開，然後根據自己商品尺寸的需要，在大紙箱上合理規劃小紙箱。也就是說，把大紙箱按照自己的需要，改成盡可能多的小紙箱。
規劃好之後，就要開始裁減了，裁減的時候一定要小心，要盡可能的裁剪整齊。然後把裁減好的紙卡翻過來，花麵朝裏，裏麵朝外。這樣可以把紙箱外的廣告折疊在裏麵，外麵隻露出白白的顏色，或是卡紙本身的顏色。
接下來，就用大的透明膠帶粘住接縫，一定要粘結實。粘好接縫之後，如果還覺得不結實，就可以在紙箱周身繞上幾圈透明膠帶，這下就可以萬無一失了。
紙箱尺寸不宜過大也不要特別合適，盡量以合適裝下商品，又稍有空間為宜。因為郵寄怕擠壓的商品時，要在盒子裏麵加入一些能夠起到緩衝效果的填充物，例如報紙或者泡沫之類，把填充物塞滿箱子，用力搖晃幾下，直到聽不見聲音為止，這就表示商品已經被填充物擠得很牢固了，這樣的包裝才能夠有效保護寶貝的運輸安全。
如果紙箱中裝的是化妝水、精華液、乳霜等外包裝容易拆開的液體產品，可以先檢查一下商品的封口是否嚴密，如果可以的話，還可以用密封材質對瓶口進行再次包紮，以防液體漏出。最好是用棉花，膠帶等把瓶口再密封一次，防止液體泄漏。
如果店主經營的是書之類的紙質寶貝，在郵寄的時候，最好把書的四個角以及書脊的兩頭，都用硬紙小心的包一下，這樣可以防止書的四角和書脊被磕壞，並且把整本書用結實的塑料袋套好，以防被水泡壞。
店主如果郵寄的是電腦、手機、鞋等原本就帶結實包裝的商品，就可以隻使用原包裝，不用再添加其他不必要的東西。因為這些商品自帶的包裝都是非常結實的，都能達到抗震、防水等較高的要求，但是這類商品要防止被掉包。
服裝之類在郵寄的時候，對包裝的要求就不太相同。服裝本身抗壓性很好，所以隻要做好防水、防油和防掉包基本上就算可以了。在郵寄服裝的時候，店主用不用紙箱倒不是那麼重要，最重要的是為服裝套上結實又不透明的塑料袋，並且盡可能的做好防褶皺工作。例如，疊平衣服，適當增加襯紙等。
有的賣家習慣偷懶，總是使用未經改造過的廢舊紙箱，例如，郵寄禮物的時候，使用未經改造過的鞋盒；郵寄服裝的時候，使用未經改造的牛奶箱；甚至郵寄床上用品的時候，使用沾滿油漬的食品箱等，這些都是不好的習慣。
俗話說：貨賣一張皮，也許你的商品質量和做工都非常好，可是，顧客收到帶有這樣包裝的商品時，心情一定可想而知。所以，動動手吧，隻要經過你的巧手改造，這些東西就可以立刻帶給買家一種全新的感受。
說了那麼多，其實自製紙箱很簡單，隻要掌櫃們以結實、美觀為原則，選擇合適的材料稍稍進行加工、改造就可以了。不過，如果自製的紙箱不結實，就可能會通不過郵局的檢查，從而不得不使用郵局的天價紙箱；即使僥幸通過了，也可能會影響商品的安全送抵，最終會影響到商家的信譽和服務。
二、購買紙箱
如果賣家沒有耐心去親手製作紙箱，或者由於業務量太大等原因，沒有時間親手製作紙箱，還可以購買紙箱對商品進行郵寄包裝。
購買紙箱也要選擇購買途徑，千萬不要圖省事，每次都到郵局去買那些“天價”的“官箱”。如果掌櫃的平時紙箱用量不大，就可以通過網上店鋪購買，這裏的紙箱價格通常能比郵局便宜十倍左右（網店裏的箱子通常是根據尺寸和質量，定價3毛錢至2元錢不等；郵局裏的“官箱”，根據尺寸不同，通常定價在3元至10元左右。）
紙箱紙質主要分為四種K紙A紙B紙C紙（K紙為最好、C紙為最差），通常網上賣的都是B紙紙箱（五層即B=B、三層即B3B）。適合於普通的包裝，即紙質比較中等價格也比較合理。但是對於包裝物體比較重的話就不是很適合，如重量大於40KG。這時就應該考慮用A紙或K紙的箱子，這樣比較適合，當然價格也相對貴一點，但相比之下就好很多了！所以請大家在選購紙箱的時候要多留意一下。
如果掌櫃的生意紅火，紙箱需求量非常大，還可以選擇在當地找生產廠家，特別訂製紙箱，這樣不但價格便宜，而且為您的商品量身定製出的紙箱，尺寸也會非常合適。並且店主還可以根據個人需要在紙箱上打上合適的宣傳字樣，例如商品的商標或者店鋪的名稱，以及聯係電話、QQ號碼等，可以讓顧客感覺到你的店鋪專業性很強。
不過在網店中購買紙箱雖然便宜，但是郵資卻很貴，整個算下來，還是省不了太多錢，這裏筆者向大家推薦幾個更省錢的好辦法。
1．購買同城可以自取的紙箱
掌櫃們做的小本生意，利潤不高，如果每個包裝盒再多花幾元，就讓人覺得太鬱悶了。其實，掌櫃們可以搜索同城紙箱店，然後采取自取得方式，就可以省下一大筆錢。
案例：
了了，居住地北京南城，開著一家水晶飾品店，每個月都有幾十筆生意。但是，由於薄利多銷，每次賺得錢都不多。於是他就動起了削減運送成本的主意，首先就是要在包裝上下功夫。
以前，了了每次都是到郵局規規矩矩的購買天價紙盒，花費在3元至5元不等。後來，得到高手指點之後，他開始在網店裏淘便宜紙盒。可是時間久了，了了發現雖然每次紙盒都不貴，可使加上郵資，總體支出並不小（當然，即使這樣，也比在郵局直接購買紙盒，價格要低一些）。
冥思苦想之後，他改變了淘便宜紙箱的策略。他不再隻注意誰家的紙箱價格最低，而是在同城店裏苦苦尋覓，然後尋找離家最近的網店，聯係到店主之後，再仔細降價。由於他是自己去取紙箱，再加上長期用貨，所以一般店主都是會給他最低價格的。
現在，了了每次郵寄飾品所使用的包裝箱成本都在4角錢以下，比原來的成本降低了好幾塊。每個月光包裝費一項就比以前省下一、兩百元。
2．同城店鋪團購紙箱
如果，掌櫃們每個月所用的紙箱數量比較小，大家還可以采用同城掌櫃團購的方式進行紙箱采購。這樣，由於購買紙箱的數量巨大，商家可以將價格放到最低。
案例：
凱利是一名兼職網店掌櫃，每個月大約賣出十幾單商品。由於每月出貨量不大，所以凱利也是“官箱”的使用者。幾個月下來，他仔細算了算，每筆生意雖然表麵上看能掙些錢，但是如果扣除郵資和去郵局的車票錢，利潤簡直所剩無幾。
真是不算不知道一算嚇一跳。凱利認為必須想個別的辦法，把成本降下來。經過仔細計算，他發現自己每次生意的利潤大頭都付給了郵局，看來節流必須要從郵局做起。
於是他改變了過去從郵局購買寄送單、郵票和紙箱的習慣，從網店裏開始采購各種低價打折的寄送單、郵票和幾毛錢一個的紙箱。嗬嗬，功夫不負有心人啊，果然少花了不少銀子。
然而凱利並不滿足，他覺得每次紙箱的單價都很低，可是紙箱的郵資卻很貴，長年累月這是一筆不小的開支。
最後，他想出一個辦法，跟同城的店主搞團購，加大紙箱定貨量，然後直接到工廠去訂做。三下五除二，說幹就幹，凱利很快就在網上發了一個帖子，沒想到響應者很多，才3天時間就湊足了幾千隻紙箱。
大家積極聯係紙箱製造商，最後，跟廠家達成一致，以每個紙箱一角三分的價格定了長期供貨合同。現在，凱利不但在網上經營各類商品，還兼職經營紙箱。由過去使用“官箱”的冤大頭，變成現在賺紙箱錢的小老板，凱利已經真正的適應了網絡商務。
三、改造紙袋
在郵寄不怕壓的小件商品時，可以使用紙袋或是塑料袋。例如在郵寄書、本、文件之類的時候，用紙袋就非常合適。這些卡紙袋或是塑料袋，快遞公司一般都是可以為顧客提供免費的，質量不錯，稍加改造還可以裝其他不太大的商品。
1．改造紙袋，郵寄首飾
一般首飾都裝在廠家自帶的小首飾盒裏，所以在郵寄這些首飾的時候，沒有必要再去購買尺寸比首飾大好幾倍的紙箱，可以使用經改造過的紙袋。改造方法如下：首先，將紙袋沿粘貼痕跡拆開，然後比照產品尺寸進行裁減，注意裁減的尺寸一定要比商品的實際尺寸略大。
接下來，就按照作紙箱的方法裁減紙袋，裁減好之後，先不要著急把幾個接縫粘上，先用雙麵膠在即將做成的盒子內側襯上一層硬紙，然後把盒子粘起來。
下麵就把帶有首飾盒的首飾裝進這個小盒子裏，周圍塞滿泡沫或者報紙，直到搖動盒子的時候聽不到響聲為止，然後在紙袋改造成的盒子外麵用透明膠帶牢牢捆綁，就可以完工了。
這樣的盒子有幾大優點：
第一，尺寸非常合適，而且看起來比較專業；
第二，價格低廉，做工簡單；
第三，耐摔能力比較強。
2．改造紙袋，郵寄書本
有的掌櫃看到標題可能會很奇怪，認為郵寄書、本、文件時，隻要把東西直接裝到袋子中不就可以了嗎？嗬嗬，沒錯，在掌櫃們郵寄薄薄的文件時，的確是這樣。可是，如果掌櫃們要把厚厚一打文件或者一本頁數很多的厚書裝進紙袋，就會感覺東西怎麼也放不平，皺皺巴巴的，這時就可以用下麵的方法了。
首先，準備好一個快遞的免費信封；然後，比照信封的高度剪出兩條硬紙板（從普通的紙箱上剪下兩條就可以了），然後再剪一條與紙袋同寬的硬紙條。
這裏要注意的是，硬紙條的寬度要與文件或者書本的厚度相近，不宜太窄也不宜太寬。然後，用透明膠帶將三條硬紙板粘連起來，放入紙袋，並在紙袋上折出痕跡。
接下來，將硬紙板掏出，將紙袋按照剛才折出的痕跡進行裁剪，剪除多餘的邊角，然後用透明膠帶將袋子恢複完整。這時，就可以在硬紙卡的一麵粘上雙麵膠，並將其放入紙袋，用手指輕輕按壓，使其牢牢與紙袋粘合。
這樣一個改造好的紙袋就誕生了。掌櫃們現在就可以將厚厚的寶貝書或文件等小件商品平平整整的裝入袋中了，隻要封好口，就可以放心地交給快遞公司。
3．改造紙袋，郵寄服裝
郵寄小件服裝，應該怎樣包裝，這個問題一直在困擾著很多經營服裝的掌櫃們，其實隻要把郵政快遞的紙袋稍加改造就可以用了。
有的掌櫃可能認為服裝把直接裝在快遞的紙袋中或者自己縫製的布袋中不就可以了，還改造什麼？事實上，很多服裝都是害怕擠壓和液體侵襲的。如果包裝服裝時不加以注意，好好的衣服，就會在郵寄過程中由於過度擠壓而出皺變形，甚至還可能粘上不明液體，讓買家對你的印象大打折扣。
其實解決這個問題很容易，隻需要兩樣東西，一樣是硬紙板，另一樣是保鮮膜或者塑料袋。
掌櫃的首先取出一個快遞用的免費紙袋，然後比照紙袋用硬紙裁減兩個比紙袋略小的硬紙板。然後，用保鮮膜分別包住這兩塊紙板。
最後，用膠帶將這兩塊硬紙板分別固定在紙袋的兩個內壁上。現在，改造紙袋的工作就可以算是大功告成了。
賣家隻要將服裝小心、平整的，裝進這個鑲了兩塊防水硬板的紙袋中，並稍加固定，就如同給服裝穿了一件防彈衣。不論快遞公司在旅途中怎樣“虐待”你的寶貝，掌櫃們都可以高枕無憂了。