首先，高校檔案工作應研究館藏，做好檔案的整理和編目，把涉及師生檔案充分揭示出來。在此基礎上，編製民生檔案綜合目錄或各種專題目錄，把分散在館內各個全宗和類別的民生檔案通過目錄進行整合，建立館內師生檔案目錄體係或數據庫，輸入到自己的檔案管理軟件，掛在校園網上。師生通過“一卡通”可以查到與自己相關的檔案信息目錄或部分全文。如果一定範圍的國家綜合檔案館將各個下屬檔案部門目錄數據導入到自己的管理係統，這樣就建成了一定區域的民生檔案目錄檢索中心。高校檔案館購買本區域的民生檔案數據庫，可以在服務本校師生提供更多更好的服務，實現了“網上檔案館”的功能，一步一步地與圖書館的功能接近。當然，這些有賴於各級國家檔案館前期投入經濟和技術支持，規範的民生檔案目錄格式和著錄標準體係建設。
其次，在檔案利用體係建設方麵，為了體現檔案工作服務民生的宗旨，學校對檔案利用“收費”應進行調整，堅持公益性的服務導向，做到應收的力求少收，能少收的盡量不收，能不收的堅決不收。以學籍檔案利用收費為例，學籍檔案是學生們利用最普遍的材料，就業、升學、出國留學等都需要提供學籍證明。學生在校期間若需利用，學校檔案部門應當提供免費服務；學生畢業後，檔案部門應提倡繼續堅持學籍檔案免費提供利用兩年的做法，以滿足剛踏入社會學子們的升學就業需要，主動為解決日益嚴重的高校畢業生就業問題貢獻一絲綿力。另外，高校檔案館還可通過開設校史公選課、放映重要館藏文獻紀錄片、舉辦檔案展覽、出版檔案史料彙編等，對檔案信息進行深加工，開發研製有品位的檔案文化產品，發揮檔案的社會教育功能。
三、結語
高校檔案部門作為全國檔案係統的重要組成部分，服務師生是高校檔案工作服務理念的具體體現，逐漸建立完備的檔案資源體係，特別是涉及師生的檔案資源，以達到有檔可查的目的。同時，注重師生對檔案利用的需求，建立以人為本，努力打造師生檔案的服務平台，形成方便快捷的檔案利用體係。檔案資源體係和檔案利用體係的建設，離不開科學合理的檔案管理體係的形成，所以在注重“兩個體係”建設的同時，需要加強高校檔案管理的科學化、規範化，以保證高校檔案工作服務民生理念的落實。總之，做好涉及師生的檔案資源體係建設，做好麵向師生的檔案利用體係建設，做好服務師生的檔案管理體係建設，是高校檔案工作服務民生理念的具體體現和必然要求，三方麵的建設也必然推動高校檔案工作更好地服務師生，實現檔案工作服務民生的宗旨。
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