目前,一般城市中小學都已經有或正在籌建自己的校園網。進入21世紀也即將快第四個年頭了,但不少學校圖書館的計算機自動化軟件還是上個世紀90年代研製的,至今尚未升級改版,Z39.50等網絡通訊協議尚未被開發利用,網上聯機查詢功能滯後,圖書館的局域網利用率差,更不用說讓師生在家中通過公眾網訪問校園網和圖書館的服務器,查詢和預約本校館藏圖書。
對本校圖書館的查詢內容,一般應有以下幾個方麵:圖書、音像、期刊的書目信息、期刊題錄索引加文摘、讀者個人和群體借閱信息。還可進行網上流通統計。譬如,班主任或校長晚上在家中寫報告,欲知班級學生或全校師生最近閱讀情況統計,就可利用家中電腦,通過Internet網訪問校園網,再鏈接校圖書館和服務器進行實時查詢,這便大大方便了圖書館的讀者和用戶。
(二)利用校內外的聯網微機互訪來檢索不同圖書館的文獻信息首先可從校園網上的任何一台微機,通過圖書館的服務器鏈接Internet網上所能再鏈接得到的其他圖書館進行文獻信息查詢。還可以用圖書館計算機管理係統軟件中的Z3950的網絡通訊協議訪問世界各地的凡聯上網的圖書館,了解對方的館藏文獻及其他資源的信息。有條件的地方,還可通過Z3950實現館際互借。
二、學校圖書館聯機檢索對文獻內容的揭示的方式和深度如果圖書館計算機自動化管理係統設計規範並符合圖書館業務特征,其對書目信息的查詢應能從題名、著者、ISBN號、副題名、主題詞分類號、出版社等多個方麵進行單一或組合條件,查檢每一種文獻的詳細信息。同時還應用上述書目信息中的各個檢索字段進行二次查檢。
所謂二次查檢,就是根據所查詢到的內容項再次對該項進行查詢。例如:把《丁玲文選》這本書的簡單信息中的索書號作為二次查詢的條件項,用鼠標單擊該索書號I216,軟件係統應該會顯示館藏庫中所有索書號為I216的數據信息,如鬱達夫文選、沈從文文選等。如果在此選擇任一圖書信息,用鼠標單擊信息可看到它帶館藏信息的所有詳細信息。詳細信息框下還有其他功能框,如圖書預約、卡片格式、MARC格式等。如果在此想查詢另外的圖書信息,也可選擇簡單查詢、高級查詢項進行重新查詢。如果一本書的館藏信息中顯示此書已被借,並且館藏庫中沒有複本,但讀者又急需借閱此書,隻要讀者有預約權限,就可在該數據的詳細信息框下選擇圖書預約項,此項預約的對象即是詳細信息窗內所指的圖書。當此書一回到館藏庫,圖書館通知讀者可以來館借書了。
我們還是以《丁玲文選》為例,查到後,還顯示出著者為丁玲,如讀者鼠標點擊“丁玲”,那麼就會顯示出《丁玲小說選》、《太陽照在桑幹河上》等丁玲的作品。
正如本書前麵第四章第三節中提到,有的中小學圖書館計算機管理係統還設計了期刊題錄索引和文摘的錄入。如前麵錄入了這類信息,那麼在聯機查詢中就能查到有關中小學學科教學的期刊文章的題錄和文摘,為中小學的教育教學,提供深入而細致的二次文獻服務。