此複。
中共中央辦公廳
19××年×月×日
【講析】
這是中央辦公廳和國務院辦公廳答複財政部詢問事宜的函。開頭先交代複函的依據,即來函的時間、文號,如例文中的“財外局字〔1991〕第25號文悉”;然後再針對來函所詢問的事項進行回答;最後以“此複”結束全文。
【例文131】
關於召開第四屆聞一多學術研究討論會的函
國家××委員會:
五月六日教高〔1998〕7號函悉。同意你們關於由雲南師大、北方大學、清華大學於1988年11月在昆明聯合召開第四屆聞一多學術研究討論會的意見。
中央××部
一九八八年五月九日
【講析】
這份答複函與[例文128]那份答複函不同。這是主管部門根據有關單位申請審批的事項所做的批複性的答複函。
【例文132】
國務院辦公廳關於青海西寧經濟技術開發區的複函
青海省人民政府:
你省《關於申報西寧高新技術產業開發區為國家級經濟技術開發區的請示》(青政發〔1999〕87號)收悉。經國務院領導同意,現函複如下:
一、同意在西寧高新技術產業開發區基礎上建立的西寧經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區,實行現行的國家經濟技術開發區的政策。
……
國務院辦公廳
二00九年七月三日
【講析】
這是又一種情況的答複函。即來文並不是“申請函”,而是下級寫給上級的一份“請示”。對待來自下級的“請示”批複的問題,在實際工作中往往有兩種情形:一是由上級用“批複”做答;二是由上級單位的辦公部門來回複,由於辦公部門與這些請示單位往往是平級,所以采用“函”這個平行文種進行批複,而不是使用用於答複下級請示的“批複”。
【例文133】
關於商請列席飛行改革後勤保障現場會的函
軍區空軍後勤部:
據悉,你們將召開飛行改革後勤保障現場會,我們也在摸索這方麵的路子,為吸取你們的成功經驗,把飛行後勤保障工作做好,我們擬派人員前往列席見學。如可行,請酌情安排並函告現場會的具體時間、地點及要求為盼。
空軍第××軍後勤部
一九××年×月×日
【講析】
這是一份商洽列席對方飛行改革後勤保障現場會的函。用“據悉”兩字作開頭,交代發函的緣由;再以謙虛的用語(即“為……做好”),向對方提出誠懇的列席要求。
【例文134】
××市第一變壓器廠
關於請歸還貴廠勞動服務公司開辦費借款的函市第七變壓器廠:
你廠於二00一年一月,從我廠借去資金三萬元,作為貴廠勞動服務公司開辦費,當時議定年內償還。目前,正在編製二00一年的財務決算,為及時搞好各類款項的清理結賬,望貴廠能將借款於一月二十日前歸還我廠。
二00二年一月十日
【講析】
上述例文格式得體、內容簡明、用語謙和,符合函的寫作要求。