（五）落款
慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼，並在署名右下方署上成文日期。
四、慰問信範文
全校女教職工同誌們：
你們好！
春回大地，萬物複蘇，我們共同迎來了“三八”國際勞動婦女節。值此，校委會及校工會向辛勤工作在教學、科研、管理等第一線的全校女教職工同誌們，致以節日的問候！
過去的一年，全校女教職工在各自的崗位上積極工作，銳意進取，充分發揮半邊天作用，為學校的發展建設作出了貢獻。同時，你們又承載了家庭的很多責任，給家庭帶來了幸福與溫暖，在這裏也祝你及你的家人節日快樂！
在新的一年裏，希望全校女教職工繼續發揮“自尊、自信、自立、自強”精神，提高自身的綜合素質，在各自的崗位上貢獻女性特有的聰明才智！
才顯得格外美麗。才撒滿陣陣暖意。才處處鮮花遍地。才顯得分外甜蜜。才特別豐富多彩。生命才能延續。
生靈才有了無限的回憶。
每個日子都充滿豐滿的樂趣。
可愛的孩子們因為有了你們，才會總伴著媽媽般的溫暖。祝願你們永遠快樂，永遠年輕。
x鎮中心小學年X月X曰
五、慰問信寫作的注意事項
要向對方表示出無限親切、關懷的感情，使對方有一種溫暖如春的感覺。要較全麵地概括對方的可貴精神，並提出希望，勉勵他們繼續努力工作，刻苦奮鬥，取得勝利。
行文要誠懇、真切，措詞要恰當，篇幅要短小。
書寫表揚信需要了解哪些基本禮儀？
一、表揚信的特點及分類
表揚信是用來表彰好人好事的先進思想、先進事跡的一種書信，表揚信可以以組織的名義，也可以以個人的名義寫。表揚信是用來表彰某個行政機關、企事業單位、社會團體或個人的先進思想、先進事跡、高尚風格，用以弘揚正氣的一種專用書信。
表揚信可以根據不同的劃分標準分為不同的類型。
1.弘揚正氣，褒獎善良
表揚信要表揚的都是那些為社會作出貢獻的單位或個人，今天我們正致力於精神文明建設，開展“五講四美三熱愛”的活動，所以要通過表揚好人好事來發揚無私奉獻、樂於助人的精神，以期形成一個良好的社會風氣。
2.表揚為主，兼顧感謝
表揚信一般均有感謝的成分，尤其是表揚的事跡同寫信人有關時，更要在表揚信中表達出自己的謝意。
3.發文的公開性
表揚信可以張貼、登報，也可以在電台、電視台上播放。
表揚信可以不同的劃分標準分為不同的類型。
（—）從表揚雙方的關係來看，表揚信可以分為兩種。
1.上級對下級、團體對個人的表揚
以領導機關或群眾團體的名義表揚其所屬的單位、集體或個人，這種表揚信可以在授獎大會上由負責同誌宣讀，也可以登報、廣播、上電視。
2.群眾之間的表揚