在溝通的過程中不要與上司開黑色玩笑,盡管它隻是一個玩笑而已,也是開不得的。
小敏是某公司的報關員,更是個聰明的女孩子。她腦子快、言辭犀利,並且還具有豐富的幽默細胞,是公司的一顆“開心果”。可是這麼優秀的小敏,在公司裏卻得不到上司的青睞。
小敏工作相當的認真努力,有時為了趕時間,一大清早就要趕到海關報關。滿身疲憊回到辦公室,上司不但不體諒她反而還不斷地不分青紅皂白地說她遲到、曠工,不管小敏做怎樣的解釋都不行。小敏委屈極了,就向有經驗的人求教。有經驗的人問她:“你平時是否在言詞上有對老板不敬啊?”
這麼一問,小敏就想起了以前的事情,自己平時就愛與同事開玩笑,後來看到上司斯斯文文,對公司裏的員工總是笑眯眯的,膽子一大,就開起了老板的玩笑。這天,老板一身簇新地來上班了,灰西裝、灰襯衫、灰褲子、灰領帶。小敏誇張地大叫一聲:“老板,今天穿新衣服了!”老板聽了咧嘴一笑,還未曾來得及品味喜悅的感覺,小敏就又接著說了一句讓老板十分不愛聽的話:“像隻灰耗子!”
又是一天。客戶來找上司簽字,連連誇獎上司:“您的簽名可真氣派!”這時,小敏正好走進辦公室,聽了之後便是一陣壞笑:“能不氣派嗎,我們老板在暗地裏練習可有三個月的時間了。”小敏這句話說出口之後,上司和客戶便同時陷入了尷尬的局麵。
由小敏身上所發生的事情可以得知:開玩笑確實可以拉近同事間的距離,緩和人際關係,但如果玩笑有人身攻擊的成分,就是黑色玩笑了。黑色玩笑對人際關係的破壞力相當的強,小敏對此卻渾然不覺,這就是她聰明能幹,卻得不到重用的原因。
其實,黑色玩笑體現著一個人性的弱點:麵對一個人或一件事時,會不自覺地挑刺,這隻不過是一種思維習慣而已。
在生活中,喜歡開黑色玩笑的人一定是熱衷於挑刺的人,一般的這類人被視為“刻薄”,比較容易引起別人的反感。同事或許會笑過就算了,但冒犯老板尊嚴的後果是相當嚴重的。如果想在老板麵前留下好的印象,就應該努力地克服自己的人性弱點,學會寬容,學會發掘別人的優點,慢慢改變“刻薄”的形象,並且要知道語言溝通的重要性。
能夠與上司進行很好的語言溝通,無論是為公還是為私都有很大的好處。在公事上,由於雙方的賓主關係摻雜了一定程度的友誼,在合作上較為默契,這樣就減少了許多不必要的誤會,並且又提高了工作效率。在私事上,上司對下屬的了解程度愈高,便愈能獲得安全感,一切都在上司的掌握之中,調動自如。
員工在職場上混飯吃,最忌的是與上司鬥氣。盡管作為下屬的你百分之百的正確,上司明擺著是偏袒其他人,可是如果認真地鬥起來,最終隻能是員工像一隻鬥敗的公雞,铩羽而歸。因此,做下屬的必須設法與上司處好關係,並掌握好語言溝通的技巧,這處好關係的關鍵便是要掌握好說話的技巧。即揀上司愛聽的說,既使犯顏上諫,也要“曲線救國”,切不可信口開河,貿然出言。否則,一語失言,悔之晚矣!
有些讓上司不高興下不來台的話,在與上司進行溝通時值得引起注意的。
再回答上司的問題時說:“隨便!”“都可以!”這樣的回答,會讓你的上司感到你感情冷漠,不懂禮節,對什麼都采取一種漠不關心的態度。這樣,你在他心中的印象就會下降一個檔次,這可不是件好事情;對上司說:“這事你不知道?”或“那事我早就知道了”。這句話中帶有十分明顯的蔑視,不但是對上司,就是對熟悉的朋友也會造成很大的傷害,如果對方是你的上司,那你以後的日子可就不那麼好過了;對上司說:“您辛苦了!”這句話可不是你該對上司說的,而是上司對下屬表示慰問或犒勞時所應該說的話,現在反過來由下級對上級說,結果似乎不大妙;對上司說:“太晚了!”這句話的意思是嫌上司動作太慢,以致於誤了事,盡管你不一定有此意,上司也一定會認為你是在責備他,這是他根本無法接受的;類似於“您的做法真讓我感動!”,“經理決策英明,我十分的感動”的話。“感動”一詞是上司對下屬的用詞,例如:“你們工作認真,負責,我很感動!”如果下屬對上司用“感動”一詞,就不大恰當了。尊重上司,應該說“佩服”。比如:可以這樣說:“經理,我們都十分的佩服您的果斷!”
雖然說在與上司說話不要過度的客氣,但是與上司說話時應當小心謹慎一些,顧全大體。但顧慮過多則不足取,容易遭人誤解。應該善於察言觀色,以落落大方的態度去應付,習慣成自然,對這類情況就可以應付自如了。要克服膽小怕事的心態,越是謹慎小心,反而容易出錯,更容易被上司誤認為自己沒有魅力,謹小慎微,不值得重用;“我想這事比較難辦一些!”上司分配工作任務下來,下屬卻說:“不好辦”,“比較困難”,這樣直接地讓上司下不來台,一方麵顯得自己在推卸責任,另一方麵也顯得上司沒有遠見,讓上司臉麵上過不去;對上司說:“不行是不是、沒關係!”這話明擺著是對上司的不尊重,缺少敬意。退一步來說,也是說話不講方式方法,是很沒有禮貌的。
在接受上司交待的任務時說“好啊”、“可以啊”在語言含義上帶有批準、首肯的意味,常用在上司通過的下屬的審核意見時所說。正確的說法應是“是”、“知道”,“是”、“知道”表示“承受命令”的意味,用在下屬承領上司的命令時說比較合適;做錯了事該怎樣進行補救?不小心說錯了話又該怎樣補救?在上司麵前說錯了話,一旦覺察到了,就應該就此立即打住,進行馬上道歉。不要因害怕而回避,應該麵對事實,盡量避免傷害對方的人格和麵子,不必要的辯解隻會越辯越糟糕。
向上司彙報工作時,首先要理清思路。明白自己想要說的是什幺,所說事項的一個先後、輕重順序;天馬行空,雲遮霧罩,不知所雲的做法是不可取的。
突出重點。揀最重要的事項來說,彙報工作也是要有重點的。
就簡刪繁。簡潔明了,言簡意賅,不要重複羅嗦,上司的時間你是不好隨便浪費的。
恭敬上司的點評。在彙報完工作之後,千萬不要忘記讓上司評價一番,指出自己的成績和不足之處,並作出下步工作的安排。一來可滿足上司的領導欲望,有機會顯示其權威,第二這樣以來又能給領導者留下一個謙遜、工作勤奮的一個好的印象,因此何樂而不為呢?