2.掌握推銷語言的要求
□ 言語技巧的重要性
您經常因為拙劣的說話技巧而詞不達意嗎?
同事、朋友甚至是公司,會因為您的說話技巧而減少他們自己摸索、揣測的時間嗎?
在團體中,運用卓越的說話技巧,是不是能讓成員更能確立組織的目標,並且落實達成組織目標的行動呢?
具有卓越的說話技巧能滿足您自己的需要,能滿足他人的需要,也能滿足團體的需要。這三項是每一種需要發揮話術技巧的工作所要達到的目標。
另外,對推銷員而言卓越的說話技巧可以減輕客戶的負擔。
聽別人說話是一種負擔,負擔當然是越輕越好。所以,說話時設法盡量減輕客戶的負擔,就成為說者必守的第一個秘訣。
怎樣減輕客戶的負擔呢?有以下一些做法可供選擇:
話要說得有趣,使客戶聽了開懷而笑;話要說得讓客戶在短時間內抓住要點;為了讓客戶易於領會,盡量舉出具體的例子;晦澀難懂的言詞,發音容易混淆的言詞盡量避用,或是改變說法。
□ 提高言語技巧的六大要點
提高言語技巧是推銷員首要的任務。因為語言是溝通彼此意見的工具,如果能妥善運用,使推銷員與客戶能在隨和、親切的情況下進行交流,它就能成為你事業上的利器。
(1)說出有魅力的聲音
要提高言語技巧,首先要相信自己說話的聲音,每天不斷地練習。通常情況下,說出有魅力的聲音要掌握以下一些訣竅:
①語調要低沉明朗。明朗、低沉和愉快的語調最吸引人,所以語調偏高的人,應設法練習變為低調,這樣才能說出迷人的感性聲音。
②發音清晰,段落分明。發音要標準,字句之間要層次分明。改正咬字不清的缺點,最好的方法就是大聲朗誦,久而久之就會有效果。
③說話的語速要時快時慢,恰如其分。遇到感性的場麵,當然語速可以加快,如果碰上理性的場麵,則相應語速要放慢。
④懂得在某些時候停頓。不要太長,也不要太短。停頓有時會引起對方的好奇和逼迫對方早下決定。
⑤音量的大小要適中。音量太大,會給對方造成太大的壓迫感,使人反感;音量太小,則顯得你信心不足,說服力不強。
⑥配合臉部表情。每一個字,每一句話都有它的意義,懂得在什麼時候配上恰當的麵部表情。
⑦措詞高雅,發音正確。學習正確的發音方法,多加練習。
⑧加上愉快的笑聲。
說話是推銷員每天要做的工作,說話技巧的高與低,將會直接影響你的推銷生涯。
(2)不要霸占任何一次談話
我們經常在談話的場合中發現喜歡在別人講話中途打岔、搶著說的人,這種霸道的行徑,常會引起別人的反感。可歎的是,這類人常不知道自己這樣不好,而一犯再犯。
另外一種人是喜歡獨占一場談話,他們憑恃無礙的辯才,口若懸河,搶盡了風頭。殊不知談話是有來有往的,一個雄辯的推銷員,雖然是口才的巨人,卻隻能是業績上的侏儒。精於話術的人,說話的能力其實很差,因為他們隻懂自己去“說”,而不會“聽”。業績高的推銷員,大多都沉默寡言。他們都是傾聽的高手,他們隻有在關鍵的時刻才會說一兩句。
(3)用心去交流
與人談話時,最重要的一件事就是聽出對方說話的目的和重點。
當你和別人談話時,如果對方正確地掌握你話中的意思時,你的心中一定快慰無比,那是因為對方發現了你“偉大”的談話內容。所以,你如果也想使對方興奮異常,一定也要發現對方“偉大”的談話內容。
此時,兩人的心靈交流才能達到和諧、統一。
(4)適時發表意見
談話必須有來有往,要在不打斷對方談話的原則下,適時地表達你的意見,才是正確的談話方式。
在一場談話裏,如果你從頭到尾都不發一言,場麵反而會變得很怪異,使對方對你起疑心。因此,若無法適時把意見告訴對方,談話就變成獨自了。
(5)要尊重客戶
尊重是彼此相互的事情。經常正確使用敬語,說來是理所當然之事,但是實際上做起來卻相當難。
有些人使用了敬語,心裏就有了抗拒感;有些人使用敬語,是看對象而有所區別。
他們的觀念可能是認為,向別人使用敬語等於是自降一等。其實,這是大謬不然的。
這件事的正確想法應該是:
使用敬語才能正確認定對方的地位,由此也對自己的立場做了正確的定位。
為了使雙方處於對等的地位,我們就非使用敬語不可。
(6)要做到彼此平等,即不卑不亢
仰視是指推銷員對某個對象表現出過分的謙恭的態度,或是誠惶誠恐地待人,即將對方置於自己之上,言談中也將此表現得淋漓盡致。
俯視則是將對方置於自己之下,表現出居高臨下的態度,也就是所謂的擺威風。
俯視和仰視都是不正確的態度,對這種態度的危害性原一平是這樣說的:“交談時若不時時有平等相待的心理,原本可以順順當當辦到的事,往往就毀於這種不當的態度。”基於這種觀點,我們認為要做到平等的對話,首先應當從推銷員自身做起,除了心理上注意平衡,更應當注重言語的規範、適時性。通常情況下,言語方麵有如下一些要求:要使用大眾普遍能理解的言辭;說話要有分寸——在什麼場合,說什麼樣的話;要留心自己說話的毛病——避免使用口頭禪,隻要注意便能有某種程度的改善;對於言辭要保持敏感度——應持何種態度也要注意。例如:向上級報告,力求簡明、切題。至於情緒方麵,則應盡量保持平靜;要懂得說話的技巧——不說模棱兩可的話,而應研究如何以有限的詞語,表達無限的意念;要有豐富的聯想——有了它你的人生必會更添姿彩;要懂得灑脫和幽默——這是增進友誼的靈藥;要培養多種興趣——假如你在意人與人的交往,就該表現出事事關心的恣度,並做一個有愛心、有趣味的人;要誠心誠意——用“心”去與人溝通、交往,倘若不能做到這點,一切交涉均屬枉然。