、（3）基本上是計算機自動完成的，用以描述這條記錄的長度、字節等物理特征和其他指標的。（6）中“20030125”是著錄的時間，計算機會自動填入。後麵的“a”表示現在正在出版的期刊；“1993”表示創刊年；再後麵的“ekm”為讀者對象；“y”為非政府出版物；“chi”為編目語種（中文），“0120”是用的字符集。以上這些都是要人工填的。“7”文獻語種“chi”為中文。其他“（8）、（9）、（10）”都是根據左邊的提示，應填入的著錄內容。這些是過去卡片著錄不記錄的。“（25）”字段是必備的檢索字段，是“200”題名責任者說明項裏的各個子字段由軟件設計者為方便著錄人員而設計的軟件自動轉換過來的。“（26）”801字段是著錄單位的信息，全部是自動生成。其中“＄a cn”為中國，“＄bchts”表示記錄製作單位為chts（漢語拚音首字母），“＄c”後麵是時間。（27）905字段是館藏信息。全部由軟件自動生成。如“＄b”Q0000086為期刊合訂本的條碼號，“＄d”是分類號，“＄e”是種次號。其他內容與卡片格式基本相似，如題名責任附注，在MARC中為304字段，可以重複記載。如圖書軟件設計得好，這些主編、副主編、編委的姓名都可以檢索。這就加大了文獻的被檢中率和利用率。
四、期刊題錄索引的計算機分類編目與錄入
對中小學圖書館工作人員來說，要了解期刊題錄索引，得先從二次文獻說起。
二次文獻是指文獻工作者對大量的原始文獻進行加工、整理後所得的產物，通稱為“二次文獻”。其目的是為了便於管理和利用原始文獻而編纂的。它一般包括目錄、題錄、文摘、索引等。二次文獻往往具有通報和檢索的雙重功能，既可以把大量的、分散的原始文獻（也稱一次文獻）按學科或課題集中起來，形成無數相關信息的新集合，它既可以向社會向讀者報道原始文獻產生和存在的信息，又可作為一種有效的檢索工具供特定的使用者查找文獻線索之用。這是我們中小學圖書館工作者為學校教學、科研主動服務的物質基礎。
題錄是二次文獻中的一種，通俗地說，是指圖書館工作者對大量的原始文獻的題名、作者及刊登（發表）的處所進行著錄，並有序排列供人們了解並查找原始文獻的一種工具。
期刊題錄索引是將期刊中具有檢索意義的信息，如字詞、語句、主題、人名、地名、物名、書名、篇名、名詞術語、引用文獻名等，分類摘錄，標明出處，頁碼，並按照一定次序加以編排，指引讀者據此查尋原始文獻的檢索工具。
期刊刊題錄索引的作用：具有係統揭示、報道某一學科的原始文獻的作用，是查找書刊中某一學科文獻資料的有效工具。科研人員常常利用題錄來全麵掌握與研究課題或攻關項目有關的信息，跟蹤世界科技動態，在情報傳播中起著重要的作用。
在學校教育、教學工作中，可以大量提供有效資料，節約師生，特別是教師查找資料的時間。
簡而言之，就是通過整理加工，輸入計算機後向讀者通報原始文獻信息供讀者用計算機檢索專業文獻資料，可以大量節約讀者查找資料的時間。
所謂題錄索引就是對期刊當中的某篇文章進行著錄，便於以後的學術研究，以及教師的備課等使用。中小學圖書館的期刊題錄索引一般摘錄文章的題名、副題名、責任者、所在刊名、所在刊的期號、所在刊的年份、起始頁數、結束頁數等。對這篇文章進行分類，再根據分類號給主題詞，歸納出這篇文章的關鍵詞及內容提要，並注明這篇文章與中小學某個學段如高中一年級，小學六年級內的某個學科的第幾冊中的第幾課有關。如下圖為計算機軟件中的期刊題錄索引的編目錄入屏。
由此看來，要在計算機自動化管理係統中利用期刊題錄索引為教育教學服務，首先要軟件供應商想到並設計這一功能模塊。中小學圖書館工作者一方麵可以自己編目、錄入這些數據，另一方麵，社會上已有期刊題錄索引庫在發行和銷售，但適合中小學教育的並不多，所以中小學圖書館要以自編為主，相互合作，資源共享。才能利用計算機和網絡技術以適時的二次文獻為教育教學提供優質的文獻檢索服務。