曾經有一個日本電器公司的代表團，在上海與我方代表進行商務洽談中，竟然準確地指出北京、上海等我國100多個城市的電費價目。日本的三菱、三井、丸紅、住友等9個大型綜合商社在上百個國家設立了1000多個對外情報信息機構，數以萬計的工作人員每天傳回的情報信息相當於6000頁的美國《紐約時報》。可見，日本這個經濟、貿易大國是花如此大的精力去收集情報，以至在商業洽談中總是能占上風。
還有一例也很能說明問題：1982年，我國一機械廠與日本一機械公司洽談引進無氧銅杆主機組合爐一套。談判中，外方報價218萬美元。我方代表根據資料，據理力爭，把價格壓到了128萬美元。我方代表仍想壓價，但外方代表說：“如果如此低的價格你們中方還不接受，看來你們沒有誠意，我們明天回國。”我方代表也十分幹脆：“你們設備的價格究竟多少，我方清楚，你們不願做這筆生意，就算了。”我方代表出示了對方公司在兩年前與匈牙利一客戶交易的情報，當時交易價為98萬美元。對方代表一看，無可奈何，隻好說：“現在物價漲了。”我方代表說： “可是貴國同類產品價格指數每年不到6％，怎麼漲也漲不到這個數字啊。”最後，雙方談妥，以108萬美元成交。
再看一例：前幾年，我國一大型紡織企業為改進技術設備，擬從美國弗雷森公司引進成套紡織生產線。弗雷森公司副總裁哈頓率領代表團與我方進行洽談。商談中，哈頓始終堅持該生產線的最低要價為300萬美元。哈頓的理由是：美國最近重新審定了五年對華紡織品進口配額指標體係，這個配額指標體係從數量上明顯優於前期，但在紡織品的技術含量上的要求也明顯高於前期的規定，而中方已有生產線已遠不能滿足這種要求。而該配額指標體係的附加條件之一就是促成紡織業生產資料。包括設備的對華出口，因而他們認為這一價格合理。這使我方代表進退兩難，因為一方麵我方確實急需引進生產線，另一方麵對方要價太高。在這關鍵時刻，我國駐美國洛杉磯商務辦事處的一位商務秘書得知這一消息，於是應該企業請求迅速在辦事處的商務交易係統中檢索，發現加利福尼亞州的雷蒙公司在三個月前曾以215萬美元的價格向印尼李文華兄弟公司出售同類紡織品生產線。在重新進行的談判中，我方代表幹脆將此件交給哈頓看，果然雙方很快達成一致，成交價230萬美元。
商務推銷、采購，與一般商談不一樣，因為它動不動涉及巨額資金，因而十分需要代表的機智與口才。