這種表揚信不僅讚頌對方的好品德、好風格，也有感謝的意思。這種表揚信可直接寄給本人或所屬單位。也可將表揚信寄給報社、電台，請新聞單位幫助在報紙、廣播、電視台進行宣傳。
（二）從被表揚者的身份來看，表揚信可分為兩種
1.對集體的表揚。對集體表揚的可以是上級領導，同級單位，也可以是群眾團體，或某一普通個人。
2.對個人的表揚。由於個人在工作中取得了優異的成績，或為單位作出了巨大貢獻，或者幫助別人解決了某些困難，因此受到單位或個人的表揚、表彰。
二、表揚信的寫作格式
表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。
（—一）標題
一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成，位置在第一行正中。
（二）抬頭
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓？
名。寫給個人的表揚信，應在姓名之後加上“同誌”、“先生”、“校長”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。
（三）正文
正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。
1.交代表揚的理由
用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質的方麵，要讓實事說話，少講空道理。
2.指出行為的意義
在敘事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義。
（四）結尾
該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某給予表揚。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂格寫。
（五）落款
落款應寫明發文單位名稱或個人姓名，並在右下方注明成文日期。
三、表揚信範文
XX中學：
在“綠化城市，美化家鄉”的義務勞動中，你校師生不僅提前、出色地完成了分給你們的任務，而且能主動協助鄰近單位，主動承擔額外任務，這種積極主動、助人為樂的精神受到了大家的一致讚揚，對推動我市綠化工作起了積極作用。為此，特獎貴校錦旗一麵，授予貴校“綠化標兵”的光榮稱號。
望貴校全體師生，發揚優良作風，再接再厲，為搞好我市的綠化工作而繼續努力！
四、表揚信寫作的注意事項
敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不誇大，也不縮小。評價要實事求是，恰如其分。
要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不要以空泛的說理代替了動人的事跡。
表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精練，篇幅要短小精悍。
表揚信可以用組織名義寫，也可以用個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關部門給予表揚。
書寫倡議書需要了解哪些基本禮儀？
倡議書是個人或集體提出建議並公開發起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。