1.標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成，如“收集廢舊電池的倡議書”。
2.稱呼
倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼，如“廣大的青少年朋友們”“廣大的婦女同胞們”等。有的倡議書也可不用稱呼，在正文中指出。
3.正文
倡議書的內容需包括以下一些方麵：
（1）寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，隻有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺地行動。這些因素交代不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
（2）寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義均需一一寫明。
倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
4.結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
5.落款
落款在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。
三、倡議書範文
向雷鋒同誌學習的倡議書
親愛的同學們：
1963年3月5日，毛澤東同誌為雷鋒同誌題詞“向雷鋒同誌學習”。
四十二年前，雷鋒，象征了那個時代的青春，塑造了那個時代的精神風貌和道德風尚，彰顯了那個時代朝氣蓬勃的氣象：樂觀向上，助人為樂，敢於鬥爭。
他是時代的代表，他是青年的代表，他是青春的代言人，他是進步的旗手。所以在即將迎來的“學雷鋒活動”中，讓我們把青春不朽的雷鋒精神變成具體的行動吧！
1.學習雷鋒助人為樂，勇於奉獻的精神，讓雷鋒精神在校園閃光，從現在做起，從自我做起，從身邊小事做起，熱心幫助身邊的同學，伸出互助的雙手，將奉獻熱情從班級、校園推向社區、社會。
2.弘揚雷鋒克己奉公，熱愛集體的精神，以實際行動，共創美麗校園，用我們的行動美化校園風貌，在實踐中加深對雷鋒精神的認識，在校園中掀起自覺實踐雷鋒精神的熱潮，使之在校園、班級發揚光大，傳承不息。
3.發揚雷鋒的“釘子”精神，奮進求是，努力學習雷鋒品質，像“釘子”那樣，有擠勁和鑽勁，培養和樹立革命的人生觀，多讀書，讀好書，努力掌握科學文化知識，不斷提高自己的水平。
親愛的同學們，讓我們共同行動起來，認真學習雷鋒精神，深刻領會雷鋒精神，自覺實踐雷鋒精神，讓我們真正成為雷鋒精神的傳承者，讓不朽的雷鋒精神在21世紀閃光！
四、倡議書寫作應注意的問題
倡議書的內容要確切，情感要真摯，同時要富於鼓動性，篇幅不宜太長。
要認真負責，要從實際出發，實事求是。寫建議要根據具體問題、實際需要。