在文獻分類過程中，分類人員對文獻的立場觀點、科學內容、實際用途進行分析判斷，然後將其歸入所采用的分類體係中去。這是一項具有思想性、科學性的業務工作，要求分類人員要有正確的立場、觀點，熟悉和掌握所采用的文獻分類法，還要有一定廣度和深度的科學知識。
（2）文獻標題
文獻標題，又稱為主題標引，就是從文獻的主題，即文獻研究、論述和說明的對象來揭示文獻內容。主題標引的方法，也被稱為主題法。它也是圖書館中揭示和組織文獻的一種手段。
它和文獻分類法一樣，都是從文獻的內容出發揭示文獻，但角度不同。文獻分類法主要根據文獻內容的學科性質，以類目名稱和分類號碼來揭示和組織文獻，其體係是建立在科學分類的基礎上。主題法是依據文獻內容所討論的主題範圍，以主題詞來揭示和組織文獻的。主題法體係是建立在語言體係上的。
主題標引的重要工具是主題詞表。它是根據主題法的原則和方法，將規範的主題詞按照一定的規律和方式排列成表。主題詞表，有綜合性的，如《漢語主題詞表》；有專業性的，如《航空科技主題詞表》、《檔案主題詞表》、《教育主題詞表》等。
主題標引的一般方法，就是根據文獻所論述的主題，在主題詞表上找出適合這個主題概念的一個或一組主題詞，作為其標引和檢索的依據。
2著錄
文獻著錄，就是將文獻的形式特征作必要的記錄，從形式特征準確無誤地確認這種文獻，以提供查找和檢索的準確線索。文獻的形式特征包括：文獻題名、著者、出版地、出版者、出版日期、版刻、版次、頁數、開本、裝幀、價格等。把這些著錄事項按照一定的規則和形式組織起來就形成一條文獻記錄，稱為款目。款目分為兩種：基本款目和輔助款目。我們通常將文獻題名為標目的款目，我國稱為基本款目。
3技術加工
這是圖書館中文獻整理的最後工序，傳統圖書館工作中包括製書袋卡和貼書標。如果實行計算機管理，書袋卡不要了，但需貼條形碼。每個條形碼隻代表這一件文獻。
實行計算機管理，文獻分類標引、主題標引和著錄均可應用計算機自動完成。
（三）目錄組織工作
文獻著錄的結果就形成一條款目，許許多多款目按一定的規律排列起來就形成目錄。目錄是由一條條款目組成的，款目是組成目錄的最小單元。沒有著錄便沒有款目，沒有款目便沒有目錄；有了款目若不加以組織，便起不到目錄的作用。因此，圖書館編目工作的過程就是先對文獻進行著錄形成一條條款目，然後將這些款目進行排列組織，使款目聯結成一個整體，便形成了圖書館目錄。
圖書館目錄是揭示本館收藏文獻、組織文獻、宣傳報道文獻和檢索文獻的基本工具，也是打開圖書館這個知識寶庫的鑰匙。
按照不同的標準，可以將目錄劃分成不同的類型：按目錄的使用對象劃分，可以分為公務目錄、讀者目錄；按目錄的編製方式劃分，可以分為分類目錄、主題目錄、題名目錄、著者目錄等；按目錄揭示對象的類型劃分，可以分為圖書目錄、報刊目錄、音像目錄等；按目錄的載體形態劃分，可以分為卡片目錄、書本式目錄、縮微目錄、磁帶目錄和磁盤目錄、光盤目錄等；按目錄的閱讀形式劃分，可以分為視讀目錄、機讀目錄。
由於各個圖書館的性質、任務、規模和條件不同，各個圖書館所設置的目錄種類和套數也不相同。但是，各種目錄必須加以協調，使之相互聯係，相互配合，形成一個高效的、合理的目錄體係。
實行計算機管理的圖書館，計算機著錄以後，它就會自動形成文獻目錄數據庫。有了文獻目錄數據庫，完全可以代替所有的文獻目錄，它的檢索功能也遠遠超過所有文獻目錄檢索功能的總和，可以實現多途徑、多功能的自動檢索。
（四）館藏文獻組織工作
圖書館館藏文獻組織工作，傳統上又稱為圖書館典藏工作。它是將經過整理加工完成以後的文獻入庫排列組織起來，並加以保護的工作，主要包括書庫劃分、文獻排列和文獻保護等。
1書庫劃分
對於一個圖書館來說，一次書庫劃分完成以後，要保持較長時間的穩定，不宜經常變動和調整，否則，將會投入較大的人力、物力，影響文獻利用，甚至會造成浪費。
書庫劃分是與館藏文獻的劃分和布局緊密聯係的，實際上是決定一個圖書館文獻資源微觀布局的問題。大型圖書館一般都將全部館藏文獻劃分成幾個部分，常用的劃分方法有：圖書與期刊，中文和外文，普通圖書與特藏圖書（如善本線裝古籍、樣本書（又稱保存本書）、貴重圖書等），常用書和非常用書等，或者采用兩種或兩種以上方法劃分。在劃分藏書的基礎上，再組織成不同用途的書庫。