召開此會議，將為____，增加____。力求____，為促進____友誼，為____作出貢獻。
謝謝參與在此舉行的____會議，希望通過這次會議，____。預祝____會議圓滿成功。
謝謝大家！
正文：首先采用歡迎用語，向參加本次商業會議的領導與同誌表示熱烈歡迎與衷心感謝。概述本次會議舉行的目的與意義，交代會議主要議題與事由。最後表達對會議參加者和支持者的良好祝願。語言要真摯而熱情。
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__年_月_日
落款：致詞單位全稱或規範化簡稱及日期
【範文】
歡迎詞
尊敬的×××公司董事長×××先生、政府及總校各位領導：
你們好！
金菊匝地，丹桂飄香，在這個金秋九月我們與×××公司董事長及政府及總校的各位領導歡聚一堂，在此，我謹代表×××小學全體師生對×××先生的到來及與會的各位領導表示熱烈的歡迎和深切的謝意！
今天，我們迎來了×××公司的各位人士，激動已不足以表示我們的心情，為了表示感謝，我們隻有更加努力地全身心投入到工作中去，以更加完美的成績回報你們的支持。讓我們用最真誠的聲音代表×××小學全體師生對×××先生及各位領導真心的道一聲“謝謝”，感謝你們的到來與支持！你們的愛心將永遠播撒在我們×××小學每一位老師和學生的心中。
預祝會議圓滿成功。
謝謝大家。
×××小學
××××年×月×日
【注意事項】
1.歡迎詞要注意使用場合。歡迎的儀式多種多樣，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會，也有一般的座談會等會議，歡迎詞從內容到措辭都要注意適合特定的場合和具體情況。
2.歡迎詞的措詞要禮貌、委婉。
3.篇幅不宜過長。歡迎詞是宣讀體的稿件，為特定的會議或場合使用，這就要受會議或特定時間的限製。因此，歡迎詞最長應不超過2０００字。
第十三節 歡送詞
【規範與要領】
歡送詞是黨政機關、企事業單位、社會團體或個人在歡送賓客、單位離去的成員、歡送團體回歸或親朋好友離去表示歡送時所使用的禮儀性的書麵文稿。
歡送詞是對來賓到訪表示圓滿的句號。或者是說出對自己親友、同事出行的囑托和希望，表示自己對他們的離開表示不舍。
歡送詞有惜別性和口語性的特點。
1.惜別性
在歡送詞中，要充分表達對親朋好友或來訪友人依依不舍的惜別之情。用於公共事務交往時，在把握好言辭運用的基礎上，一定要將不舍之情表達出來。
2.口語性
歡送詞的遣詞造句不太正式化，應盡量使用生活化的語言。使用這種方式，是為了更好地體現對來賓的不舍，以更有親切感。
一、適用範圍
歡送詞的使用範圍比較廣泛，適用於黨政機關、企事業單位、社會團體或個人。歡送詞是客人應邀參加完活動，在為客人舉行的告別酒會、宴會及其他儀式上，或在會議結束時，主人對賓客或會議代表的離去表示歡送的講話稿。主要表達的是客人離開時的不舍和祝願，以促進東道主和賓客之間的感情。
二、分類
歡送詞從社交的性質上可以分為告別宴會歡送詞和赴外工作歡送詞。
1.告別宴會歡送詞
告別宴會歡送詞是歡送人在集體或個人舉行的較大型的宴會、聚會、茶話會、舞會、討論會等非官方的場合下使用的告別性的歡送稿。具有很大的即時性、現場性。
2.赴外工作歡送詞
赴外工作歡送詞用於被歡送的人要外出工作之時的歡送會上。要體現對於被歡送者的依依不舍之情。此類歡送詞較正式。
三、寫作方法
歡送詞一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。其內容一般寫與被歡送者在一起生活或共事的經曆，讚揚對方的優點，說出對本單位所做的貢獻，借此表達感謝之情，最後說出對與其的希望。
(一)標題
歡送詞的標題有兩種形式。
形式一：活動名稱/歡送對象名稱＋文種，例如“××××年大學畢業生歡送詞”。
形式二：直書文種“歡送詞”三個字。這樣的標題形式簡潔明了。
(二)稱謂
稱謂寫在開頭頂格處，要用“先生”“小姐”“閣下”等尊稱或職務頭銜。有時稱謂可以省略，在正文中予以體現。
(三)正文
正文的主要內容寫對賓客來訪期間雙方的愉快相處，建立了深厚友誼的回顧。
要加重寫對方的優點，或一些突出的事跡。闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項目上達成了一致的立場，取得了哪些突破性的進展。如果是同事，要讚揚其多年來在本單位所起的作用和所做的貢獻，如果是出訪人員，要寫出訪的目的、肩負的任務及困難、讚揚、鼓勵等內容。積極評價雙方交流與合作的成果。最好還要寫一些勉勵的話語，也可根據不同對象提出一些希望和建議。