正文 第38章 圖書館網絡(5)(3 / 3)

為了摸索一套同類型館能夠適用的工作方法,或是為了解決各類型館普遍存在的共性問題,在業務輔導工作中,通常還采用重點輔導的方法。所謂重點輔導,是指輔導館在本地區或本係統的許多圖書館中,選擇一兩個館作重點輔導,輔導人員深入現場,用較長的時間參加其具體工作,了解他們貫徹方針任務和開展業務活動的情況,總結出帶有普遍性的經驗,及時推廣,指導同一類型館的工作。在選擇重點輔導對象時,既要抓先進的館,樹立榜樣,也要抓基礎較差的館,進行重點幫助;既要抓近處的點,也要抓遠處的點。近處的點,便於組織參觀,遠處的點可以培養成為該地區的輔導核心。

為了更好地實現點麵結合,以點帶麵,保證大麵積業務輔導的質量,很多圖書館的做法是在輔導工作全麵鋪開之後,及時地繼之以巡回輔導,使重點輔導與巡回輔導相結合。所謂巡回輔導,是指輔導館有計劃、有步驟地派出人員深入基層,分批分期,依次進行的實地輔導方式。采取這種輔導方式,要有明確的目的性。去哪些圖書館,主要解決哪些問題,在事前應有充分的準備,並做好工作計劃。要注意薄弱環節,給予他們更多的幫助。對邊遠地區或兄弟民族地區圖書館,應加強巡回輔導,以便發現問題,及時幫助解決。在巡回輔導過程中,還可以發現典型,並及時推廣其經驗,以帶動全麵。

選擇工作較好的圖書館召開現場會議,是推廣先進經驗、開展大麵積輔導的好辦法。參加現場會的圖書館代表,不僅能聽到先進館的經驗介紹,還可以通過參觀、討論,使理論與實踐相結合起來,對各館會有更大的幫助。

輔導館采用短期培訓班、專題業務講座等方式,是一種集中輔導的辦法。這種辦法可以普遍提高各館館員的業務水平,解決各館的一般問題。但是對於各館的特殊問題則不易得到解決。因為學員們在短期訓練之後,所獲得的知識不一定都能消化,而且隨著事物的發展變化,又可能產生新的問題。所以在集中培訓之後,還應該根據具體情況,對他們進行個別輔導。

在個別輔導的過程中,所發現的具有普遍性的問題,可以為以後集中培訓作參考。

解答業務谘詢,也是業務輔導工作常用的方法。各個被輔導館把他們在業務工作中遇到的問題,向輔導館提出口頭或書麵的詢問,由業務輔導人員予以解答。解答業務谘詢以後,要做好記錄,以便事後綜合分析研究,從中發現存在的問題,特別是帶普遍性的問題,再采取相應的措施,集中解決。

為了做好業務輔導工作,有必要建立業務輔導工作檔案,以便積累資料,為分析研究提供必要的依據。業務輔導工作檔案內容應包括:綜合的和專題的調查報告,各種基本情況的調查表、統計表,各館全年或單項的工作計劃和工作總結,各種圖書館工作會議、圖書館幹部培訓班的計劃和總結,開展競賽評比的計劃,總結先進館、先進個人事跡的材料和其他各種典型材料等。

作為重點輔導對象的圖書館(室),應該建立專門檔案。這種專門檔案所搜集、保存的材料要比較全麵、係統,這有利於對各種不同的典型進行分析研究,總結成功的經驗,以求有效地指導全麵。對存檔的材料,要進行選擇,保留那些能說明某一個問題價值的、對今後業務輔導工作有參考意義的。

業務輔導工作是一項政策性、群眾性、業務性都比較強的工作。從工作方法上看,並沒有一個固定的模式,一般是先抓重點,培養典型,取得經驗後,再召開專業會議或舉辦短訓班,推廣典型經驗;再組織力量,開展巡回輔導,以避免“回生”現象;然後再抓重點,再集中,再巡回。這樣有目的地反複進行,就可以使業務輔導工作逐步深入,不斷提高。