學校圖書館在手工管理時代，由於其開放形式相對封閉，借還率低，所以辦證率和與讀者交往的頻率也低。對讀者的管理是“一個借書證，一張書袋卡加一個腦袋瓜（憑記憶和印象）”。但計算機管理後則不然，在本書前麵所介紹的對文獻資料進行整理、分編、計算機錄入、加工、典藏、排架以後，圖書館不僅變得井井有條，而且一切都已規範和代碼化，每一種、每一冊文獻都有標準的條碼、索書號、典藏地，而且文獻本身原有的主要特征——ISBN號、題名、責任者等都被一一揭示出來。因此接下來的工作就是如何把中小學圖書館的讀者，也用圖書的管理辦法，即用條碼，年級、班級以及讀者本身原有的主要特征——姓名、性別、職業、特點把讀者的閱讀情況和圖書的流通情況記錄下來。但如何把讀者的信息與特征通過相關的關聯對應和中轉、交換，使館藏文獻信息能通過計算機“為書找人”，使讀者信息能通過計算機“為人找書”，那麼這種關聯對應和中轉、交換並產生動態記錄的係統就是流通管理。有人說圖書的生命在流通，圖書館的活力在運用。圖書館計算機自動化管理的生命，也在於文獻讀者的信息交流交換並經處理後產生的動態結果——館藏文獻的流通。
（第一節）讀者管理
一、與讀者有關的代碼設置
（一）讀者類型
一般中小學校把讀者分成教師、高中生、初中生、小學生。讀者證號的組成由代碼拚音字母加阿拉伯數字組成，而學生的證號最好與入學的學籍號相關，這樣可一個號碼全校通用。證號或學籍號一般也由拚音字母和阿拉伯數字組成。如教師可用“J”，高中生就用“G”，初中生就用“C”，小學生用“X”，如某校2003年新生入學高中一年級5班第50個學生，就是G20030550共9位。一般來說，一個年級不全超過99個班級，一個班級也不會超過99個學生。
如職業中專，也可把專業特點用英文字母表示，如經管專業，可用“經管”兩字的拚音首字母“JG”，也可隻有一個字母，隻要有正式約定的規則就行。
（二）部門或專業和班級類型
一個學生在校數年，隻能有一個學籍號，但他所讀專業和所在班級會有所變動。所以要有專業和班級的組合規則和稱謂。如2003高三（2）班，即一學生由升到高三後組合的班級，因該班的學生並不全是原來高一、高二升上來的，這是文理分班所致。所以學生的類型有兩種歸屬。另外，還有男女學生性別的區分等等，這些都是為了今後多方位、多角度的流通統計作好準備。教師證號則可以“J”為首，其部門類型如教務處、總務處、語文組、數學組與他們職業或所教學科性質有關。同時也與他們以後借閱何種資料的權限有關。
（三）借閱權限類型
如小學一、二年級學生隻能閱不能借，又如初中學生，一次最多借書2冊，高中生3冊，借期為二周、四周不等。
另外，寒暑假學生借書時限的順延，順延的時間多少？首先軟件中可以由圖書館設定，其次，圖書館作為二種規則，設定後一經輸入係統，就必須認真執行。否則計算機倒是一絲不苟，而人為幹預或改變原定規則，那麼設定的程序就會逐漸被廢棄。
二、與文獻資料有關的代碼設置
（一）文獻類型代碼
這一類在文獻編目前的整理和編目加工時就已確定。如條形碼前的拚音字母；圖書學科性質的分類號等。前者是代表文獻的物理形態，後者代表文獻的學科性質。它們為以後與讀者文獻借閱範圍密切相關。如裝訂並分編後納入係統的學科期刊及教學音像資料，一般情況教師可借、學生不可借，又如計算機類書，信息組的教師哪怕比別人晚預約，但可享有優先借閱權。其他如音樂磁帶對於音樂教師、美術理論書對於美術教師等等，都與讀者權限和文獻特征代碼經過規則處理後發出的借閱信息有關。