讚美時,你不妨用反問句收尾,這是比較有效的方式。
例如:
“陳先生,您真的不簡單,以您38歲的年紀如此事業有成,真是不簡單呀……不知道您買了這麼少的保險是否適合您的身份?”
(2)保持良好的形象
保持良好的形象是電話推銷的基礎。當客戶提出一些無理要求時,推銷員在處理過程中,一定要懂得運用委婉而堅定的態度。“我知道您很忙,既然您很忙,我明天10點鍾去,不會耽誤你太多的時間,大概隻要20分鍾就可以。”我同意你的說法,可是我還是要去,這就是委婉而堅定的說法。然而,並不保證每次電話都一定能約到客戶,如果沒有約到,也必須留給對方一個良好的印象。哪一天順道去看看他,有何不可?當你遞上名片時,就可以以退為進的方式說:“陳先生,那天在電話中您說過對保險沒興趣,那我也不便打擾您,我今天剛好到客戶那兒,順道來看看您。”因為在電話中雙方已有第一次初步的印象,第二次會麵氣氛可能就好一點。但是,最重要的是在電話中一定要保持良好的印象,惟有這樣才有機會作突然性地進一步拜訪。
(3)見麵後的電話聯係
陌生拜訪一次促成交易的概率越來越小,大多數的客戶都是經過兩次、三次或多次的拜訪最後才簽下保單。
在後續追蹤的過程中,電話將扮演重要的角色。
優秀的推銷員把打電話稱為“電話神探手”。他們是如何做的呢?
首先我們都清楚後續追蹤會有各種各樣的情況發生。一般人都有這樣的毛病:電話好不容易打通,但竟然不知從何說起。下麵是幾句有效的開場白。
“你昨天提到的問題。我已經有了答案,我想你或許有興趣知道。”
“現在情形有所改變,我已經有了答案,我想你或許有興趣知道。”
“現在情形有所改變,公司短期內將停止×險種的銷售,我想應該跟你說明一下。”
“我想到幾件有趣的事情,說不定能幫你下決定,你看我是明天上午還是下午來比較好?”
“我看到一則報道,是關於你們行業的,這使我想起你,所以打個電話來告訴你有關……”
聰明的你,千萬不要說“你有沒有收到我寄給你的資料”或者“你考慮得怎麼樣?”客戶或許會說:“沒收到”或“沒有考慮清楚。”這樣,你將喪失一個大好的機會。
你不妨這樣說:“我打電話給你是想跟你談談前天我留下的資料,資料本身可能不夠詳細,我想今天上午9點或下午3點親自向你講解,你看哪個時間比較方便?”
隨機應變是頂尖推銷員應具備的能力之一,針對不同的翻戶,你心中要有不同的方法去應對。
如果你想從本書中學到更多更有效的技巧,現在請你提起筆,把你打電話的開場白列出一張清單,然後馬上修改它,把它和其他同事所寫的互相做個比較。
今天就用這個開場,說不準會有意想不到的效果。
電話聯係客戶應注意以下3點:
(1)樹立良好的個人形象
拜訪客戶之前,預先得打電話通知客戶雙方約定的時間、地點,讓客戶有充分的準備時間。推銷員的電話約訪不僅要讓客戶有被尊重的感覺,也要給客戶留下一個良好的形象。
(2)了解客戶購買產品的意願
對於無心的或者排斥產品的人,可暫時將其從名單中剔除。對於有意願的棗像戶,可將針對他所要使用的接近方法抄錄下來,放在眼前,這樣可以起到及時提示的作用。
(3)預防引起客戶反感
電話推銷既能直接與客戶交談,又不浪費時間。如果能在電話裏順利地商談,自然而然地就會形成主顧關係,使得拜訪客戶成為一件輕鬆愉快的事情,但切忌言辭過激,引起對方的反感。
所以,對推銷員來說,有必要進一步、更進一步有效地利用電話。而且要牢記:電話號碼簿是尋找客戶的鑰匙。隻要善於利用它們,就一定能使銷售量成倍增加。
(4)盡快作答
打電話時千萬不要讓客戶等得太久,一般情況下,對於客戶提出的問題,推銷員應盡快作答。
大家都有這樣的感受吧,等候接電話時的一秒鍾似乎有長達一分鍾之感。因此,當鈴聲一響,就應該立刻抓起話筒。客戶如果講了姓名,要馬上記下來,在通話中不時加以稱呼,這樣做會使客戶聽起來感到心情舒暢。另外,當遇到需要轉交給別人辦理的事情時,應向客戶講明原因,交代清楚,幹脆、利落地加以處理。
(5)通過聲音表現推銷員的人品
除可視電話外,一般的電話推銷,彼此都看不到對方的容貌、神態、服飾,僅僅隻是聽到對方的聲音。推銷員在電話中應答時,你的聲音完全可以表現出你個人的特點來。因此,當你需要表達某種意思時,就應該認真選擇詞句,爽快地去講,努力做到讓客戶聽後能夠理解、能夠接受。這樣一來,你的聲音就會顯得溫暖,充滿人情味。隻有這樣,對方才能感覺到有親切感,願意與你見麵。
(6)仔細傾聽
仔細傾聽的目的,就是要迅速地把握對方談話的大體內容並整理出對方談話的重點,然後據此推斷對方的需求,以做到有針對性地推銷。一般而言,傾聽對方談話時,都要求推銷員精力集中,這是有效傾聽的前提條件。
(7)巧妙地詢問
向客戶提出詢問時,要做到從一般性問題向特定的事情的過渡,緊緊抓住客戶所關心的問題,借此來說明什麼樣的商品對他最為合適。
(8)充分發揮推銷技巧
決不要低估電話推銷的作用。凡是有必要講的事情,就全部告訴客戶。並且使用能讓客戶充分理解的、栩栩如生的通俗語言去進行說明。為了避免引起客戶的反感,應該預先有所估計,盡量做到在客戶提出疑問之前,就以充分的說明使其完全理解。
(9)解答客戶的疑問
客戶若是提出某些疑問,恰恰說明他對那種商品產生了購買的意願。
銷售量能否增加,決定於你對客戶提出的疑問能否誠實、慎重而又完善地做出解答。
(10)促使客戶下決心
有許多客戶,往往不能果斷地決定購買,總是猶豫不決。此時,推銷員的解釋、說明,能在一定程度上促使客戶放下心來,果斷地做出購買決定。
(11)努力給客戶留下好印象
你是作為本公司的代表與客戶進行商務洽談的。不管客戶是否購買商品,僅就對方接受你的電話這一點,就應該表示感謝,並就占用了對方時間而表示歉意。要使客戶在放下電話之後,腦子裏仍然有一個好印象。
(12)避免常犯的錯誤
我們通過這樣一個例子來論述:
有一個年輕推銷員打電話想約一個客戶,這位客戶是他高中的同學,這兩個人不是真正很好的朋友,但是他們一直在一起。這是他第一次接近客戶,他要有一個第一次的約談,去看看這個客戶需要什麼,他要“複習一下他的計劃”。
當這個年輕人的母親接電話說她兒子不在時,這個推銷員經不起這個母親的追問,就決定說明他打電話找他的目的。這樣扯了一會,那個母親跟推銷員說,她的兒子對保險不會有興趣的。推銷員表示希望這位母親代替他的兒子做出決定。
這個推銷員在這裏犯了兩個錯誤。第一個錯誤是“接近”之前,他應該知道要去接近的這個客戶到底自己能不能做主,如果這個客戶根本不能做主,推銷員應該準備去找其他可以做主的人推銷,如果推銷員認為他能完全自主,那麼,他最好安排好以後再與那個人親自談一下;第二個錯誤是這個推銷員不能控製和掌握談話的進行(不論這個客戶是不是獨立自主的人)。如果他不能在電話中把這個年輕人的母親說服,那麼他根本就不應該打這個電話,或者是他應該長話短說,把電話掛斷,然後再找適當時機,直接和這個客戶談。
拒絕是電話推銷中常有的事情,遭拒絕的原因有很多種,但如果是因為推銷員的問題遭到拒絕,就太不應該了。還是上麵這個例子:如果你要成為一名優秀的推銷員,在這種情況下,你決定通過這個母親為她的兒子投保,那麼你應該談一些合乎她胃口的事,最後就約定好時間。否則,你最好這樣對他的母親說:“我認為由您的兒子和我一起討論整個財務計劃的重要性,非常非常重要。”
□ 電話約訪
(1)電話約訪的內容及談話術
電話約訪客戶,應該注意電話推銷禮儀,同時還要注重電話約訪的內容。在通常情況下,電話約訪的內容必須具備以下幾個方麵:
①親切的問候與介紹。你必須讓客戶感到友善、有禮、尊重與誠心。
②引起客戶的興趣。誘之以“利”,就必須提到對客戶有利的事情。
③約定時間、地點。
④再次確定訂約的日期、時間、地點。
做任何事之前若有適當的準備,就可以減少很多的不確定因素。所以,在電話約訪談客戶之前,預先設定問題及講話步驟,有助於約訪過程的順暢。針對不同的客戶準備不同的約訪談話術,是成為電話推銷高手必須具備的能力。
一般情況下,推銷員可采用以下幾種方式約談: