資源共享概念的出現,還有兩個不可忽視的因素:其一是科學專業圖書館的發展。科學專業圖書館是隨著科學研究從個體單幹向集體的有組織的方向發展的,是伴隨著科研機構的興起而建立起來的,它直接服務於科學技術工作。但隨著科學技術的發展,它要完全依靠自己的藏書來滿足讀者各種各樣的需求,那是不可能的,因而對資源共享的要求更感迫切。另一個因素是新技術在圖書館工作中的應用。采用新技術,圖書館工作實現現代化、網絡化,使圖書館之間的聯係、圖書文獻的利用等方麵,減少了地理障礙,使圖書館資源共享有了更好的技術條件。
從以上的分析可以看出,實行圖書館資源共享是當代科學技術的發展所要求的,是發展社會化圖書館事業所應采取的對策。
二、資源共享的內容
從廣泛的意義上講,圖書館的各種功能,包括采訪、加工、存貯、參考谘詢和流通服務等都可以實行館與館之間的使用,達到資源共享。但在目前階段,世界各國還沒有包括圖書館全部功能的資源共享網絡的先例。在許多國家中,占主導地位的是以下四個方麵的合作:
(一)圖書集中編目
為了解決全國圖書館情報資源的共享問題,美國國會圖書館從1901年就開始組織全國圖書情報資源卡片目錄中心,組織全國統一編目;發行印刷卡片及書本式聯合目錄。但是由於卡片目錄中心是手工檢索的,因此在發展中遇到了很多困難。一直到20世紀60年代末,美國國會圖書館研製成功了MARCⅡ機讀目錄係統後,才逐步由電子計算機管理的書目數據庫代替了手工檢索的卡片目錄中心,在實現圖書情報資源共享計劃道路上向前邁了一大步。美國在1974年又成立了一個“全國書目控製委員會”(CCNBC),進一步加強美國各種類型圖書館業務的標準化工作,並力圖在目前“連續出版物轉換計劃”(CONSER)和“協作性機讀目錄”(COMARC)基礎上建立全國統一的書目數據庫。
20世紀70年代以來,國際上為了進一步加速圖書情報的交流,在聯合國教科文組織(UNESCO)的大力支持下,“國際圖書館協會聯合會”(IFLA)、“國際文獻館聯合會”(FID)、“國際檔案館會議”(ICA)、“國際科協理事會”(ICSU)也都致力於實現國際間圖書情報資源共享計劃。如1977年8月在比利時召開的“發展中國家資源共享會議的預備會議”,1977年9月在巴黎召開的“國際書目(UBC)協調會議”,1977年10月在保加利亞召開的“第二次蘇聯東歐國家圖書館會議”,都把圖書情報資源共享計劃列為重要議題。特別是1977年10月在巴黎召開的“綜合情報計劃第一屆政府間理事會議”,把國際間兩項規模很大的計劃——促進國際間圖書情報交流的“科學技術情報係統”(UNISIST)計劃與促進各國國內圖書館、文獻館和檔案館合作的“國家情報係統”(NATIS)計劃合並為“綜合性情報計劃”(GJP)。這就將多年來社會科學與科學技術的圖書情報資源分管分藏和圖書館、檔案館及情報研究單位各自為戰,自成體係的局麵統一了起來。這為建立國際間書目數據庫,實現國際間圖書情報資源共享創造了十分有利的條件。