②編目加工要求:分類應用中圖法四版,詳簡基本得當;編目能符合文獻著錄國家標準和馬克格式的要求;加工整齊美觀,書刊排架依分類種次號排列。
六、投標單位的資格要求:
①必須具有獨立的法人資格,在教育係統有良好的信譽。
②具有被授予合同的資格,必須提供公司的資格文件,和既往用戶的名錄。
七、工期要求:一旦簽定合同,如招標方自采硬件,則在硬件到位的情況下,三天內完成軟件的安裝調試並從×年×月×日~年×月×日×天內完成該校萬冊藏書和千冊期刊合訂本,盒音像資料的分類、編目錄入、加工排架工作。
八、標書編製:
①公司簡介:(可附帶公司介紹材料)
②議標報價:必須按招標文件中的招標議標項目明細表。
③優惠條件:投標單位可根據自身情況,提出優惠條件。
④投標單位必須提供產品質量承諾和售後服務承諾,審查時必須做好文字口頭答疑。
⑤標書必須加蓋單位和法人代表或授權人簽名,將標書同其他資料一起,在規定時間內送達,材料送達地點:
,聯係人:電話:材料送達時間:年月日整。
九、有下列情況之一者為無效標書:
①投標書未加蓋公章和法人代表或委托授權人簽字的。
②逾期未送達的。
③自行修改招標文件或未響應招標文件的。
④投標報價中有漏項的。
⑤應標材料中所述情況不實的。
附:招標議標項目明細表
合肥市政府采購中心
二○○三年十月二十日
2.招標議標項目明細表
單位:元
之一:軟件及係統配套用品
名稱型號數量市場價優惠價金額
圖書館計算機係統管理軟件須滿足招標議標項目要求書“五”中“1”的條件套元/套元/套藏書分類、編目、錄入加工、排架須符合招標議標項目要求書“五”中“2”的要求並加磁條、條形碼、書標等材料萬元/冊元/冊條碼閱讀器台灣夥伴牌支元/支元/支
圖書警報儀警報門、監測儀、測磁儀套元/套元/套合計
之二:服務承諾
①培訓:
②維護:
③升級換代:
(蓋章)
年月日
3.投標函
致:合肥市政府招標中心
①根據貴單位××號招標邀請書的邀請,我們決定參加貴單位組織的合肥22中、合肥33、合肥經管學校等學校圖書館計算機自動化管理工程項目的議標性談判。我方授權××代表我方××全權處理本項目談判的有關事宜。
②我方願意按照招標文件規定的各項要求,向買方提供所需的項目與服務,總投標價為人民幣(大寫)。
③一旦我方中標,我方將嚴格履行合同規定的責任和義務,保證於合同簽字生效後日內完成軟件的安裝、調試,並交付買方驗收。天內完成萬冊圖書的分類、編目,計算機錄入加工、中圖法排架等配套服務。
④我方為本項目提交的投標書一式肆份,其中正本一份、副本三份。
⑤我方願意提供貴中心可能另外要求的、與投標有關的文件資料,並保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。
⑥我方完全理解貴單位不一定將合同授予最低報價的投標人。
⑦我方願意招標方在招標前邀請相關圖書館自動化專家現場對軟件進行谘詢審查;編目工程完工後,願意接受招標方組織的相關圖書館資深館長對分類、編目、加工、排架質量的檢驗抽查。
⑧附:我方已填寫的招標議標項目明細表。
投標單位名稱:
(公章)
投標單位授權代表姓名(簽字):
日期:
通訊地址:
郵政編碼:
電話:
傳真:
投標單位開戶行:
賬號:
然後,與廠家協商有關問題,如維護、網絡連接等。
最後,簽定合同(包括付款方式、測試驗收及維護升級保證書等)。