【例文136】
山東省人民政府關於濟南新機場名稱的函
××部：
濟南新機場即將建成，省委、省政府確定7月1日試航，7月22日至26日的適當時間正式通航。關於濟南新機場的名稱，李鵬總理來山東時，將新機場題名為“濟南機場”。據了解，你部所屬張莊機場在正式資料中也稱濟南機場。考慮到李鵬總理已為新建機場題名，濟南作為省會城市，新機場稱“濟南機場”是對外開放的需要。因此，建議在新機場正式啟用前，擬請將濟南機場更名為“張莊機場”，以避免兩個機場名稱使用上的矛盾。
請予支持。
一九九二年六月十日
【講析】
例文是篇商洽函。商洽濟南機場更名事宜。由於雙方無隸屬關係，故以“函”這個文種正式行文。寫好商洽函的關鍵是敘事要清楚、道理要充分、用語要平和，例文已充分表明了這一點。
【例文137】
北京市勞動局
關於《請求支持我省災區民工入京務工的函》的複函湖北省勞動就業管理局：
你局《關於請求支持我省災區民工入京務工的函》（鄂勞就管局函〔1998〕38號）收悉。現就有關問題函告如下：
今年入夏以來，我國部分地區發生特大洪水災害，使受災地區農村經濟遭到極大破壞。災後這些地區極易產生災民大規模盲目外流。為了做好災區民工有序流動工作，最近勞動和社會保障部及有關部委聯合起草了《做好災區農村勞動力就業安置和組織民工有序流動工作的意見》，要求各受災地區勞動部門“立足農村，以就地安置為主，做好恢複生產，重建家園的工作，在此前提下，根據需要，有組織地開展勞務輸出”。對此，望你局按照部裏的要求，做好本省受災農民就地安置工作。為了防止災民盲目進京務工，可以通過你省勞務基地，有組織地向北京輸送受災地區農村勞動力。同時，我局將通過華北勞動力信息網，可優先向你省勞務基地縣（市）發布用人信息。以便有針對性地做好培訓、輸出工作。
特此函複。
一九九八年×月×日
【講析】
例文是篇答複函。此函寫得比較成功，所回複的問題清楚、明確、有節，用語婉轉、溫和，利於對方理解接受。請你細品第二段文字，既未滿足對方的全部要求，又讓對方欣然接受。
【例文138】
財政部關於案件訴訟費等財務問題的函
財金函〔2002〕43號中國銀行：
你行《關於案件訴訟費等財務問題的函》（中銀財〔2002〕53號）收悉。經研究，現函複如下：
一、關於訴訟費用（如案件受理費、申請執行費等）
銀行（原告）向法院預交的訴訟費用，先在“應收及暫付款”核算；訴訟案件終結後，法院裁定應由銀行承擔的訴訟費用，直接轉入銀行的業務費用；法院裁定應由對方當事人（一般為銀行的債務人）承擔的訴訟費用，銀行應連同債權本息一並向其追索，並根據追索結果作不同處理：……
對於聘請律師的訴訟代理費用，應在“業務費用”中增設“律師費”進行核算。
二、關於“拆放同業款項”利息核算（略）
二00二年×月×日
【講析】
這是一篇答複函。此例文在文種使用上是相當成功的。向有關主管部門請求批準事項應當用“函”，因此，中國銀行就“案件訴訟等財務問題”給財政部過文時使用的是“函”這個文種，這叫“申請函”，而沒有使用“請示”。財政部答複時，由於雙方不是直接的上下級隸屬關係，所以，不像有些手中握有一定“審批權”的主管部門（指雙方不具有隸屬關係的）那樣，動不動向對方下“批複”，以一個所謂的“對方領導上級”自居，而是使用了“函”這個文種，這說明人家懂行文的規則。
這裏所講的“函”，均是文種，均不可當做“函的形式”來理解，所謂“函的形式”是指區別於“文件格式”的一種格式。
十九、專用書信
【例文139】
建 議 書
總理：
昨24日賴傳珠同誌擬一電稿，將毛岸英同誌屍骨運回北京，我意埋在朝鮮，以誌司和誌願軍司令員名義刊碑，說明其自願參軍和犧牲經過，不愧為毛澤東兒子，與其同時犧牲另一參謀高瑞欣合埋一處，似此對朝鮮人民教育意義較好，其他死難烈士家屬亦無異議。原電稿已送你處，上述意見未寫上。特補告，妥否請考慮。