(三)正文
正文為歡迎詞的重要部分，包括開頭、主體、結尾三部分。
1.開頭
開頭要用歡迎用語，以表現出對賓客的歡迎、問候與致意，並且說明在什麼情況下、代表誰向賓客致詞，要滿懷激情，意篤語誠，使人感到親切、溫暖。例如“我在此代表本次會議的組委會向與會的全體成員表示誠摯的歡迎”。
2.主體
歡迎詞的主體要說明歡迎的情由，較具體地介紹雙方的基本情況，各方麵的成就及在某些方麵作出的突出貢獻，同時要指出來賓到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現實意義和曆史意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。
3.結尾
通常在結尾處再次向來賓表示歡迎，並表達自己對今後合作的良好祝願。
(四)落款
要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，並署上成文日期。如果標題有署名，則可省略。
【交流活動歡迎詞寫作模板】
歡迎詞標題：事由/事項(可省略)＋文種
尊敬的___：
大家好！
值此___之際，首先我謹代表____向____表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！
自從____以來，我方與____保持良好交流。
在此次交流活動中，將為____增加____。力求____，為促進____，為____作出貢獻。
謝謝參與在此____活動，希望通過__建立____友誼，我再次對____的到來表示熱烈的歡迎。
謝謝大家！
正文：首先采用歡迎用語，向對方的到來表示熱烈歡迎與衷心感謝。概述雙方交流活動的曆史傳統與取得成果，強調本次交流活動的重要意義。最後表達自己對今後合作的良好祝願。
語言要真摯而熱情。
___
__年_月_日
落款：致詞單位全稱或規範化簡稱及日期
【範文】
歡迎詞
尊敬的各位朋友、老師、同學們：
大家好！
首先，我謹代表××市××第一中學、×××師範大學附屬中學的學生和老師，向遠道而來的××學校的各位領導、老師、學生和家長表示熱烈的歡迎！
古城××，曲池流芳。自建校之初，我校就秉承“堅持中國傳統文化教育與國際化教育相融合”的辦學思想，力求創建國際化視野的××新校園，希望在承接盛唐文化的同時，融合國際化的教育新觀念。
此次交流活動，將為我校對外交流再添濃墨重彩的一筆。希望在接下來的三天時間裏，我們增進彼此間的了解與友誼，為促進兩國教育、文化交流做出應有的貢獻！
謝謝參與此次交流活動的各位學生和家長！希望通過這次交流活動，能交到更多的好朋友，建立長期的友誼。
謝謝大家！
××市××第一中學校長××
××××年×月×日
【文藝晚會歡迎詞寫作模板】
歡迎詞標題：事由/事項(可省略)＋文種
尊敬的___：
大家好！
在____之際，首先我謹代表____向____表示熱烈歡迎。
為了歡度__，___來此，為我們帶來了____表演，進一步加強____，激勵了____，構建____。
謝謝參與在此____演出，希望通過__建立___友誼，預祝___演出圓滿成功。
謝謝大家！
正文：首先采用歡迎用語，向出席文藝晚會的領導同誌表示熱烈歡迎與衷心感謝。概述本次晚會舉行的目的與意義，強調本次晚會的重要性。最後表達對晚會舉辦單位與參加者的良好祝願。語言要真摯而熱情。
___
__年_月_日
落款：致詞單位全稱或規範化簡稱及日期
【範文】
歡迎詞
各位領導、各位來賓、廣大職工家屬同誌們：
大家好！
爆竹聲聲辭舊歲，凱歌陣陣迎新春。在全礦上下歡度新春佳節之際，礦文藝演出隊在×××、××處長和××主席的帶領下，一路顛簸，不辭勞苦，前來我礦慰問演出，在此我代表礦黨委、礦領導和全礦廣大幹部及職工家屬向你們的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！
在此，我衷心地祝願我們的事業在新的一年裏更加興旺發達，也祝願各位領導、各位來賓和前來觀看演出的廣大職工家屬，身體健康，闔家歡樂，萬事如意，人財兩旺！
最後預祝慰問演出圓滿成功！
謝謝大家。
××礦產區區長
××××年×月×日
【商業會議歡迎詞寫作模板】
歡迎詞標題：事由/事項(可省略)＋文種
尊敬的___：
大家好！
在此____之際，首先我謹代表____向____表示熱烈歡迎。
自從____以來，我方與____保持良好交流。